В статье даем пошаговую инструкцию, как сделать сноску в Word за пару кликов. Подробно разбираем, как оформить примечания в конце страницы или документа, как их редактировать и удалять.
Что такое сноска в документе Word и зачем она нужна
Сноска — это пояснение к конкретному фрагменту текста, которое может быть внизу страницы или в конце документа. Она помогает указать первоисточник информации или подробно пояснить мысль, не перегружая основной текст.
Иногда возникает путаница между ссылками и сносками. Считается, что сноски — это пояснение, а ссылки — указание первоисточника. Но в большинстве случаев эти границы стираются и люди предпочитают использовать сноски для обеих задач.
Например, когда пишете научную работу, вы опираетесь на чужие исследования и используете сложные термины, которые нуждаются в пояснении. В сноске можно указать первоисточник или подробно пояснить спорный момент в нижней части страницы, отделенной от основного текста горизонтальной линией.
Сноски делают текст аккуратным и не перегруженным. Их легко добавить или изменить.
Как сделать обычную сноску в Word внизу страницы
Обычная сноска располагается внизу страницы. Число или символ в ней совпадает со ссылкой в документе.
На примере пошагово рассмотрим, как сделать постраничную сноску внизу страницы.
1. Кликните курсором рядом со словом, на которое хотите добавить сноску.
2. Выберите пункт «Ссылки» на панели вверху документа.
3. Нажмите «Вставить сноску». Важно не перепутать с пунктом «Вставить ссылку». Появится специальный знак — по умолчанию это цифры. Но вы можете выбрать и другой символ, если это необходимо.
4. После клика курсор автоматически переместится вниз страницы, где вы сможете добавить пояснение вручную или вставить скопированный текст.
5. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, нужно кликнуть на место, где вы хотите продолжить ввод.
Как создать постраничные сноски в документе Word
Нумерация примечаний идет по возрастанию. Например, если курсовая работа написана на 100—200 страниц, то последняя сноска может быть огромным числом: это неудобно и в большинстве случаев неприемлемо.
Можно поступить иначе — сделать сноску в Word на каждой странице.
1. Нажмите на «Ссылки», затем на стрелку в правом углу блока «Вставить сноску».
2. После клика появится окно «Сноски». Нужно нажать на «Нумерация» и выбрать «На каждой странице».
3. Для подтверждения действия нажмите «Применить». После этого на каждой странице нумерация сносок будет начинать с единицы.
Как вставить концевую сноску в Word
Концевая сноска — это сноска в конце документа, а не страницы. Зачастую их используют в объемных работах с обилием терминов.
Есть два способа их создания. Первый — нажать на клавиатуре одновременно Alt + Ctrl + D для Windows и Option + Command + D в macOS. Второй — с помощью последовательности действий.
1. Кликните возле нужного фрагмента.
2. Выберите «Ссылки» на панели инструментов вверху документа.
3. Нажмите на «Вставить концевую сноску».
4. Введите текст сноски, которая появится в конце документа.
Если в документе применяете оба вида сносок, то Word автоматически присваивает им разные символы. Например, обычные будут нумероваться арабскими цифрами, а концевые — латинскими буквами или другими знаками, чтобы было удобнее ориентироваться.
Как изменить или удалить сноску в Word
В Word есть инструменты для редактирования сносок. Разберем, как ими пользоваться.
Удалить сноску можно двумя способами. Первый — выделить маркер в тексте и нажать Delete, второй — стереть с помощью клавиши Backspace. После этого исчезнет номер и примечание внизу.
Важно отметить, что сноска не удалится, если вы сотрете только пояснение: цифра возле слова останется, а внизу страницы будет пустота. Рассмотрим это на примере.
Если случайно стерли пояснение вместе с порядковым номером, удалите сноску возле слова и заново ее поставьте. Если вы добавите новый маркер между существующими, Word автоматически обновит нумерацию — вам не придется делать это вручную.
Как настроить параметры сносок в Word
Параметры сносок можно настроить, кликнув на «Ссылки», затем на небольшую стрелку в нижнем правом углу.
В этом окне находятся основные инструменты работы со сносками. Например, кликнув на «Расположение столбцов», можно выбрать, как будут размещаться сноски: в соответствии с макетом документа или в одну, две, три или четыре колонки.
В категории «Формат» можно сразу выбрать, какими символами обозначаются обычные и концевые сноски. Например, первые — цифрами, которые начинаются с единицы на каждой странице, а вторые — буквами.
Рассказываем, как это сделать.
В категории «Положение» выберите «Сноски» и задайте необходимые параметры в «Формате». Выберите цифры в «Формат номера», единицу в «Начать с» и пункт «На каждой странице» в «Нумерация».
Чтобы задать параметры для концевых примечаний, необходимо выбрать формат сносок, например, «А, В, С», и определить, как они будут нумероваться.
Чек-лист: как сделать сноску в Word
Сноски — это инструмент, который позволяет пояснить термин или указать первоисточник, не нарушая структуру текста. Они бывают постраничными и концевыми.
Добавить их несложно.
1. Поставьте курсор рядом со словом, где нужна сноска.
2. Выберите «Ссылки» на верхней панели инструментов.
3. Нажмите «Вставить сноску» для постраничных, или «Вставить концевую сноску».
4. Добавьте текст сноски внизу страницы или в конце документа.
