Защита от внешних угроз и фишинговых атак
1. Подтверждайте личность руководителя
Риски: Одной из популярных схем мошенничества остается «подставной руководитель» (FakeBoss). Мошенники создают фальшивый аккаунт с его именем и используют дипфейки, чтобы обмануть сотрудников и выманить деньги или получить доступ к системам. Поддельные видео и записи голоса создают на основе настоящих, поэтому их не всегда можно распознать.
Как защититься: Если получаете необычное поручение от руководителя в общедоступном мессенджере (например Telegram или WhatsApp), не спешите выполнять его. Попросите подтвердить его через корпоративные каналы связи и задайте уточняющие вопросы, чтобы проверить личность отправителя. Именно так поступил сотрудник автопроизводителя Ferrari, который едва не попался на удочку преступника. В какой-то момент голос звонящего показался ему «механическим», и он задал контрольный вопрос, на который собеседник не смог ответить.
2. Доверяйте ИИ, но с осторожностью
Риски: Системы на основе искусственного интеллекта помогают автоматизировать бизнес-процессы и ускоряют работу. Но не стоит на 100% полагаться на них, особенно когда речь идет о безопасности, а именно об ИИ-алгоритмах отслеживания киберугроз. Киберпреступники могут использовать для своих атак уязвимости в таких алгоритмах. Например, они могут создавать поддельные сообщения или запросы, которые будут казаться полностью легитимными, потому что ИИ их не распознает как угрозу.
Как защититься: Не полагайтесь исключительно на ИИ для защиты от киберугроз. Если система обрабатывает запрос автоматически, это не гарантирует его подлинность. Внимательно проверяйте подозрительные действия и запросы, особенно если они касаются доступа к данным или финансовым операциям. В случае сомнений обращайтесь за подтверждением к коллегам в ИТ-отдел.
3. Шифруйте важные электронные письма
Риски: Электронная почта остается одним из главных средств общения на работе, но без шифрования она может стать легкой мишенью для злоумышленников. Перехват данных может произойти на любом этапе — от отправки до получения, что особенно опасно при передаче финансовой и личной информации.
Как защититься: Всегда используйте шифрование при отправке электронных писем с конфиденциальными данными. Проверьте, поддерживает ли ваш почтовый сервис встроенные инструменты шифрования, или используйте сторонние программы для защиты.
Защита аккаунтов и данных
4. Используйте уникальные и сложные пароли для каждой системы
Риски: Повторное использование паролей на разных платформах — распространённая ошибка. Если злоумышленники взломают один аккаунт (например, в социальной сети), они могут применить этот же пароль для доступа к корпоративным ресурсам.
Также нельзя использовать простые пароли. До сих пор самые популярные — наборы цифр от 1 до 9. Однако такая защита надежна примерно как домик Ниф-Нифа в сказке о трех поросятах: не нужно быть продвинутым хакером, чтобы легко «сдуть» ее и получить доступ к вашим данным.
Как защититься: Настройте двухфакторную аутентификацию на всех платформах, где это возможно, и используйте менеджеры паролей для надежного хранения. Это поможет избежать необходимости запоминать сложные комбинации и обеспечит безопасность ваших данных.
5. Ограничьте доступ к важным встречам
Риски: Сотрудники часто делятся ссылками на онлайн-встречи через общедоступные мессенджеры или групповые чаты, что может привести к случайному или умышленному доступу посторонних. Иногда организатор встречи может просто не заметить, что к встрече подключился кто-то лишний. Если на встрече обсуждается что-то важное, например, финансовые показатели или стратегия компании, риски могут быть высоки.
Как защититься: Для встреч, на которых обсуждаются конфиденциальные вопросы, используйте пароль и функцию «зал ожидания». Так вы сможете контролировать, кто именно подключается к обсуждению, и защитите чувствительную информацию от утечек.
6. Используйте только утвержденные компанией устройства
Риски: Работа на личных устройствах или общих домашних компьютерах может поставить под угрозу данные компании. Первые не всегда имеют необходимый уровень защиты, а общие компьютеры могут содержать вредоносное ПО.
Как защититься: Работайте исключительно на устройствах, предоставленных или одобренных вашей компанией.
7. Регулярно обновляйте программное обеспечение
Риски: Многие считают обновление программ задачей ИТ-отдела, однако устаревшее ПО может содержать уязвимости, которые используют киберпреступники. Одно необновленное приложение способно вызвать утечку данных или сбой системы.
Как защититься: Регулярно обновляйте все программы и приложения, если в вашей компании не предусмотрено автоматическое обновление программного обеспечения.
Безопасность сетевого подключения
8. Используйте защищенные Wi-Fi-сети
Риски: Офис «удаленщика» — это не только дом. Это еще и кафе, коворкинги, даже парки и транспорт. Часто в таких местах сотрудники подключаются через публичные сети Wi-Fi. Однако это может быть очень рискованно. Формат атак под названием «человек посередине» (man-in-the-middle) позволяет злоумышленникам вмешиваться в соединение между пользователем и сетью: они создают фальшивые точки доступа, чтобы перехватить или изменить передаваемую информацию.
Как защититься: Подключайтесь только к проверенным и защищенным паролем сетям, особенно если работаете с конфиденциальной информацией. По возможности используйте личную мобильную точку доступа, которая более надежна, чем публичные сети. Запретите автоматическое подключение к доступным Wi-Fi-сетям на всех устройствах, чтобы случайно не подключиться к незащищенной сети. Также избегайте входа в важные аккаунты и системные приложения при использовании открытого Wi-Fi.
9. Следите за безопасностью домашнего Wi-Fi-роутера
Риски: Устаревшее программное обеспечение домашнего роутера может содержать уязвимости, которые хакеры могут использовать для перехвата данных.
Как защититься: Регулярно обновляйте программное обеспечение роутера и устанавливайте сложные уникальные пароли. Обратите внимание, что стандартные пароли, установленные производителем, легко взломать.
10. Выключайте Bluetooth, когда он не нужен
Риски: Постоянно включенный Bluetooth в режиме видимости делает устройство доступным для подключения на расстоянии, даже если вы не используете его. В результате злоумышленники без вашего ведома могут перехватить данные или установить вредоносное ПО.
Как защититься: Отключайте Bluetooth, когда он не нужен или если вы находитесь в общественном месте. Никогда не подключайтесь к незнакомым устройствам. Регулярно обновляйте ПО, чтобы закрыть уязвимости Bluetooth и избежать атаки.
Физическая безопасность и защита устройств
11. Следите за своей техникой
Риски: Устройства, оставленные без присмотра в кафе или коворкинге, могут стать легкой добычей для посторонних, что может привести к утечке данных.
Как защититься: Не оставляйте технику без внимания и старайтесь вводить пароли только в местах, где за вами не наблюдают.
12. Будьте осторожны с «умным домом»
Риски: Устройства Интернета вещей (IoT), такие, как «умные» камеры, колонки и даже зубные щетки, могут стать входной точкой для киберпреступников. Злоумышленники могут использовать взломанные устройства для доступа к основной сети компании.
Как защититься: Убедитесь, что все IoT-устройства защищены надежными паролями и изолированы от основной корпоративной сети. Это поможет предотвратить попадание злоумышленников в систему через такие устройства.
Постоянная бдительность
В интернете чрезмерной осторожности не бывает. Даже привычные действия, такие, как переход по ссылке, загрузка файла или посещение сайта, могут представлять угрозу. Проявляйте бдительность ко всему, с чем взаимодействуете: внимательно проверяйте сообщения, ссылки и источники программ, которые скачиваете. Лишний раз удостовериться — значит, защитить себя от потенциальных неочевидных угроз.
Работа вне офиса дает свободу, но требует внимательного подхода к безопасности. Эти правила — эффективный инструмент для защиты от киберугроз, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники. Чтобы минимизировать риски, компаниям необходимо регулярно обучать своих работников основам безопасности — это снижает вероятность ошибок, которые могут привести к утечкам информации и другим инцидентам.
Набор рекомендаций может меняться в зависимости от задач и ситуаций, но основа остается неизменной: кибергигиена становится неотъемлемой частью новой цифровой реальности. Эти навыки пригодятся не только в работе, но и в повседневной жизни, и помогут защитить ваши данные в любой ситуации.
