10 функций электронной почты, без которых не обойтись никому

2 октября 1971 инженер Рэй Томлинсон отправил первое электронное письмо. Ко дню рождения электронной почты Hi-Tech Mail.ru перечисляет функции почты, без которых сложно представить жизнь в 2020.
Фото: Depositphotos
Фото: Depositphotos
1

Управление рассылками

Интернет-магазины все чаще просят пользователей оставлять электронную почту для обратной связи по заказам и новостных рассылок. В 2020 все крупные сервисы для создания электронной почты дают возможность легко отказаться от получения таких писем. Почта Mail.ru собрала все рассылки на одной странице в разделе «Управление рассылками». Можно увидеть, кто регулярно присылает сообщения о специальных предложениях или корпоративных новостях, сколько их накопилось, а также отписаться от надоевших отправителей в один клик. Список рассылок обновляется раз в сутки, ненужные письма также можно удалить и освободить место в ящике.

2

Отложенная отправка

Если с утра необходимо отправить несколько рабочих писем, но на это же время запланирован перелет или деловая встреча, функция отложенной отправки спасет ситуацию. В Почте Mail.ru можно выбрать точную дату и время, когда сообщение уйдет к адресату. Для этого требуется нажать на значок часов в нижнем правом углу после составления письма.

Отложенное письмо будет храниться в папке «Исходящие» до указанного времени. До этого момента его можно дополнить, отредактировать или вовсе отменить отправку.

3

Видеозвонки

Если времени на то, чтобы организовать конференцию в Zoom или вспомнить пароль от иных сервисов нет, видеозвонок можно запустить из электронной почты. Для этого в Почте Mail.ru нужно нажать на стрелку рядом с окном «Написать письмо» и выбрать опцию «Предложить видеозвонок». Перейти к видеозвонкам можно через отдельную ссылку в нижнем левом углу Почты.

Ссылка на видеоконференцию будет сгенерирована и вставлена в письмо. В групповых звонках могут принять участие до 100 человек. Для того, чтобы присоединиться к диалогу, не нужно скачивать отдельное приложение или регистрироваться в Почте.

4

Календарь

Из Почты Mail.ru можно напрямую перейти в Календарь — достаточно кликнуть по одноименной ссылке в нижнем левом углу. Календарь позволяет совмещать рабочие встречи и личные дела, добавлять события на неделю, месяц или год вперед и даже подсказывает погоду. Для того чтобы точно не забыть о важном мероприятии, можно настроить систему уведомлений: на электронный адрес или внутри интерфейса Календаря.

Из Календаря можно организовать видеозвонок. Для этого достаточно добавить событие, определиться со временем и нажать на «Создать ссылку на звонок». Ссылка на конференцию генерируется автоматически и добавляется в описание события.

5

Задачи

Сервис интегрирован в Почту Mail.ru и Календарь. Задачи заменяют бумажный планер, позволяя расписывать личные и рабочие дела. Их можно ранжировать по спискам и приоритету, планировать наперед, редактировать, перемещать между списками и вычеркивать и скрывать после выполнения. Все записанные планы сортируются несколькими способами: по алфавиту, по приоритету и по дате.

6

Напоминания

В потоке переписки пользователи могут пропустить важное письмо. Функция «Напоминания» Почты Mail.ru позволит мягко напомнить собеседнику о полученном сообщении. Кнопка колокольчика в нижнем правом углу в окне отправки сообщения предлагает несколько вариантов срока напоминания, если ответа нет — через несколько часов или несколько дней. Если же вы сами опасаетесь забыть о важном полученном письме, в мобильном приложении Почты можно установить напоминание о нем самому себе. Для этого нужно открыть сообщения, перейти по значку с тремя точками и выбрать дату и время для повторного уведомления.

7

Центр оплат

Почта в 2020 — это не только про деловое общение и рассылки. С ее помощью можно оплатить электричество и воду, проверить наличие штрафов ГИБДД и помочь благотворительным фондам. Для этого нужно перейти на страницу «Оплаты» в левом нижнем углу Почты Mail.ru и выбрать необходимую категорию платежа. Сервис сохраняет реквизиты банковской карты, чтобы не вводить их каждый раз, ведет историю оплат и обеспечивает безопасность и надежность транзакций.

8

Облако

Из Почты Mail.ru можно напрямую получить доступ в Облако. Туда автоматически подгружаются все файлы из входящих сообщений электронной почты, чтобы обеспечить к ним постоянный доступ. В Облаке хранятся не только личные файлы — в настройках появилась функция создания общих с другими пользователями папок, чтобы, например, работать над групповым проектом или делиться фотографиями.

9

Вход через PIN-код или отпечаток пальца

Дополнительные уровни защиты при доступе в приложение Почты Mail.ru позволяют меньше беспокоиться о сохранности данных и личных переписок. Для смартфонов с функцией Touch ID доступна функция входа в приложение по отпечатку пальца. Если же активировать функцию «Защита PIN», то получить доступ к ящику можно будет только после введения установленного кода.

10

«Умный ответ»

В 2017 году Почта Mail.ru первой дала пользователем возможность отвечать на письма одной кнопкой. Функция «Умный ответ» работает на основе нейросети, которая анализирует текст письма и предлагает подходящие по смыслу варианты ответа. Это позволяет сэкономить время и силы при отправке коротких сообщений, делегируя эту задачу алгоритмам машинного обучения.

Это тоже интересно: