В редакторе есть простые инструменты для корректировки ориентации — и для всего документа, и для конкретных страниц. В этой статье разберем, как сделать альбомный лист в Word быстро и без ошибок, а также подскажем, с какими трудностями можно столкнуться при печати и как их обойти.
Что такое ориентация листа в Word и каких она бывает видов
Ориентация листа в Microsoft Word определяет положение листа на экране и бывает двух видов. По умолчанию используется книжная (вертикальная). Это привычный вариант, который идеален для текстов: писем, отчетов, курсовых, рефератов.
Но если вы вставляете большую таблицу, она может не влезть на стандартную страницу, и тогда сохранить читаемость и структуру документа поможет альбомная (горизонтальная) ориентация. Она часто применяется для диаграмм, презентаций, изображений и в других случаях, когда важно уместить контент по ширине.
Как сделать альбомную ориентацию страницы во всем документе
Сделать все страницы горизонтальными проще простого. Ниже пошаговая инструкция.
1. Откройте текстовый документ — уже созданный или новый.
2. Перейдите во вкладку «Разметка страницы» или «Макет». Название зависит от версии Word.
3. Найдите и нажмите раздел «Ориентация».
4. Выберите формат «Альбомная».
5. Готово — весь документ преобразуется в нужный вид.
Горизонтальную ориентацию также можно задать в группе «Параметры страницы». Щелкните на стрелку в углу, а в следующем окне выберите необходимую функцию.
Как сделать альбомную ориентацию для отдельных листов в Word
Иногда альбомная ориентация нужна не для целого документа, а лишь для пары страниц, например, с таблицами или диаграммами. Повернуть несложно как отдельные листы, так и конкретные фрагменты. Вот что сделать, если требуется скорректировать положение одной или группы страниц.
1. Установите курсор перед текстом, который планируете перенести на альбомный лист.
2. Последовательно зайдите в «Макет» («Разметка страницы») → «Разрывы» → «Следующая страница».
3. Поставьте курсор после «альбомного» текста и сделайте новый разрыв по предыдущей схеме.
4. Кликните на нужный текст, затем снова загляните в «Макет» («Разметка страницы»), но теперь перейдите в «Параметры страницы», нажав на стрелку в углу.
5. Далее выберите «Альбомная».
6. В графе «Применить» укажите «К текущему разделу» и нажмите «ОК». Готово!
Как повернуть горизонтально небольшой фрагмент текста
Существует и альтернативный способ. Он удобнее, если нужно повернуть небольшой элемент или несколько фрагментов в разных частях текста.
1. Выделите текст или объекты, которые должны быть расположены на альбомной странице. Можно зажать CTRL и выделить несколько фрагментов на разных страницах.
2. Перейдите в уже знакомую вкладку «Макет» («Разметка страницы»).
3. Нажмите «Параметры страницы». Это маленькая стрелка в правом нижнем углу подгруппы настроек.
4. Нас интересует вкладка «Поля».
5. Установите ориентацию «Альбомная».
6. Внизу окна, в поле «Применить», найдите кнопку «К выделенному тексту» и нажмите «ОК».
Word сам добавит разрывы до и после выбранной части, а выделенный элемент окажется на альбомной странице, не затронув остальные.
Возникнут ли проблемы при печати документа с альбомной или разной ориентацией
Если документ содержит страницы с разной ориентацией, принтер должен обработать их корректно. Однако иногда пользователи сталкиваются с трудностями при печати таких документов — например, не учитывается разница между полями у горизонтальных и вертикальных листов.
Вот что стоит учитывать, чтобы получить документ, в котором все как надо.
Проблемы могут возникнуть, если принтер не поддерживает автоматическую подачу бумаги в разных положениях. В этом случае страницы могут печататься «перевернутыми» или с обрезанным содержимым. Лучше заранее открыть предварительный просмотр и проверить, как отображаются страницы.
В дополнительных настройках принтера может встречаться опция «Автоориентация». Активируйте ее, если она имеется.
В крайнем случае можно сохранить документ в формате PDF и распечатать через Adobe Acrobat — в нем настройки ориентации иногда работают корректнее.
