Мы расскажем о том, как сделать красную строку в Word, эффективно используя встроенные инструменты текстового редактора. Если вам также необходимо узнать, как сделать оглавление в Word, то вот наша инструкция.
Что такое красная строка в Word и зачем она нужна
Красная строка — это отступ, с которого начинается новый абзац. Используют его по желанию или же в тех случаях, если есть какие-то определенные требования к тексту.
Красная строка в любом тексте выполняет сразу несколько функций:
- организовывает и структурирует текст, делая его более читабельным и легким для восприятия;
- добавляет в текст визуальные паузы, которые снижают утомляемость при длительном чтении документа;
- позволяет выделить одну тему и раскрыть ее, при этом не затрагивая основной текст.
Как сделать отступ первой строки в Word: основные способы
Сделать красную строку в Microsoft Word можно сразу несколькими способами: в текстовом редакторе есть все необходимые для этого инструменты. В этом разделе мы рассмотрим доступные варианты, и вы сможете выбрать нужный.
1. Клавиша «Tab»
В Microsoft Word предусмотрена возможность создать красную строку при помощи всего одной кнопки — это клавиша «Tab» на клавиатуре. Для использования нужно просто установить курсор в начало нужной строки и нажать на кнопку «Tab». Красная строка будет создана автоматически.
Такой способ позволяет создать отступ того размера, который был ранее настроен в меню «Абзац». Но не всегда такой отступ может устраивать пользователя, ведь к некоторым документам бывают очень жесткие требования, особенно в государственных организациях.
Однократное нажатие клавиши Tab создает отступ от полей в 1,25 см. Если нажать на кнопку Tab несколько раз, то можно переместить нужный текст к другому полю. Это полезно, например, если нужно сделать место для подписи, а чуть дальше прописать инициалы.
Если одновременно зажать клавиши Ctrl и Tab, то можно будет легко перемещаться между открытыми документами в Microsoft Word — это своеобразный аналог известного сочетания Alt+Tab для Windows.
2. Меню «Абзац»
Меню «Абзац» позволяет не только настроить размер автоматического отступа по нажатии кнопки «Tab», но и немедленно применить настроенный отступ к текущему абзацу. Работа с этим инструментом довольно проста. Вот соответствующая инструкция:
в документе выделите необходимый абзац, щелкните правой кнопкой мыши по нему и в появившемся контекстном меню выберите «Абзац»;
в появившемся окне выставьте в строке «Особый» параметр «Отступ» и в окошке рядом пропишите интервал отступа в сантиметрах, а затем щелкните по кнопке «ОК».
После этого выбранные параметры будут сразу применены. Более того, теперь после нажатия на кнопку «Tab» красная строка будет создаваться с таким отступом, который был выбран в настройках.
3. Линейка
Этот инструмент позволяет регулировать отступы не только красной строки, но и всего текста. Он полезен, если к тексту есть определенные требования в плане оформления. Для создания красной строки при помощи линейки нужно сделать следующее:
установите курсор на ту строку, которую нужно сделать красной;
при помощи верхнего ползунка линейки отрегулируйте отступ;
если нужно отрегулировать отступ всего абзаца, используйте нижний ползунок.
Такой вариант позволяет быстро регулировать отступы для абзацев вручную, но если текст большой, то на эту процедуру может уйти много времени. Тем не менее, способ действенный.
4. Стили
Еще один способ быстро расставить красные строки по абзацам — использовать готовые стили Word. Но для того, чтобы их использовать, нужно сначала создать и настроить тот стиль, который потом будет применяться к тексту. Вот соответствующая инструкция:
выставьте на нужном абзаце красную строку вручную, при необходимости настройте шрифт и тип заголовков, а затем выделите фрагмент текста со сделанными изменениями, щелкните по кнопке «Панель стилей» и нажмите «Создать новый стиль»;
настройте свойства стиля, затем форматирование, отметьте пункт «Добавить с список экспресс-стилей» и нажмите «ОК».
Теперь применить созданный стиль можно будет ко всему документу: достаточно будет выделить весь написанный текст и в панели экспресс-стилей выбрать созданный вами стиль: со всеми отступами, красными строками и стилями заголовков.
Возможные проблемы и их решение
При попытке создания красной строки иногда вышеописанные способы не работают. И для этого есть определенные причины. Рассмотрим их подробнее.
- Не применено выравнивание. Для того чтобы сделать красную строку, нужно выровнять текст по ширине. Для этого в панели управления есть соответствующая кнопка. Нужно выделить весь текст, выровнять его по ширине и затем снова попытаться сделать красную строку.
- Сбой самой программы. Если визуально с текстом все в порядке, но красная строка все равно не ставится, то, возможно, произошел какой-то сбой в Microsoft Word. Попробуйте перезагрузить программу, сохранив документ. Если перезапуск не помог — переустановите Word или весь пакет Microsoft Office.
- Применен неправильный стиль. Если почему-то красная строка не ставится, то есть смысл проверить, какой именно стиль применен к документу: в некоторых из них поставить красную строку невозможно. Установите стиль «Обычный текст» и повторите попытку.
