Для регулярного офисного сотрудника, как правило, нет принципиальной разницы между обычным ноутбуком и моделью для бизнеса. Потребительская техника нередко имеет более интересный дизайн и может выгодно отличаться по своей цене, а специализированные рабочие модели зачастую наделены дополнительными решениями по удаленному администрированию, продвинутыми системами защиты информации и более пригодны для апгрейдов или ремонта.
В целом, если речь идет о подборе техники для работы в небольшой команде без каких-то специфических задач и у подразделения, отвечающего за IT-безопасность в компании, нет дополнительных требований, то можно выбирать любую понравившуюся модель ноутбука в рамках доступного бюджета, ориентируясь на свои предпочтения. Главный совет, который тут можно дать — это чтобы устройство подходило под те задачи, для которых его планируется использовать. Например, если ноутбук редко будет перемещаться за пределы офиса, имеет смысл обратить внимание на модели 15-16 дюймов. Для высокомобильных сотрудников, наоборот, компактность и высокий объем батареи будут ключевыми факторами, в этом случае присматриваемся к моделям 14 дюймов.
Как сэкономить на покупке
В первую очередь — технику необходимо подбирать под те задачи, которые она будет выполнять. Например, нет смысла брать ноутбук на высокопроизводительном процессоре с дискретной видеокартой, если на нем планируется работа только с пакетом офисных приложений.
Еще один важный фактор — унификация парка техники. Чем меньше различных брендов и моделей ноутбуков в компании — тем меньше издержки на ее обслуживание.
Наконец, при выборе техники для работы можно обратить внимание на устройства без предустановленной операционной системы. Такая модель не только поможет сэкономить средства при закупке, но и позволит сразу поставить ту версию ОС, которая лучше всего отвечает задачам вашего бизнеса.
Минимальный объем памяти
Сегодня для большинства рабочих сценариев рекомендуется рассматривать ноутбуки с объемом оперативной памяти не менее 16 Гб. Это та база, которая обеспечит комфортную и бесперебойную работу без компромиссов в производительности в ближайшие годы.
Порты и разъемы
В рабочем ноутбуке обязательно наличие нескольких Type-A и Type-C портов (по 2 штуки каждого) и HDMI разъема для возможности подключения внешних мониторов и проекторов. Дополнительным преимуществом могут стать разъемы под сетевой кабель (RJ45) и карты памяти. Впрочем, их отсутствие легко заменяется внешними адаптерами.
Какие параметры важны для моей работы
Выбор ноутбука во многом зависит от задач, которые предстоит решать сотруднику. Стоит продумать стандартный сценарий использования устройства в течение рабочего дня и ответить на несколько основных вопросов, которые и помогут определить желаемые параметры техники:
- Планируется ли работа с подключением внешней клавиатуры и монитора? Будет ли доступна док-станция на рабочем месте?
- Какие задачи предстоит выполнять на устройстве в течение дня? Нужно ли будет заниматься видеомонтажом, работой с тяжелыми файлами?
- Как часто нужно будет работать вдали от своего рабочего места и постоянного источника питания?
- Насколько часто планируется проводить созвоны и конференции? Будет ли это происходить в офисе, или же где-то еще?
- Предполагается ли эксплуатация устройства в экстремальных условиях, например, при высоких или низких температурах?
Ответы на эти вопросы помогут определить оптимальные характеристики ноутбука и понять, какие параметры действительно важны для конкретного сценария использования.
Ошибки при выборе ноутбука
Наиболее частые ошибки при выборе ноутбука связаны либо с приобретением техники, не отвечающей стандартам компании, в которой сотрудник работает, либо с неверной оценкой рабочих задач. В результате приобретается техника, характеристики которой оказываются недостаточными для комфортной работы или, наоборот, избыточными для выполнения повседневных задач.