Содержание в Word можно создать автоматически или вручную. В первом случае программа сама соберет заголовки и номера страниц, во втором все пункты придется вводить и проверять самостоятельно. Делимся подробной инструкцией и рассказываем, как изменить готовое оглавление.
- Чтобы создать содержание автоматически, оформите названия разделов стилями заголовков, затем откройте «Ссылки» → «Оглавление» и выберите автоматический шаблон.
- Чтобы создать содержание вручную, откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Ручное оглавление», после чего впишите названия разделов и номера страниц.
- Если содержание создано автоматически, его легко обновить с помощью специальной кнопки в меню. Отдельно можно пересчитать номера страниц.
- Если содержание создано вручную, названия, новые пункты и номера страниц придется исправлять самостоятельно.
- Чтобы изменить количество подразделов в автоматическом оглавлении, укажите нужное число уровней в настройках.
Как сделать автоматическое содержание в Word
Word собирает автоматическое содержание из строк, оформленных встроенными стилями заголовков. Поэтому сначала нужно разметить структуру документа, а уже затем вставлять готовый список.
1. Выделите название основной главы и на вкладке «Главная» назначьте ему стиль «Заголовок 1».
2. Подразделы оформите стилем «Заголовок 2», а вложенные пункты — «Заголовок 3».
3. Поставьте курсор там, где должно находиться содержание. Если хотите вынести его на отдельный лист, сначала нажмите Ctrl + Enter.
4. Откройте вкладку «Ссылки».
5. Нажмите «Оглавление» и выберите автоматический шаблон.
Word добавит названия разделов и соответствующие номера страниц.
Если в список должны входить только основные главы или, наоборот, больше уровней, откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление» и укажите нужное число уровней. В том же разделе можно выбрать, нужно ли указывать номера страниц и ставить гиперссылки на разделы в документе.
В окне настройки можно дополнительно:
- Выбрать символы между названием и номером.
- Перенести номера к правой границе.
- Изменить общий формат блока.
Просто увеличить заголовок или выделить его жирным недостаточно: без стиля «Заголовок» программа не включит строку в содержание.
Как обновить или изменить автособираемое содержание в Word
После добавления, удаления или переноса разделов щелкните по содержанию и нажмите «Обновить таблицу». Word предложит два варианта:
- Обновить только номера страниц — если заголовки не менялись.
- Обновить целиком — если появились новые разделы, часть заголовков удалили или переименовали.
Названия пунктов лучше исправлять в основном тексте, а не внутри содержания: после полного обновления правки, внесенные вручную, исчезнут.
Чтобы изменить внешний вид блока, откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление». Там можно выбрать количество уровней, вид заполнителя, расположение номеров и формат текста.
Если в содержании отображается ненужная строка, вероятно, дело в форматировании. Найдите ее в документе, выделите и смените стиль на «Обычный». Если нужный раздел наоборот не отображается, назначьте ему подходящий стиль «Заголовок» и обновите таблицу целиком.
Как создать оглавление в Word вручную
Созданное вручную оглавление подходит для документов, где названия в начале файла должны отличаться от формулировок внутри текста. Оно также пригодится, если вы не хотите использовать встроенную структуру Word, связанную с заголовками.
Инструкция:
1. Создайте отдельную страницу.
2. Поставьте курсор в начало будущего блока.
3. Откройте вкладку «Ссылки».
4. Нажмите «Оглавление».
5. Выберите ручной шаблон.
6. Замените предложенные строки своими названиями.
7. Впишите напротив них страницы.
8. Удалите ненужные пункты и добавьте недостающие.
9. Приведите текст к требуемому оформлению.
Список, созданный вручную, можно редактировать без ограничений: сокращать названия, менять регистр, переставлять слова или использовать собственную иерархию.
Однако связи с главами у такого блока нет. Если один раздел сместится на другой лист, его номер придется исправлять самостоятельно. Если появится новая глава, Word тоже не добавит ее автоматически.
Чтобы номера в созданном вручную содержании отображались по одной вертикали, лучше использовать табуляцию с точечным заполнителем. Пробелы тоже можно использовать, но расстояние меняется вместе со шрифтом, размером символов и длиной названий. Так что, вероятно, время от времени оглавление придется корректировать.
Вопросы и ответы
В разделе ответили на вопросы о создании оглавления в Word.
Как сделать содержание в Word с номерами страниц?
Отметьте названия разделов с помощью стиля «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. дю, затем откройте «Ссылки» → «Оглавление» и вставьте содержание автоматически. Страницы программа определит сама.
Почему в содержании нет глав?
Чаще всего названия оформлены вручную, но им не присвоен заголовочный стиль. Выделите нужные строки, задайте уровни через галерею стилей и пересоберите список полностью.
Как исправить номера после добавления текста?
Щелкните по оглавлению, запустите обновление и выберите пересчет страниц. Полная пересборка для этого не обязательна, если заголовки остались прежними.
Как убрать мелкие подразделы?
Откройте настройки оглавления и уменьшите число отображаемых уровней. Значение 1 оставит только крупные главы, отмеченные «Заголовком 2».