Таблицы заменяют громоздкие списки, данные в них — наглядны и структурированы. Они упрощают анализ информации. Оформить расписание, резюме или подготовить перечень задач — все это получится легко и быстро, если вы знаете, как сделать таблицу в Word. Делимся пошаговой инструкцией.
Можно ли преобразовать в таблицу готовый текст в Word
Можно, главное — правильно разделить данные или работать с уже структурированным текстом. Иначе в ячейках будет «каша», и разносить информацию по нужным столбцам придется долго.
Используйте разделители: разбейте текст символами табуляции, запятыми или точками с запятой; поделите его на строки.
Выделите текст и перейдите во вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Преобразовать в таблицу».
В открывшемся окне укажите тип разделителя (например, точку с запятой) и количество столбцов.
Word автоматически распределит данные по ячейкам. Такое преобразование полезно при работе с данными, импортированными из Excel, CSV-файлов или скопированными из интернета.
Как сделать таблицу в Word
Есть несколько способов сделать таблицу «с нуля». Разберем их последовательно.
1. В меню «Вставка»
Подходит для быстрого создания таблиц с фиксированным размером.
Перейдите: меню «Вставка» → «Таблица».
В сетке выделите нужное количество строк и столбцов. Например, 3×4.
Нажмите Enter — таблица появится в документе.
В пакете MS Office 2021 максимальный размер сетки — 7×6. Если нужно больше строк или столбцов, используйте другие способы. Или добавляйте их вручную — так тоже можно.
2. Задать количество строк и столбцов
Удобный способ создания больших таблиц.
Перейдите: меню «Вставка» → «Таблица» → «Вставить таблицу».
В появившемся окне укажите точное количество строк и столбцов.
При необходимости настройте ширину столбцов и другие параметры.
Нажмите ОК.
3. Нарисовать вручную
Подходит для нестандартных таблиц с разными размерами ячеек.
Перейдите: меню «Вставка» → «Таблица» → «Нарисовать таблицу».
Курсор превратится в карандаш. Нарисуйте прямоугольник — это будет граница таблицы.
Проведите линии внутри, чтобы добавить строки и столбцы.
Чтобы стереть лишние линии, нажмите «Ластик» в меню «Макет таблицы».
4. Вставить из Excel
Если нужно использовать формулы или диаграммы, можно вставить таблицу из Excel.
Перейдите в «Вставка» → «Таблица» → «Таблица Excel».
Появится мини-окно Excel. Редактируйте данные как в обычной таблице.
Кликните по листу вне области Excel, чтобы вернуться в Word.
5. Использовать экспресс-таблицы
Быстрое решение для стандартных задач.
Перейдите: меню «Вставка» → «Таблица» → «Экспресс-таблицы».
Просмотрите доступные шаблоны и выберите подходящий вариант.
Шаблон будет вставлен в документ, и вы сможете заменить содержимое своей информацией.
Как в таблицу добавить строку, ячейку или столбец
Если вашу таблицу нужно расширить — есть простые способы это сделать.
Чтобы добавить строку:
Наведите курсор на левую границу таблицы рядом с нужной строкой → кликните «+».
Или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке → «Вставить» → «Строки выше/ниже».
Чтобы добавить столбец:
Аналогично: наведите курсор на верхнюю границу столбца и кликните «+».
Или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке. Выберите «Вставить» → «Столбцы слева/справа».
Используйте меню «Макет таблицы».
Чтобы добавить ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по уже существующей. Выберите «Вставить» → «Вставить ячейки». Затем выберите параметры вставки — со сдвигом вправо или вниз.
При добавлении новых элементов Word автоматически настраивает размеры таблицы. Вы всегда можете изменить их вручную — перетаскивая мышью границы или используя точные настройки в разделе «Свойства таблицы».
Как можно настроить таблицу в Word
Правильно подобранные элементы и свойства таблицы сделают ее функциональной и красивой.
Автоматическая нумерация
Word может автоматически пронумеровать строки или столбцы — это может быть полезным для списков внутри таблицы.
Выделите ячейки для нумерации.
Во вкладке «Главная» нажмите «Нумерация».
Границы
Сделайте таблицу невидимой, обозначьте ее структуру или выделите заголовки.
Выделите таблицу. Нажмите «Конструктор» → «Границы».
Выберите тип: «Все границы», «Нет границ» или «Внешние границы».
Примените к выбранным частям или ко всей таблице.
Чтобы изменить цвет или толщину линий, используйте меню «Стили границ».
Выравнивание
Помогает сделать информацию понятной и структурированной.
Выделите ячейки. Нажмите «Макет таблицы» → «Выравнивание».
Выберите нужный вариант — например, усредните высоту строк и ширину столбцов.
Направление текста
Когда нужно расположить текст в ячейке вертикально:
Щелкните по ячейке правой кнопкой и выберите «Направление текста». Или воспользуйтесь кнопкой в меню «Макет таблиц».
Выберите ориентацию: горизонтальная, вертикальная сверху вниз и т. д.
Заливка ячеек
Цветом можно выделять заголовки, важные данные и чередующиеся строки.
Для добавления заливки:
Выделите ячейки, которые нужно заполнить цветом.
Перейдите: «Конструктор» → «Стили таблиц» → «Заливка».
Выберите цвет из палитры или настройте собственный через «Другие цвета заливки».
Рекомендуем использовать согласованные цвета, соответствующие общему дизайну документа.
Как убрать таблицу в Word, оставив текст
Иногда таблица становится ненужной, но данные необходимо сохранить. Есть два способа.
Первый — копировать и вставить.
Выделите содержимое таблицы (не саму таблицу).
Скопируйте выделенный текст (Ctrl+C).
Вставьте текст (Ctrl+V) за пределами таблицы.
Удалите таблицу.
Второй — преобразовать в текст.
Выделите таблицу.
Нажмите «Макет таблицы».
Выберите «Преобразовать в текст» и укажите разделитель: абзац, запятая, пробел и так далее.
После этого текст придется поправить — скорее всего, появятся лишние пробелы и переносы строк.
Как объединять и разделять таблицы в Word
Вы можете адаптировать свои таблицы под конкретные задачи и наборы данных.
Чтобы объединить две таблицы, удалите все абзацы и пробелы между ними. Просто поставьте курсор между таблицами и нажмите Delete.
Чтобы разделить таблицу:
Поставьте курсор в строку, которая должна стать началом новой таблицы.
Нажмите Ctrl + Shift + Enter или выберите «Макет» → «Разделить таблицу».
Как видим, работать с таблицами вовсе не сложно. Экспериментируя с дизайном и содержимым, не бойтесь ошибаться — в Word всегда доступна кнопка «Отменить».
