Таблицы порой напоминают головоломки: без ключевых меток у данных теряется смысл при их прокрутке. Однако фиксация областей помогает удерживать внимание на наименованиях и значениях показателей, даже если документ огромен. Понимая, как закрепить строки и столбцы в Excel, вы сможете сделать ваши отчеты удобными для восприятия и, как следствие, — работать умнее, а не дольше.
Зачем нужно закреплять строки и столбцы в Excel
Упрощение навигации — основной аргумент в пользу закрепления областей. В работе с большими массивами данных у вас будут ориентиры в виде наименований строк и заголовков столбцов.
Вот почему без этого нельзя обойтись, имея дело с большими таблицами.
Сотни строк и десятки столбцов превращают прокрутку в бесконечный поиск «убежавших» заголовков и наименований. Их закрепление помогает удерживать внимание на базовых элементах.
Потеряв из виду заголовки, можно перепутать столбцы или строки — например, случайно внести данные о доходах в графу расходов. Зафиксированные области минимизируют такие риски.
Постоянное возвращение к началу таблицы для проверки заголовков тратит время и прерывает рабочий поток. Закрепленные строки и столбцы избавят вас от этой рутины.
Если таблицу просматривают несколько человек, закрепленные области помогают им однообразно ориентироваться в данных. Это актуально в совместных проектах и презентациях.
Сравнивая показатели из разных частей таблицы, нужно удерживать в памяти множество меток. Закрепление строк и столбцов помогает решить эту проблему.
Возможна адаптация под мобильные устройства. На небольших экранах ноутбуков и смартфонов видимая область ограничена. Фиксация строк и столбцов в какой-то мере компенсирует это.
Независимо от того, составляете ли вы бюджет, ведете базу клиентов или готовите отчет для руководства, вы можете легко превратить хаотичную таблицу в структурированное и понятное представление данных.
Как закрепить строку в Excel
Можно зафиксировать первую строку или сразу несколько.
Закрепление первой строки
Распространенный вариант использования функции закрепления — фиксация шапки таблицы.
Откройте вкладку «Вид».
Найдите группу команд «Окно».
Вам нужна кнопка «Закрепить области», затем пункт «Закрепить верхнюю строку» в выпадающем меню.
Например, вы создали прайс-лист с названиями товаров и ценами. Закрепив шапку, вы легко сравните стоимость, не возвращаясь к началу таблицы — названия столбцов всегда будут перед глазами.
Фиксация нескольких строк
Иногда нужно закрепить не только первую строку, но и несколько следующих за ней. Это может понадобиться, например, когда у вас сложная структура заголовков или вы хотите зафиксировать промежуточные итоги.
Выделите строку ниже тех, которые нужно закрепить.
Перейдите «Вид → Закрепить области → Закрепить области» в выпадающем меню.
Excel зафиксирует строки, расположенные над выделенной. Серая линия покажет границу между закрепленной и незакрепленной частями таблицы.
Как закрепить столбец в Excel
Закрепление столбцов работает по похожему принципу, но есть свои особенности.
Фиксация первого столбца
Часто в нем содержатся наименования или категории, которые должны постоянно быть в поле зрения.
Выделите столбец B — он второй в таблице.
Затем пройдите по пути «Вид → Закрепить области → Закрепить первый столбец».
В результате при прокрутке вправо первый столбец останется неподвижным в левой части экрана.
Как закрепить несколько столбцов
Чтобы оставить неподвижными несколько столбцов сразу, выполните следующие шаги.
Выделите столбец справа от тех, которые нужно зафиксировать.
Выберите «Вид → Закрепить области → Закрепить области».
Excel зафиксирует все столбцы левее выделенного. Серая линия покажет границу между закрепленной и незакрепленной частями таблицы.
Если нужно закрепить и строки, и столбцы, примените комбинированный подход — об этом далее.
Как закрепить строки и столбцы одновременно
Иногда требуется зафиксировать одновременно строки и столбцы — по одному или несколько. Вот как это делается.
Для закрепления первой строки и первого столбца выберите ячейку B2.
Затем выберите «Вид → Закрепить области → Закрепить области».
Аналогично для нескольких строк и столбцов выделите ячейку снизу и справа от них и закрепите области.
Вы увидите: при прокрутке таблицы строка и столбец останутся на своих местах, а Excel разделит экранную область на четыре секции:
верхний левый угол (закрепленные строки и столбцы);
верхняя часть (закрепленные строки);
левая часть (закрепленные столбцы);
основная часть (прокручиваемая область).
Как видим, можно закреплять области как по отдельности, так и в комбинации друг с другом. В программе создавать сложные схемы закрепления и менять их в любой момент.
Особенности закрепления областей в разных версиях Excel
Действия по закреплению участков таблицы несколько различаются в разных версиях. Вот основные особенности.
В Excel 2010 и более ранних версиях: функция называется «Закрепить области» и размещена во вкладке «Окно». Внешний вид окна немного отличается от последующих версий.
В Excel 2013 и 2016: добавлены пункты выпадающего меню «Закрепить первую строку» и «Закрепить первый столбец».
В Excel 2019 и Microsoft 365: добавлены дополнительные визуальные индикаторы закрепленных областей.
В Excel для macOS: функциональность аналогична Windows-версиям, однако интерфейс немного отличается. Доступ к функции через меню «Окно → Закрепить области».
В Excel Online и мобильной версии: упрощенный интерфейс с меньшим количеством настроек. В некоторых версиях может отсутствовать возможность одновременного закрепления строк и столбцов. Обладают ограниченной функциональностью по сравнению с классической программой.
Несмотря на различия, базовый принцип закрепления остается неизменным во всех версиях.
Закрепление строк и столбцов — это несложная, но очень полезная функция Excel, упрощающая работу с большими таблицами. Попробуйте использовать эти приемы.
