Как ухаживать за принтером: лайфхаки для продления срока службы офисной техники

Современная печатная техника стоит практически в каждом офисе и доме, где есть ученики и студенты. Чтобы принтеры и МФУ прослужили долго и не отказались работать в неподходящий момент, за ними нужно ухаживать. Правильная эксплуатация нужна не только дорогому автомобилю, но и печатающему помощнику.

Об эксперте: Алексей Кулешов — менеджер по продукту компании Pantum. Знает все о печатной технике и индустрии печати. Разбирается в принтерах, сканерах и МФУ.

Печатная техника в безопасности: основные правила ухода

Любая техника требует бережного отношения. Чтобы принтеры и МФУ служили верой и правдой долгие годы, требуя минимальных вмешательств, необходим правильный уход и своевременная чистка. Большая часть правил эксплуатации печатной техники подходит как для МФУ, так и для струйных и лазерных принтеров. Однако есть и особенности, которые свойственны только определенным видам устройств.

Некоторые модели принтеров и МФУ выполняют самостоятельную чистку после определенного количества напечатанных страниц, а также перед каждым сеансом печати или при включении. Однако существуют и такие модели, которые нуждаются в дополнительной очистке с использованием специальных растворов. Эта информация, как правило, отражена в инструкции по эксплуатации.

Печатные устройства прослужат дольше и будут экономно расходовать чернила, не снижая качество печати, при соблюдении базовых правил ухода.

1. Внешняя чистка. Корпус печатного устройства необходимо 3−4 раза в месяц протирать мягкой сухой тканью от пыли и отпечатков пальцев. Попавшие с поверхности загрязнения могут привести к поломке механических частей принтера и МФУ, включая двигатель каретки.
2. Внутренняя чистка. Разбирать печатное устройство без специальных навыков не стоит, однако удалять мятую бумагу из лотка и застрявшие элементы (например, волосы или частички растений, если они стоят рядом) нужно регулярно.
3. Своевременная замена картриджа. Менять картриджи следует по мере их истощения, не дожидаясь полного опустошения, чтобы избежать засоров и проблем с печатью.
4. Расположение вдали от радиаторов и увлажнителей воздуха. Приобретая печатную технику, важно правильно выбрать место, где она будет стоять. Сухой воздух способствует накоплению статического электричества. Это может привести к сбоям в обработке данных и нестабильной печати. При чрезмерной влажности бумага может отсыреть, и устройство не захватит ее во время работы.
5. Оптимальный объем бумаги. В лотках принтеров есть отметка, показывающая, какое количество бумаги он может вместить. Превышать его не стоит, так как это приведет к замятию бумаги и приостановке печати. Если предстоит печатать большого количества документов, то стоит задуматься о покупке дополнительного лотка или вовсе о новом печатном устройстве с большей производительностью.
6. Очистка от металла. Одна из частых причин поломки принтеров — скрепки и скобки. Если вы используете в работе черновики и документы, которые уже были в работе, то следите за тем, чтобы на них не было металлических деталей, которые могут застрять в устройстве и привести к его поломке.

Простой и регулярный уход поддержит офисную технику в рабочем состоянии. Однако у разных видов печатных устройств есть свои «слабые места», на которые нужно обратить особое внимание. Лазерный и струйный принтеры отличаются по техническим характеристикам, а значит, требуют внимания к разным деталям в уходе.

Струйный принтер и МФУ: гоночный автомобиль, не прощающий остановки

Работа струйного принтера основана на том, что изображение или текст наносятся на бумагу благодаря распылению жидких чернил. Это особенность играет решающую роль в поддержании и повышении производительности устройства. Дело в том, что длительный перерыв в работе может привести к высыханию краски, а порой и поломке устройства. Струйный принтер должен регулярно печатать, в противном случае лучше рассмотреть вариант покупки лазерного принтера, поскольку его струйный «коллега» не терпит пауз и готов распечатывать документы с рвением гоночного болида, выехавшего на трек.

Рассмотрим основные правила ухода за струйным принтером.

1. Регулярная эксплуатация. Рекомендуется использовать принтер раз в неделю, чтобы не допустить его высыхания. Для этого не обязательно распечатывать квадрат Малевича, можно обойтись тестовой страницей, чтобы избежать большого расхода чернил. Главное — использовать при печати каждый цвет. Если принтер используется регулярно, то краска в нем не успеет высохнуть. Однако если вы печатаете документы нечасто, то можно настроить еженедельное напоминание: оно поможет вам не забыть выполнить важную процедуру и уберечь устройство от возможных проблем. Так принтер не засохнет и будет готов к работе в любой момент.
2. Контроль уровня чернил. Во многих струйных принтерах есть индикатор уровня чернил на панели управления или в программном обеспечении компьютера. Перед выполнением большого объема работ стоит проверить уровень краски.
3. Использование только совместимых картриджей. Некачественные чернила приводят к пересыханию сопел печатающей головки.

Следует обратить внимание на то, что печатающая головка является важнейшей и одновременно наиболее уязвимой частью струйного принтера. Она представляет собой множество крошечных отверстий, называемых соплами или дюзами, через которые под давлением выталкивается краска. Печатающая головка может быть встроена внутрь принтера или совмещена с картриджем. От расположения этого элемента зависит скорость печати струйного принтера.

Обнаружить проблемы, связанные с печатающей головкой, поможет распечатка теста, на котором будут видны пробелы. Устранить неполадки можно с помощью стандартной встроенной функции очистки, которая предназначена для эффективного и безопасного выполнения задачи. Она доступна через настройки принтера или панель управления.

После очистки печатающей головки выполнение теста необходимо повторить, чтобы убедиться в отсутствии пробелов в документе. Если улучшения есть, но они не окончательные, то процедуру очистки стоит проделать еще раз. Важно помнить, что в струйном принтере есть специальный элемент-абсорбер — губка, которая собирает отработанные чернила. У нее есть и цифровой аналог, считывающий количество чисток. Эта система рассчитана на определённое количество процедур, поэтому по истечении этого лимита абсорбер заблокируется. В таком случае нужно будет заменить физическую губку и «обнулить» цифровой абсорбер.

Если принтер долгое время простаивал и автоматическая очистка печатающей головки не дала желаемого результата, то потребуется удалить излишки чернил вручную. Сделать это можно самостоятельно, предварительно прочитав инструкцию по доступу к печатающим головкам и их извлечению (если это применимо к вашей модели принтера). Однако если соответствующих навыков нет, то лучше доверить эту работу специалисту, чтобы не повредить важные детали принтера.

Лазерный принтер: надежный кроссовер на все случаи

В домашнем обиходе и в офисах чаще используются лазерные принтеры. Они дороже по стоимости, но менее прихотливы в обслуживании. Устройство использует порошок для печати, а не жидкие чернила, поэтому проблемы с пересыханием ему не страшны. Тем не менее и для этого надежного печатного помощника есть свои рекомендации по эксплуатации.

1. Установка качественных картриджей. Неправильное хранение картриджей или их транспортировка может привести к тому, что внутрь попадет влага, из-за чего вместо тонера образуются комки, и шнеки не смогут их прокрутить. Распознать проблему можно по характерному скрежету во время печати. Попавшие внутрь кусочки тонера нужно удалить, иначе принтер может сломаться.
2. Использование специальной бумаги для принтера. Если печатать документы на слишком тонкой или плохо обработанной бумаге, то высока вероятность ее зажевывания. Края листов, предназначенных для оргтехники, обрабатываются определенным образом.
3. Паузы в работе. В отличие от струйного принтера, готового печатать без остановки, лазерное устройство нуждается в небольших перерывах. Во время печати порошок запекается при высокой температуре, поэтому во избежании перегрева и повреждения термоэлементов, принтеру требуется некоторое время на остывание.

Профилактика и ТО печатной техники: главные выводы

Как известно, профилактика лучше любого лечения, поэтому задача пользователей — обеспечить своевременный уход и чистку принтеру и МФУ. Это обойдется гораздо дешевле сервисного ремонта или покупки нового устройства в случае поломки.

Главные правила эксплуатации печатной техники:

1. Периодически распечатывайте тест-листы с различными цветами и шрифтами для проверки работы головок и картриджей. Это поможет выявить проблемы на ранней стадии.
2. Используйте встроенные функции принтера для автоматической очистки и калибровки. Производители часто предусматривают такие режимы для поддержания оптимальной работы устройства.
3. Храните запасные картриджи в герметичных упаковках, защищая их от света, влаги и пыли. Это продлит их срок годности.
4. Устанавливайте принтер в сухом прохладном месте, избегая прямых солнечных лучей и перепадов температур.
5. Если принтер выдает повторяющиеся коды ошибок и странные звуки при работе (или качество печати существенно ухудшилось, несмотря на чистку) — обратитесь в сервисный центр.