В этой статье мы расскажем о причинах появления больших пробелов в тексте документа, а также поговорим о том, как убрать большие пробелы в Word при помощи встроенных инструментов текстового редактора.
Почему появляются длинные пробелы в тексте
Обычно длинные пробелы в тексте появляются не сами по себе — для их появления есть определенные причины. Рассмотрим их подробнее.
- Копирование текста из разных источников. Если вы скопировали и вставили текст с какого-либо сайта, то там может быть свое форматирование, которое при вставке и привело к появлению двойных пробелов.
- Выравнивание текста по ширине. Выравнивание текста по ширине требуется для некоторых документов, но, если выровнять по ширине текст, скопированный с какого-либо ресурса, могут появиться увеличенные пробелы.
- Непечатный символ в конце строки. Непечатные символы не видны в режиме стандартного просмотра, и они иногда помогают правильно настроить форматирование документа. Но если такой символ будет в конце строки, то появится лишний пробел.
- Применение знаков табуляции. Если в документе были применены знаки табуляции, то вполне могут появиться увеличенные пробелы между словами. Чаще всего такое встречается в скачанных из интернета документах.
- Попытка установить красную строку при помощи пробелов. Неопытные пользователи часто пытаются выделить красную строку при помощи большого количества пробелов, а не кнопкой табуляции. Отсюда и длинные пробелы в тексте.
Как убрать большие пробелы между словами в Word
В этом разделе мы расскажем о том, как убрать лишние пробелы в любом тексте, используя только действенные способы. Для того, чтобы разобраться с пробелами между словами можно использовать сразу несколько способов.
Ручное удаление лишних пробелов
Это самый очевидный способ исправления двойных пробелов в тексте. Но он актуален только если текст маленький или двойных пробелов немного. Если же в большом тексте практически везде двойные пробелы, то такой способ займет слишком много сил и времени. Для ручного удаления лишних пробелов нужно сделать следующее:
- запустите Microsoft Word и откройте проблемный документ;
- во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Показать или скрыть знаки форматирования»;
- пробелы обозначаются точками — если где-то будет больше одной точки между словами, удалите лишнюю вручную.
Так нужно будет обработать весь документ. Именно поэтому опытные пользователи предпочитают более универсальные методы для удаления лишних пробелов. О них мы расскажем далее в нашем материале.
Автоматическое удаление лишних пробелов
Для автоматического удаления пробелов можно использовать автозамену — так будет быстрее и удобнее, если документ большой и двойные пробелы разбросаны по тексту. Для использования этой функции нужно сделать следующее:
- в нужном документе поставьте курсор в строку поиска и дважды нажмите на пробел — будут подсвечены все увеличенные пробелы в тексте;
- затем в той же строке поиска щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Заменить»;
- в окне слева в строке проставьте один пробел и нажмите кнопку «Заменить все».
После этого все увеличенные пробелы будут автоматически заменены на стандартные по всему тексту. Такой метод более универсален и позволяет максимально быстро поправить весь текст — потому его и используют чаще всего.
Использование выравнивания
Это способ, по сути, не для удаления лишних пробелов в тексте, а для визуального уменьшения расстояния между словами — при использовании неправильного выравнивания расстояние между словами может увеличиться. Вот что нужно сделать:
- запустите Word, откройте необходимый документ;
- выделите нужный текст и во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Выровнять по левому краю».
В результате выполнения этих действий текст будет выровнен по левому краю и расстояние между словами визуально уменьшится. Это положительно скажется на читаемости текста и на его общем эстетическом виде.
Использование переноса слов
Переносы в тексте визуально улучшают его и убирают большие расстояния между словами. В основном переносы используются в художественных текстах, но нередки и в официальных документах. Вот что нужно сделать:
- запустите текстовый редактор Word, откройте документ, выделите необходимый текст и перейдите на вкладку «Макет»;
- щелкните по кнопке «Расстановка переносов» и в выпадающем списке выберите вариант «Авто».
После этого Word добавит переносы к длинным словам, а не будет переносить на новую строку все слово целиком. Расстояние между словами придет в норму и текст можно будет читать без проблем.
Как сделать большой пробел в Word
Сделать большой пробел в документе Microsoft Word можно при помощи дополнительных символов. Такой метод более правильный, чем несколько раз нажимать на пробел. Для создания большого пробела нужно сделать следующее:
- запустите Word, откройте документ, установите курсор в то место, где нужно поставить длинный пробел и перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели;
- затем нажмите на кнопку «Дополнительные символы» и в появившемся окне перейдите на вкладку «Специальные символы»;
- выделите в списке «Длинный пробел» и нажмите кнопку «Вставить».
Точно так же вставляется короткий пробел, который несколько длиннее обычного, но существенно короче длинного.
