Делимся пошаговой инструкцией, как удалить страницу в Word через область навигации, поиск, изменение типа разрыва и не только. Разбираемся, почему лист не получается убрать из документа и как поступать в этом случае.
Способ 1. Через область навигации
Область навигации помогает быстро найти нужную страницу. Для удаления нужно вручную выделить и удалить содержимое после перехода к ней.
Вот как можно это сделать.
1. Нажмите на вкладку «Вид» — Отображение — Область навигации».
2. Слева появится панель с превью — найдите на ней пустой лист.
3. Кликните по пустой странице, выделите ее содержимое.
4. Нажмите на клавишу Delete или Backspace.
После этого пустая страница исчезнет из превью и на ее месте появится следующая — с текстом.
Способ 2. С помощью клавиш Backspace или Delete
Это самый простой способ удалить одну пустую страницу в документе Word. Вот что для этого нужно сделать.
1. Найдите пустую страницу, которую хотите удалить.
2. Установите курсор на пустой странице или в конец предыдущей.
3. Нажимайте клавишу Backspace или Delete, пока страница не исчезнет.
Важно: клавиши Backspace и Delete в Word выполняют схожие задачи, но работают по-разному.
Backspace удаляет символы слева от курсора. Если курсор находится в начале следующей страницы, клавиша Backspace удалит пустую страницу, объединяя ее с предыдущей.
Delete удаляет символы справа от курсора. Если курсор установлен в конец предыдущей страницы, клавиша Delete удалит следующую пустую.
Чтобы быстро убрать ненужную страницу и не стереть текст, выбирайте клавишу корректно.
Способ 3. С помощью непечатаемых символов
Пустые страницы в Word часто возникают из-за непечатаемых символов — знаков абзацев, разрывов страниц и других скрытых элементов. Чтобы удалить их, нужно сначала включить их отображение.
| Операционная система | Через вкладку Word | Горячие клавиши |
| Windows | Главная → Отобразить непечатаемые знаки | Ctrl + Shift + 8 |
| macOS | Главная → Показать непечатаемые символы | Command + 8 |
Включив отображение символов, выделите все лишние знаки на пустой странице и удалите их с помощью клавиш Delete или Backspace.
Способ 4. Через поиск
Метод позволяет удалить пустую страницу, не выделяя ее содержимое вручную. Это особенно удобно, если в документе используется мелкий шрифт или сложно найти пустую область.
1. Перейдите на пустую страницу и нажмите Ctrl + G.
2. В появившемся окне выберите «Страница».
3. Введите в поле \page и нажмите Enter или кнопку «Перейти».
4. Закройте окно поиска и нажмите Delete.
После этого пустая страница исчезнет.
Способ 5. Через изменение типа разрыва
Пустые страницы часто возникают из-за разрывов разделов, которые начинаются с четной или нечетной страницы.
Чтобы убрать такую страницу, нужно изменить тип разрыва.
1. Включите отображение специальных знаков.
2. Найдите разрыв с нечетной или четной страницы и дважды кликните по нему — откроется специальное окно.
3. Вам нужен пункт «Начать раздел» — выберите вариант «На текущей странице».
4. Нажмите OK.
После этого разрыв автоматически перенесется на страницу с текстом, а пустой лист удалится.
Способ 6. С помощью уменьшения шрифта
Иногда пустая страница появляется из-за одного скрытого символа — знака абзаца в конце документа. Даже если удалить его не удается, можно уменьшить размер шрифта до минимального, чтобы символ переместился на предыдущую страницу.
1. Включите отображение непечатаемых символов: нажмите Ctrl + Shift + 8 или используйте кнопку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная».
2. Найдите символ абзаца на пустой странице и выделите его.
3. Установите размер шрифта на 1 пункт.
4. Нажмите Enter.
После этого символ станет настолько маленьким, что переместится на предыдущую страницу, а пустая страница исчезнет.
Что делать, если страница в Word не удаляется
Если ни один способ удаления не сработал, попробуйте следующее.
1. Проверьте колонтитулы
Иногда пустая страница появляется из-за колонтитулов — блоков с дополнительной информацией, которые располагаются в верхней или нижней части страницы. Если колонтитул занимает много места, он может создавать пустую страницу. Попробуйте отредактировать или удалить его содержимое.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Найдите раздел «Колонтитулы».
Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Если проблема вызвана нумерацией, откройте «Номер страницы».
Кликните по нужному колонтитулу, чтобы войти в режим редактирования.
Удалите содержимое колонтитула или измените его высоту.
Закройте режим редактирования.
2. Уберите разрыв разделов
Пустая страница может появляться из-за разрыва раздела с началом на новой странице. Чтобы этого избежать, нужно изменить тип разрыва на «непрерывный».
Включите отображение непечатаемых символов: нажмите Ctrl + Shift + 8 или выберите на вкладке «Главная» пункт «Отобразить все знаки».
Найдите разрыв раздела, который начинается с новой страницы.
Дважды кликните по разрыву, чтобы открыть параметры.
В настройках выберите вариант «Непрерывный» или «На текущей странице».
Нажмите OK.
После этого раздел начнется на той же странице, что и предыдущий, и пустая страница исчезнет.
3. Проверьте непечатаемые знаки после таблицы
Word создает непечатные символы после абзацев и таблиц. Если столбцы и строки находятся внизу листа, знак может «перейти» на новую страницу.
В этом случае воспользуйтесь способом с уменьшением шрифта — чтобы символ «переехал» на лист к таблице, а пустая страница исчезла.
4. Экспортируйте документ в PDF
Если ничего не помогает, а редактировать документ вам больше не нужно, можно сохранить его в PDF, удалив пустые страницы.
Запомните номера лишних листов.
Нажмите «Файл — Сохранить как».
Выберите место сохранения и формат — PDF.
Нажмите на кнопку «Параметры».
Выберите страницы, которые нужно сохранить. Лишние исключите из диапазона. Подтвердите действие.
Можно ли избежать появления пустых и лишних страниц
Полностью предотвратить появление пустых страниц сложно. Но можно уменьшить вероятность, чтобы редактировать документы было проще. Рассказываем, как это сделать.
1. Избегайте лишних пробелов и абзацев. Старайтесь не нажимать на Enter лишний раз и не ставить случайные пробелы при редактировании. Включите отображение непечатаемых символов, чтобы сразу видеть лишнее.
2. Проверяйте расположение разрывов страниц в тексте. Как уже упоминалось, ненужные листы появляются из-за некорректно проставленных разрывов. Проверьте параметры, чтобы не появлялось лишних пустот в документе.
3. Включите навигацию. Через меню со значками страниц можно быстро заметить пустой лист — и убрать его.
