По данным Statista, электронной почтой в 2022 году пользовались 4,26 млрд человек в мире. Разобрали самые популярные email-платформы, чтобы вам было легче решить, какой почтовый сервис лучше.
Лучший почтовый сервис России: статистика
В январе 2023 года Mail.ru сообщила о количестве уникальных пользователей своего почтового сервиса в месяц — 51 млн. Яндекс Почта, согласно данным за III квартал 2022 года, могла похвастаться 18,51 млн пользователей. Рамблер открыл данные за 2022 год, которые указывают на наличие 5,1 млн уникальных пользователей в месяц.
Для сравнения: Gmail имеет около 2 млрд пользователей во всем мире. В России, согласно данным самой компании, Gmail занимает 42% долю рынка. Кроме того, россияне также пользуются почтой iCloud с Apple ID, Yahoo Mail и Outlook от Microsoft.
Рейтинг бесплатных сервисов, где можно сделать почту
Собрали лучшие почтовые сервисы 2024 года, а также изучили их возможности, преимущества и недостатки.
1. Mail.ru
Почта Mail.Ru, существующая с 1998 года, является первой бесплатной электронной почтой в России. Она остается одним из лучших российских почтовых сервисов благодаря высокой скорости работы и богатому функционалу.
- Все входящие письма автоматически распределяются по нескольким категориям, например, «Социальные сети», «Госписьма», «Чеки».
- Есть возможность подключить несколько почтовых ящиков (максимум 20) и добавить ящики сторонних сервисов, таких, как Gmail, Yahoo, Яндекс и другие.
- Сервис блокирует взломщиков, если они попробуют войти в электронную почту, отдельно складывает рассылки и позволяет легко отписаться от лишних.
- Подстраивается под пользователя: есть ночной режим и разные темы оформления.
- Переводит полученные и написанные письма. Почта Mail.ru понимает английский, немецкий, французский и итальянский языки.
- Пользователь может отозвать письмо в первые 20 секунд после отправки, а также назначить дату и время, когда оно придет получателю.
- Лучший почтовый сервис для избавления от мусора. В Почте Mail.ru есть функция, которая поможет убрать цифровой мусор, удалив до 200 ненужных файлов за раз.
- Есть возможность включить анонимайзер и скрыть свой реальный адрес.
- Письмо можно озвучить — его прочитает бот Маруся.
- Плюсы
- Простой и понятный интерфейс
- Облако на 8 ГБ для почты и файлов
- Минусы
- Много рекламы
2. Яндекс Почта
Есть ли русский язык: Да.
Мобильное приложение: Android, IOS
Цена: Бесплатно, но есть улучшения при подписке на Яндекс360. Например, можно подключить красивый адрес почты, который легко запомнить или включить подтверждение новых рассылок. Минимальный тариф (200 ГБ) обойдется в 199 ₽ в месяц и 1290 ₽ в год.
Объем хранилища: 5 ГБ.
Далее в списке почтовых сервисов — продукт компании Yandex. Впервые Яндекс Почта была представлена в 2000 году. Это бесплатный, надежный и удобный сервис электронной почты со встроенным переводчиком и защитой от спама и вирусов.
- Интерфейс почтового ящика устроен просто и понятно. Верхняя панель содержит доступ ко всем сервисам Яндекса (Диск, Телемост, Документы), а слева расположены только папки для писем. Остальное пространство страницы занимают сами письма.
- Есть возможность настраивать папки и метки для удобства организации писем. Можно установить условия, при которых сообщения будут автоматически отмечаться определенной меткой или попадать в конкретную папку. Это позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать письма в соответствии с вашими предпочтениями.
- Кнопка «Отключить рассылки» позволяет автоматически удалять письма от отправителей. Это особенно полезно в случаях, когда отправитель не предоставляет возможности отписаться от рассылки.
- Можно добавить контакты в адресную книгу вручную или загрузить список контактов из другого почтового сервиса.
- Есть возможности персонализации. В настройках можно выбрать стиль оформления и настроить интерфейс под свои нужды.
- Переключатель «Письма по месяцам», расположенный под списком писем, позволяет просматривать письма за конкретный месяц или год.
- Плюсы
- Рабочее пространство не перегружено лишними элементами
- Простая и быстрая работа с письмами: можно перетаскивать, помечать, выделять группу сообщений движением мыши
- Минусы
- Некоторые пользователи жалуются на спонтанные блокировки и невозможность вернуть доступ к аккаунту, а также бездействие техподдержки
- Небольшой объем хранилища
3. Gmail
Gmail — почтовый сервис компании Google. Считается одной из самых стабильных и надежных платформ.
- С Gmail пользователь получает полный доступ к экосистеме Google Workspace, которая включает Календарь, Диск, Meet, Документы и другие приложения. В самой почте можно удобно отправлять файлы из Диска, проверять свой календарь и создавать видеовстречи всего одним кликом. Это позволяет сосредоточиться на задачах в одном окне и эффективно управлять делами.
- Можно распределять письма по пяти вкладкам: «Несортированные», «Соцсети», «Промоакции», «Форумы», «Оповещения».
- Почта структурирована понятно: письма от одного отправителя могут быть автоматически отсортированы по разным вкладкам. Например, рекламные письма от маркетплейсов могут попадать во вкладку «Промоакции», а уведомления о заказах — во вкладку «Несортированные».
- Google блокирует 99,9% писем со спамом, вредоносным ПО и подозрительными ссылками. Компания не использует содержимое почты для подбора рекламы, а все входящие и исходящие письма шифруются.
- Есть офлайн-доступ: читать и удалять письма, писать ответы, выполнять поиск можно без интернета.
- В приложении Gmail можно реагировать на письма эмодзи, как в мессенджерах.
- Плюсы
- Полностью бесплатна
- Отсутствует реклама
- Большой объем хранилища
- Интеграция с календарем, чатом и другими инструментами и сервисами Google
- Минусы
- Из-за множества кнопок интерфейс может показаться перегруженным
- Иногда Gmail может слишком агрессивно фильтровать и помещать легитимные письма в папку спама
4. Rambler
Рамблер/почта — бесплатный сервис электронной почты от компании Rambler Group, запущенный в 2000 году.
- Есть возможность входа в через профили соцсетей ВКонтакте, Одноклассники, а также Сбер ID, Apple ID, Google, Mail.ru.
- Слева на странице размещен новостной блок, также есть доступ из почты к информационным продуктам портала.
- Входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети и рассылки.
- Есть функция автоответчика.
- Пользователь может настраивать фильтр сообщений по отправителю, получателю, копии и теме письма.
- Плюсы
- Простой и лаконичный интерфейс
- Быстрая регистрация
- Минусы
- Меньше функций, чем, например, у Mail.ru и Яндекс.почты
- Много рекламы
5. VK Почта
VK Почта появилась в экосистеме VK в 2021 году. Это персонализированный сервис с минималистичным дизайном для обмена письмами.
- Все входящие сообщения сортируются по папкам: «Социальные сети», «Рассылки», «Новости», «Письма себе», «Госписьма», «Чеки».
- Есть встроенный переводчик писем на русский, английский, французский, испанский и немецкий.
- Нейросеть анализирует содержание писем и создает краткие предложения, которые могут использоваться пользователями для продолжения переписки.
- Есть функция озвучки письма от бота Маруси.
- Кнопка «Отписаться от рассылки» в правом нижнем углу окна с открытым письмом позволяет отказаться от дальнейшего получения писем.
- Когда пользователь получает письмо от магазина, он может сразу перейти в чат с компанией в мессенджере ВКонтакте и уточнить детали: например, статус заказа или время доставки.
- Почтовый клиент доступен во ВКонтакте в разделе «Сервисы». Можно читать и отвечать на письма прямо в соцсети.
- В VK можно пересылать файлы размером до 2 ГБ. В Gmail, например, можно переслать только до 25 МБ.
- Есть возможность скрывать настоящий адрес почты путем отправки писем с анонимных адресов.
- VK также предлагает корпоративную почту — VK WorkMail. Платформа объединяет почту, облачное файловое хранилище и суперапп для бизнеса.
- Плюсы
- Нет рекламы
- Лаконичный интерфейс без лишних деталей
- Возможность отправлять большие файлы
- Минусы
- Не получится зарегистрироваться, если нет VK ID. Но это и плюс для тех, у кого он есть: не нужно проходить долгую регистрацию
6. Yahoo Mail
Yahoo — сервис одноименной компании Yahoo, второй по популярности в мире поисковой системы.
- Включены функции вроде календаря и заметок, но отсутствуют онлайн-звонки, хранилище и документы.
- Сообщения сортируются по тематике, например, «Социальные сети», «Шопинг», «Путешествия».
- Есть возможность менять режим отображения на две области просмотра.
- При первой работе в Yahoo появляются подсказки, которые помогают разобраться в устройстве платформы.
- Есть быстрый поиск и доступ ко всем вложениям за все время. Почта позволяет легко находить все фотографии, видео и документы, которые пользователь когда-либо прикреплял или получал по электронной почте.
- Можно импортировать контакты из других сервисов, таких, как Gmail или Outlook.
- Плюсы
- Очень большой объем хранилища
- Ненавязчивая реклама
- Минусы
- При регистрации с российского номера можно не дождаться кода подтверждения
7. Microsoft Outlook
Есть ли русский язык: Да.
Мобильное приложение: Android, IOS.
Цена: Бесплатно, но есть подписка с дополнительными бонусами Microsoft 365. При попытке купить подписку автоматически предлагает приобрести семейный тариф в валюте Казахстана — 38 990 тенге в год (~7 755 рублей).
Объем хранилища: 15 ГБ на хранение почты и 5 ГБ в облачном хранилище для любых файлов.
Outlook — почтовый сервис компании Microsoft. Это электронная почта и календарь в одном удобном интерфейсе.
- Можно использовать расширенный ИИ-редактор Microsoft, встроенный во все инструменты Outlook, чтобы получать подсказки по мере ввода. Это позволит писать более грамотные письма.
- Помимо выбора темы, можно создать уникальный макет почты.
- Встроенный календарь и список дел Outlook отслеживают встречи и события.
- Универсальный поиск в Outlook позволяет быстро найти любое сообщение, контакт или документ.
- Можно использовать папки, закреплять или помечать сообщения электронной почты, а также архивировать письма, чтобы поддерживать порядок.
- Microsoft не использует содержимое почты, календаря или другие личные материалы для демонстрации целевой рекламы.
- Десктопная версия для ПК предустановлена на компьютерах с Windows.
- Сбоку есть удобный доступ к другим сервисам Microsoft: Word, Excel, PowerPoint. Также можно мгновенно перейти в Skype.
- Плюсы
- Не запрашивает код подтверждения при регистрации
- Удобный интерфейс и наличие десктопной версии
- Минусы
- Спам-фильтры не всегда работают корректно. Нужные письма могут попасть в «Нежелательную почту»
- В бесплатной версии нет важных мер безопасности: автоматической защиты небезопасных ссылок, сканирования и удаления небезопасных вложений, шифрования сообщений
8. Proton Mail
Для российских пользователей сервис доступен только через VPN.
Proton Mail — это швейцарский сервис электронной почты с шифрованием и открытым исходным кодом. Компания гарантирует, что данные будут принадлежать только пользователю, а не технологическим компаниям, правительствам или хакерам.
- При регистрации сразу предлагается выбрать тему, а также перенести почту с другого сервиса, например, Gmail.
- Чтобы письма были упорядочены, можно создавать для них ярлыки, папки и вложенные папки, а также добавлять фильтры, с помощью которых можно автоматически сортировать входящие сообщения.
- Есть расширенный поиск: можно искать необходимое письмо по всему почтовому ящику, при этом данные всегда будут зашифрованы.
- Можно создавать несколько адресов, связанных с одним аккаунтом.
- Достаточно один раз нажать кнопку мыши, чтобы удалить свой адрес из любого списка рассылки.
- Есть возможность быстрее работать с почтой при помощи быстрых клавиш.
- Доступны функции автоматизации электронной почты: адаптивные спам-фильтры, проверка правописания, автоответчик. При необходимости можно отменить отправку.
- Быстрый доступ к другим продуктам компании: календарю, VPN, менеджеру паролей Proton Pass и облачному хранилищу.
- Плюсы
- Высокий уровень безопасности: доступа к данным нет даже у Proton
- Быстрая и удобная регистрация
- Минусы
- Заблокирован на территории РФ
Какой почтовый сервис лучше выбрать
Выбор самого лучшего почтового сервиса будет зависеть от индивидуальных предпочтений каждого пользователя. Но есть некоторые универсальные советы, как не ошибиться с выбором.
1. Определите свои потребности. Прежде всего подумайте, для чего вам нужна электронная почта. Если это для личного использования, вам может быть достаточно бесплатного почтового сервиса. Если же вы ищете почту для бизнеса, лучше обратить внимание на платные опции с расширенными функциями и профессиональным обслуживанием.
2. Узнайте о надежности и безопасности. Проверьте репутацию выбранной платформы в отношении безопасности и защиты данных. Целесообразно выбрать почтовый сервис с надежным шифрованием, а также функциями двухфакторной аутентификации и спам-фильтров.
3. Обратите внимание на размер хранилища. Если вам часто приходится отправлять или получать большие файлы, убедитесь, что выбранный почтовый сервис поддерживает достаточно большие вложения и имеет большую емкость для хранения писем.
4. Убедитесь в доступности на различных платформах. Удостоверьтесь, что выбранный почтовый сервис поддерживает доступность на различных устройствах — компьютере, смартфоне или планшете. Это обеспечит вам удобство использования и доступ к электронной почте в любое время и из любого места.
5. Проверьте дополнительные функции. Посмотрите, есть ли у выбранного вами почтового сервиса дополнительные возможности, такие, как календарь, задачи, заметки, которые могут быть полезны для ваших потребностей.
6. Удостоверьтесь в качестве техподдержки. Узнайте, какая поддержка клиентов предоставляется выбранным почтовым сервисом, насколько доступна и квалифицирована эта поддержка.
7. Читайте отзывы. Перед выбором электронного почтового ящика обратите внимание на отзывы пользователей, чтобы получить представление о его качестве и надежности.
Учтите, что с 1 декабря 2023 года действует закон, который запрещает регистрацию на российских сайтах с использованием иностранных почтовых сервисов. Регистрация будет доступна такими способами:
- по российскому номеру телефона;
- через портал «Госуслуг»;
- с помощью Единой биометрической системы;
- с помощью другой российской информационной системы, принадлежащей российскому юридическому лицу.
