В этой статье мы подробно расскажем о том, как сделать подпись в Word разными способами, и вы сможете подобрать тот, который подойдет именно вам.
Как сделать линию для подписи в документе Word
Самое простое — это сделать линию для подписи в документе, а руководитель потом распишется в распечатанном варианте стандартным способом. Для этого достаточно простых инструментов, которые есть в Microsoft Word. Вот соответствующая инструкция:
откройте нужный документ в Microsoft Word, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку добавления строки подписи и выберите «Строка подписи Microsoft Office»;
введите фамилию и инициалы подписанта, его должность, адрес электронной почты если требуется, а затем нажмите «ОК»;
после этого в документе появится строка подписи с инициалами и должностью, а место для подписания будет отмечено крестиком. Крестик останется даже при печати. Поэтому если вам нужна строка для подписи без крестика, нужно воспользоваться другим способом.
Если вам нужна просто строка для подписи без крестика, то проще будет ее поставить при помощи клавиши с нижним подчеркиванием. Нужно установить курсор в требуемое место и несколько раз нажать нижнее подчеркивание, регулируя длину строки для подписи.
Такой вариант хорош в том случае, если документы на подпись сначала нужно подготовить к печати. Это самый простой вариант и он не вызовет никаких проблем даже у тех, кто с Microsoft Word работал мало.
Читайте также: Как сделать красную строку в Word
Как поставить специальную электронную подпись в Word
Со специальной электронной подписью все гораздо сложнее, и процесс будет разделен на несколько этапов. Рассмотрим инструкцию пошагово для того, чтобы в дальнейшем ни у кого не возникло проблем.
Шаг 1. Создание строки для подписи в документе
Сначала в выбранном вами документе потребуется создать строку для подписи. О том, как это сделать средствами Microsoft Word, мы рассказали в предыдущем разделе — можно использовать уже имеющуюся инструкцию.
Шаг 2. Установка электронного сертификата
Он необходим для подтверждения подлинности электронной подписи. Его можно заказать на портале Госуслуги или же получить в МФЦ, придя туда с паспортом. Также можно создать собственный сертификат для подписи при помощи утилиты SELFCERT, которая имеется в составе Microsoft Office. Работать с ней нужно так:
запустите проводник Windows, в строке поиска введите «selfcert» и щелкните по найденному приложению в результатах для его запуска;
введите имя своего сертификата и нажмите кнопку «ОК».
На этом работа с SELFCERT закончена. После добавления сертификата можно переходить к заключительному этапу — подписи документа.
Шаг 3. Подпись документа
Для выполнения подписи у вас должна быть картинка с собственноручной подписью человека на прозрачном фоне. Именно она будет использоваться в качестве электронной. Инструкция по этому поводу такая:
щелкните правой кнопкой мыши по ранее созданной строке для подписи и в появившемся контекстном меню выберите «Подписать»;
далее в соответствующей строке выберите «Выбрать рисунок»;
на следующем этапе нажмите «Из файла»;
найдите ранее сохраненную подпись на компьютере и нажмите «Выбрать»;
на заключительном этапе выберите «Подписать»;
результат будет таким, как на скриншоте ниже.
Таким образом можно подписывать и официальные бумаги. Но следует учесть, что для серьезных финансовых или других важных документов самостоятельно созданный сертификат не годится — потребуется обратиться в МФЦ для выдачи полноценного сертификата.
Читайте также: Как удалить страницу в Word
Как сделать картинку с прозрачной подписью от руки и вставить в Word
Если у вас нет готовой подписи на прозрачном фоне для добавления в документ, то ее можно легко сделать. Удобнее для этого использовать онлайн-сервисы. Одним из самых качественных является RemoveBG. Рассмотрим пример работы с ним.
Переход на официальный сайт и загрузка изображения
Сначала нужно перейти на портал платформы и загрузить ту картинку, с которой нужно убрать фон. Инструкция будет такой:
перейдите на официальный сайт проекта, нажмите на кнопку «Загрузить изображение»;
выберите файл с изображением и нажмите «Открыть»;
Редактирование картинки и сохранения результата
После загрузки изображения на платформу его нужно отредактировать, если фон удалился не полностью, а затем сохранить. Вот как это делается:
отредактируйте картинку при помощи инструмента «Стереть/Восстановить»;
нажмите «Скачать» и выберите вариант «Бесплатно».
Готовая подпись будет сохранена на компьютере в низком разрешении, но для подписи документа хватит и такого изображения. Далее потребуется добавить подпись в документ так, как мы говорили об этом в предыдущем разделе.
Как добавить подпись к рисунку в Word
Также программа Microsoft Word дает возможность добавить подпись к любой иллюстрации, которая есть в тексте. Для этого в составе программы даже есть специальный инструмент. Вот инструкция по добавлению подписи к картинке:
откройте документ в Word, выделите нужную картинку, щелкнув по ней, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите кнопку «Вставить название»;
впишите название картинки, отредактируйте другие параметры подписи и нажмите «ОК»;
результат будет примерно таким, как на скриншоте ниже.
Читайте также: Как добавить рамку вокруг текста в Word
