Современная аудитория ждет от выступлений ораторов и спикеров не только информативности, но и зрелищности. Использование видеоматериалов — это отличный способ удовлетворить подобные ожидания. Правильно подобранные фрагменты способны передать эмоции, показать динамику процессов и сделать ваше выступление понятным и доступным для слушателей. Разбираемся, как вставить видео в презентацию PowerPoint с помощью ссылки или файла с компьютера.
Что такое презентация PowerPoint
PowerPoint — программа из пакета Microsoft Office. Используя ее, вы можете создавать динамичные и красочные презентации. У приложения много достоинств.
Простота использования. Интерфейс программы интуитивно понятен — даже новички способны быстро освоить базовые функции.
Функциональность. Есть много инструментов и шаблонов, чтобы сделать презентацию наглядной и интересной.
Совместимость. Презентации PowerPoint можно открывать и редактировать на устройствах с операционной системой Windows, macOS и iOS, Android.
Интеграция с другими приложениями. PowerPoint легко интегрируется с другими программами из пакета Microsoft Office, в первую очередь с Word и Excel — это упрощает обмен данными и создание составных документов.
В презентацию можно вставлять текст, фото, анимацию и видео со звуком и без.
Какие форматы видео поддерживает PowerPoint
Не все видеоформаты подходят для PowerPoint. Вот какие поддерживаются.
MP4 — самый популярный вариант, применяется повсеместно из-за высокого качества видео и компактных размеров файлов.
WMV — родной формат Windows Media Video, хорошо совместим с продуктами Microsoft.
AVI — универсальный, поддерживает множество кодеков.
MOV — часто используется в продуктах Apple.
Другие форматы тоже могут работать. Это зависит от версии PowerPoint и установленных в системе кодеков. Если их нет, а видео не добавляется, его лучше конвертировать. Компания Microsoft рекомендует использовать для презентаций MP4 файлы, закодированные с помощью видео H.264 и звука AAC — так надежнее всего.
Как правильно вставить видео в презентацию PowerPoint: пошаговая инструкция
Эксперт Максим Оганов, бизнес-консультант, основатель рекламного агентства Oganov.Digital, поделился рекомендацией: «Видео сделает вашу презентацию динамичной, запоминающейся и повысит вовлеченность аудитории. Оно должно быть коротким — не более минуты, с четкой структурой и смыслом. Убедитесь, что ролик дополняет тезисы презентации, а не отвлекает внимание от важного».
Теперь перейдем к вставке видео в презентацию.
Добавить видеофайл со своего компьютера
Этот способ подойдет, если у вас есть готовые видеофайлы на компьютере или в локальной сети.
Шаг 1. Откройте нужную презентацию
Откройте презентацию PowerPoint, в которую хотите добавить видео.
Шаг 2. Перейдите на нужный слайд
Выберите слайд, куда вы планируете добавить видеоролик.
Шаг 3. Нажмите на вкладку «Вставка»
На панели инструментов выберите вкладку «Вставка».
Шаг 4. Найдите кнопку «Видео»
В разделе «Мультимедиа» найдите кнопку «Видео». Нажмите на нее.
Шаг 5. Выберите источник видео
Появится окно, где вам предложат выбрать источник видео. Вам нужен вариант «Это устройство» или «Компьютер».
Шаг 6. Укажите путь к файлу
Найдите на компьютере файл с нужным видео и выберите его.
Шаг 7. Настройка параметров видео
После вставки видео вы можете настроить его параметры: изменить размеры, положение на слайде, добавить эффекты при запуске и завершении.
Вот и все! Теперь ваше видео успешно добавлено в презентацию.
Добавить ссылку на видео из интернета
Если вам нужно вставить видео с онлайн-ресурса в интернете, алгоритм действий другой.
Шаг 1. Скопируйте URL-адрес видео
Перейдите на сайт с видео, которое хотите вставить, и скопируйте URL-адрес ролика из адресной строки браузера.
Шаг 2. Вернитесь в PowerPoint
Вернитесь в программу PowerPoint и откройте нужную презентацию.
Шаг 3. Перейдите на вкладку «Вставка»
Выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов.
Шаг 4. Найдите кнопку «Видео»
В разделе «Мультимедиа» нажмите на кнопку «Видео».
Шаг 5. Вставьте URL-адрес
Выберите вариант «Онлайн-видео» и вставьте скопированный URL в соответствующее поле, нажмите «Вставить».
Шаг 6. Подождите, пока видео загрузится
Дайте программе немного времени, чтобы загрузить видео. По завершении процесса оно появится на вашем слайде.
Важно: PowerPoint поддерживает вставку видео с Vimeo и YouTube. Вставить клип или документальный фильм с других ресурсов не выйдет.
Что делать, если видео в презентацию PowerPoint не добавляется
Иногда бывают проблемы с добавлением видео в презентацию. Вот несколько советов по их разрешению:
1. Убедитесь, что файл доступен и не поврежден. Если встраиваете с сайта — что ресурс не заблокирован, а видео открывается по ссылке.
2. Проверьте формат видео — поддерживается ли он PowerPoint.
3. Если формат не поддерживается, измените его — преобразуйте файл с помощью специальных программ-конвертеров.
4. Попробуйте обновить PowerPoint. Возможно, проблема связана с устаревшей версией программы.
Используя эти рекомендации, вы в большинстве случаев сможете самостоятельно справиться с возникшими затруднениями.
Полезные советы для работы с видео в презентациях
Чтобы ваша презентация выглядела профессионально и работала без сбоев, приводим несколько полезных советов по работе с видео.
Как оптимизировать размер видео, чтобы презентация не «тормозила»
Большие файлы способны замедлить работу презентации, особенно если мультимедийных элементов много. Чтобы избежать этого, уменьшите их.
Сожмите видео. Специальные программы, например HandBrake, FREE Video Converter или Adobe Premiere Pro, могут уменьшить размер файла без существенной потери качества воспроизведения.
Конвертируйте видео в MP4. У этого формата хорошее соотношение качества и размера файла. Конвертацией можно уменьшить, например, AVI или WMV и сохранить четкость изображения.
Ограничьте длину. Чем короче ролик, тем меньше он весит. Вместо длинных клипов лучше использовать короткие, но информативные фрагменты.
Уменьшите разрешение. 4K и Full HD требует большого объема памяти. Если для презентации достаточно 720p или 480p, вы можете значительно уменьшить размер файла. Поменять количество пикселей можно теми же программами, что и сжать.
Удалите ненужные части. Обрезать видео можно в PowerPoint.
Вот как убрать лишние фрагменты из файла.
Вставьте видео в презентацию.
Щелкните правой кнопкой мыши на видео и выберите «Редактировать видео».
В появившемся меню выберите «Начало» и «Конец», чтобы указать нужные временные рамки.
Нажмите ОК, чтобы применить изменения.
Так вы сможете подготовить легкую и быструю презентацию, которая будет работать без задержек и зависаний.
Как настроить автоматическое воспроизведение видео
Для удобства просмотра можно настроить автоматический старт видео при переходе на соответствующий слайд.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на вставленном видео.
2. Выберите пункт «Параметры видео».
3. Установите флажок «Автоматически воспроизводить при показе слайда».
Теперь показ видео начнется сразу после перехода на этот слайд.
Как добавить субтитры или титры к видео
Субтитры помогают улучшить восприятие информации, особенно если аудитория говорит на другом языке или у кого-то есть проблемы со слухом.
1. Откройте редактор видео в PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку «Текст» и выберите «Субтитры».
3. Введите текст субтитров и настройте их внешний вид.
Как конвертировать видео в подходящий формат
Если у вас установлена программа PowerPoint 2016 года или старше, понадобится сторонний конвертер. Можно выбрать один из перечисленных выше или найти удобный для себя вариант. Алгоритм действий не отличается.
1. Загрузите и установите выбранную программу.
2. Импортируйте видео.
3. Выберите нужный формат вывода (например MP4).
4. Запустите процесс конвертации.
После завершения процесса у вас будет видео в нужном формате, готовое к использованию в презентации.
В новых версиях PowerPoint можно сжать видео без сторонних программ.
1. Откройте презентацию.
2. Нажмите на кнопку «Файл». Выберите «Сведения».
3. В разделе «Мультимедиа» найдите опцию «Сжатие мультимедиа».
4. Программа предложит выбрать качество: Full HD (1080 пикселей), HD (720 пикселей) или Standard (480 пикселей). Ориентируйтесь на желаемый вес файла.
Советы экспертов
Анастасия Алипова, маркетолог компании «ВидеоДоска», рассказала об особенностях подготовки презентации PowerPoint в зависимости от того, как вы планируете представить ее аудитории.
Для офлайн-демонстраций со своего компьютера. Подгрузив в презентацию видеофайлы, вы сможете воспроизвести их независимо от интернета — они не будут тормозить и выполнят свою функцию.
Для офлайн-демонстраций с устройства организатора. Не всегда будет возможность использовать большие файлы, а интернет может подвести в любой момент. В подобных случаях важные фрагменты видео можно перевести в сильно сжатый формат или .gif и подгрузить их в презентацию. Небольшие по размеру файлы будут легко воспроизводиться, а закадровые комментарии с вашей стороны направят фокус внимания зрителя на нужные элементы. Все же на больших мероприятиях организаторы, как правило, помогают подготовить выступление — достаточно заранее согласовать формат с техническими специалистами, направить им все материалы и протестировать/отрепетировать ваш доклад.
Для онлайн-демонстраций. При трансляциях из вебинарных комнат, использовании OBS и т. п., у части аудитории интернет может быть нестабильным. Важно не перегружать поток передачи информации. Используйте минимальные по размеру видео со своего устройства, ссылки на ролики с видеоплатформ, откуда оно прогружается быстро. Если есть возможность, конвертируйте файлы в .gif.
Максим Оганов добавил: «Обратите внимание на качество звука — плохая аудиодорожка может испортить впечатление даже от самого интересного видео».
Главное о том, как сделать видео в презентации PowerPoint
Итак, подведем итоги. Чтобы добавить видео в презентацию PowerPoint, выполните следующие действия.
1. Подберите видеоматериалы.
2. Вставьте видео с компьютера или интернет-ссылки.
3. Проверьте воспроизведение. Если ролик не воспроизводится, установите кодеки или конвертируйте файл.
4. Настройте параметры видео — размер, положение, эффекты.
5. При необходимости обрежьте ролик и настройте автоматическое воспроизведение.
6. Добавьте субтитры или титры, если требуется.
Так вы сможете создать яркую и запоминающуюся презентацию с видеоконтентом.
