В этой статье мы подробно расскажем о том, что такое поля в документе и для чего они нужны, а также расскажем, как сделать поля в Word, каким должен быть их размер по ГОСТу и в каких случаях можно вообще обойтись без них.
Что такое поля в Word и для чего они нужны
Поля в документе — это неотъемлемая часть его форматирования. По сути, это отступы слева и справа от текста. Они могут быть разного размера в зависимости от того, какие требования предъявляются к конкретному документу.
Отступы могут также располагаться сверху и снизу — они тоже называются полями. Поэтому в текстовом редакторе Microsoft Word при ручной настройке есть возможность также отрегулировать верхние и нижние поля.
Как настроить поля в документе Word
Для того, чтобы настроить поля в документе Microsoft Word есть несколько способов. Причем использовать можно разные инструменты. В этом разделе мы рассмотрим все доступные методы настройки полей в Word.
Применение уже готового шаблона
Самый простой вариант — использование уже готового шаблона, который есть в редакторе Microsoft Word. Достаточно выбрать нужный макет и размер полей будет настроен во всем документе. Вот что нужно для этого сделать:
- запустите Microsoft Word и откройте необходимый документ;
- перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и в выпадающем списке выберите нужный вам вариант.
Недостаток этого способа заключается в том, что в списке может не быть того размера полей, который вам нужен. Поэтому большинство опытных пользователей предпочитают ручную настройку полей. О ней далее.
Ручная настройка полей
Этот вариант предполагает использование того же инструмента, но вместо выбора готового шаблона потребуется выбрать ручную настройку полей. Для использования этого метода нужно сделать следующее:
- запустите редактор Word и откройте нужный документ;
- перейдите на вкладку «Макет», щелкните по кнопке «Поля» и в выпадающем меню выберите «Настраиваемые поля»;
- выставьте необходимые отступы для всех полей, используя значения в сантиметрах, в строке «Применить к» выберите «Всему документу» и нажмите «ОК».
Такой вариант считается более универсальным, поскольку позволяет настроить нужный отступ в отличие от тех же готовых шаблонов. Но есть и другой вариант, позволяющий выставить необходимый размер полей еще быстрее. О нем далее.
Использование инструмента «Линейка»
Инструмент «Линейка» позволяет настроить отступы сверху, снизу и по бокам. По умолчанию линейка выключена, поэтому сначала ее нужно будет включить. Инструкция по использованию инструмента такая:
- запустите Microsoft Word, откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Вид» и отметьте галочкой пункт «Линейка»;
- затем выделите нужный участок текста или весь текст и при помощи нижнего ползунка линейки отрегулируйте отступ.
Точно так же настраиваются поля сверху и снизу при помощи вертикальной линейки — она располагается слева от листа с текстом. Такой вариант устраивает некоторых пользователей больше, поскольку является одним из самых быстрых.
Можно ли совсем убрать поля в Word
В текстовом редакторе Microsoft Word есть возможность полностью убрать поля в документе. Но тогда не факт, что текст будет правильно отображаться на странице — а это чревато проблемами при попытке его распечатки. Убрать поля можно так:
- откройте нужный документ, перейдите на вкладку «Макет», затем нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля»;
- во всех окошках выставьте «0 см», выберите «Применить ко всему документу» и нажмите «ОК».
После этого выбранные вами параметры полей будут применены ко всему документу. Если текст будет выходить за рамки листа — отрегулируйте поля методом подбора так, чтобы текст помещался точно в лист.
Какой размер полей должен быть по ГОСТу
Согласно нормативным документам, размер правого поля текста страницы должен составлять не менее 10 мм, верхнего — не менее 20 мм, левого — не менее 30 мм и нижнего — не менее 20 мм. Также каждая страница должна содержать 27−30 строк по 60−65 знаков в строке. А абзац должен начинаться с красной строки, отступ которой должен составлять не менее 1,25 см.
