Office 2010 — что год грядущий нам готовит?

В конце июля корпорация Microsoft официально представила предварительную версию пакета Office 2010. Правда, она не всегда стабильна, да и не все функции нового Office работоспособны. Но, несмотря на это, мы решили посмотреть, что изменилось в офисном пакете Microsoft.

Интерфейс ленты (Ribbon)

Office 2007 на наш взгляд стал самым противоречивым офисным пакетом за все время — новые форматы файлов документов и главное — новый, ни на что не похожий интерфейс. Отказавшись от концепции классического меню и панелей, Microsoft сделала что-то среднее. Новинка очень понравилась одним, и была встречена буквально в штыки другими пользователями.

До сих пор многие предпочитают Office 2003 — последнюю версию с классическим интерфейсом. Ведь Office это не просто пакет программ, это фактически ежедневный инструмент. И то, что этот инструмент столь серьезно изменился, стало для некоторых пользователей непреодолимой проблемой.

Вернется ли классический интерфейс в Office 2010? Нет! Более того, теперь ленточный интерфейс появился в таких продуктах Office, как Visio, Project, а также в специальной версии для Web.

В Office 2007 можно было лишь вынести часто используемые функции на панель быстрого доступа, чтобы получить аналог панелей из предыдущих версий офиса. В Office 2010 можно сделать свою закладку с теми функциями, которыми используются чаще всего.

Кроме того, можно изменить существующие закладки. Результат настроек можно сохранить в файл и использовать на других компьютерах.

Закулисье (Backstage)

Предоставленный нам пакет Office 2010 не локализован. Поэтому для некоторых функций пока нет русских названий. Так что мы предлагаем свои, не претендуя на истину.

Раньше в Office основное внимание уделялось работе с содержимым документа. Операции с самим документом (открытие, сохранение, печать) были равноценны с функциями редактирования.

Office 2010 предлагает новый подход к работе: все операции с документом и настройки вынесены в отдельный интерфейс, называемый Backstage («Закулисье»). Это позволило сделать некоторые из них более наглядными.

Например, в Office 2010 переработана функция печати. Теперь не надо открывать окно предварительного просмотра, чтобы проверить, как документ будет выглядеть после печати. В соответствующем разделе Backstage сразу виден «лист» документа и все основные настройки.

Проверка документа

Не секрет, что в документах могут оставаться конфиденциальные данные — комментарии, пометки, имена авторов, черновые версии и так далее. Office 2010 позволяет проверить, нет ли в документе такой информации. Например, с помощью Office 2010 можно избежать ситуации, при которой в качестве имени автора вашего курсового указано имя одногруппницы, или в отчете начальнику остались комментарии коллеги, с которым готовился этот документ.

Задание ограничений для документа

В Office 2010 можно ограничить работу с документом, защитив его паролем. Кроме того, Office 2010 позволяет указать, какие именно изменения могут вносить те или иные пользователи в документ с общим доступом.

Форматирование при вставке

Еще до разработки новой версии Office 2010, в Microsoft провели ряд исследований. В результате выяснилось, что пользователи часто нажимают кнопку отмена после вставки содержимого буфера обмена.

Теперь после вставки содержимого достаточно нажать Ctrl, чтобы получить быстрый доступ к функциям форматирования. Используя контекстное меню, можно отформатировать содержимое еще до того, как оно окажется в документе.

64-х битная версия

Предыдущие версии офиса работали на 64х битных версиях Windows, но в режиме совместимости, теперь же доступны полностью 64х битные версии продуктов. Это позволит работать быстрее и с гораздо большими объемами данных в таких приложениях как Access и Excel.

Word и Excel 2010

Внешне новые Word и Excel практически не отличается от их предыдущих версий из пакета Office 2007. Наиболее заметные новшества — появление дополнительных инструментов по оформлению документов и таблиц.

Эти инструменты позволяют не только изменять размеры фотографии и вырезать часть картинки. Прямо в текстовом или табличном редакторе можно отрегулировать яркость и контрастность изображения, и добавить различные эффекты. Например, тени, окантовки, отражения.

В Excel 2010 появилась функция Sparkline. С ее помощью редактор таблиц создает миниатюрные графики прямо в ячейках. Также в Excel 2010 есть несколько новых функций по сегментации и обработке данных.

Кроме того, в Office 2010 улучшена система проверки орфографии. Что-то конкретное о ней сказать сложно, так как русский словарь в офисном пакете отсутствует. До выхода локализованной версии придется верить Microsoft на слово.

PowerPoint 2010

В PowerPoint 2010 расширились возможности по работе с видео. Теперь в презентации можно не только вставлять ролики, но и обрабатывать их. Например, менять стиль рамки, добавлять различные эффекты и прочее.

Кроме того, теперь PowerPoint поддерживает новые функции по работе с изображениями, графиками и диаграммами, которые появились в Word 2010 и Excel 2010. Есть в нем и коллективный режим работы над документом, в том числе и через интернет.

Outlook 2010

В новом Outlook заметно упростилась работа с несколькими почтовыми ящиками. Также Microsoft модернизировала работу с контактами. Например, при наведении курсора на имя в записной книжке в Outlook 2010 можно в один клик позвонить человеку или отправить ему сообщение. Но, к сожалению, в целом работа с почтой не сделала шаг вперед. Лишь полшага.

Мнение

Константин, 25 лет, дизайнер
Каждый день имеет дело с пакетом Office

Из нового пакета Microsoft Office меня интересовал только Outlook — именно его я использую чаще всего в работе. Беглый взгляд по реже используемым MS Word и MS Powerpoint показал, что ситуация схожа с почтовой программой.

Надо сказать, что все-таки самым эффективным инструментом для работы с почтой в Windows является Outlook. Поэтому в новой версии (я работаю с офисным пактом 2003-го года) я ожидал довольно простых и банальных вещей: метки писем (в общепринятом понимании), сортировка почты по теме письма.

Установка пакета прошла быстро и безболезненно (и на XP, и на Win 7).

Интерфейс Аутлука, как и ожидалось, был на уровень выше прежних версий по насыщенности и оформлению. Но никак не по удобству, к сожалению.

Все то же нагромождение нечасто ипользуемых и непонятных контроллов. Хотя их место должны занимать самые полезные и часто используемые действия в клиенте. Таких не так много, так что первый экран мог заметно упроститься и усилить впечатление от оболочки программы. Похоже, что мы все еще сидим перед приборной доской космического корабля.

Что касается ожидаемых лично мной фич — человеческие метки и группировка писем по теме разговора — то в первом случае Аутлук нисколько не продвинулся, во втором — справился наполовину.

Начнем с тегов. Письмо по-прежнему можно отметить цветной меткой. Или создать свою метку со своим названием. Но никак нельзя сходу прописать письму несколько ключевых слов. В этой части полное разочарование. Либо такой сценарий действий пользователя разработчиками не рассматривался, либо это их упущение.

Что касается удобной сортировки писем — в виде разговора — должен сказать, что результат несколько насторожил. Происходит сортировка по теме и только с входящими сообщениями (свой ответ по теме вы не увидите). Легкое разочарование с надеждой на лучшее.

Из приятного: наконец-то стал удобнее поиск по почте, а главное — по всем письмам (входящие, исходящие и пр.). Из неприятного: никак не улучшена работа с фильтрами (сортировщиком).

Вердикт: с новым офисным пакетом будет приятнее работать, чем с предшественниками. Но в целом удобство пользования продуктом остается на прежнем уровне. Впрочем, вполне возможно, что финальная версия продукта станет удобнее.

Резюме