Как распечатать документ с телефона
Сначала рассмотрим вариант распечатки с телефона. В большинстве случаев используют Wi-Fi или Bluetooth для решения этой задачи. Но есть и другие методы. Стоит рассмотреть их подробнее.
Смартфон на Android
Самый простой и доступный способ — распечатать документ со смартфона при помощи Wi-Fi. Но работает он только в том случае, если сам принтер может подключаться к сети Wi-Fi.
На Android смартфонах распечатывать файлы можно при помощи приложения Google Документы. Инструкция в этом случае выглядит так:
скачайте и запустите Google документы, выберите из списка необходимый документ и тапните по нему для открытия;
далее нажмите на кнопку с тремя вертикальными точками в верхней панели;
в появившемся меню выберите «Доступ и экспорт»;
затем тапните по пункту «Печать»;
настройте параметры печати;
выберите принтер из списка подключенных и отправьте документ на печать.
Такой вариант работает только в том случае, если у вас на Google Диске хранятся все необходимые документы. В этом случае задействуется протокол печати CloudPrint — и нужно, чтобы принтер его поддерживал.
Смартфон на iOS
В случае с iPhone нужно, чтобы используемый вами принтер поддерживал технологию AirPrint — тогда можно будет успешно распечатать файл с iPhone, iPad и других гаджетов Apple. Инструкция в этом случае будет выглядеть так:
тапните по документу и выберите «Поделиться»;
в появившемся меню выберите «Напечатать»;
затем выберите принтер, настройте параметры печати и нажмите «Напечатать».
Перед тем, как выполнять все эти действия убедитесь, что ваш принтер поддерживает протокол печати AirPrint. Если его нет, то нужно будет использовать альтернативные способы, например, перемещать файл на компьютер и печатать уже с него.
В отдельном материале собрали рейтинг лучших принтеров.
Как распечатать документ с компьютера или ноутбука
С компьютера и ноутбука распечатать документ куда привычнее. К тому же, в процессе можно настроить параметры печати или как-то отредактировать документ, если в этом есть необходимость. Рассмотрим процесс распечатки документов разных форматов с ПК или ноутбука.
Документ Word
С документами редактора Microsoft Word в формате .docx проще всего, ведь в Word имеется функциональный и надежный инструмент для настройки любой печати. Рассмотрим разные варианты печати документа Word.
Обычный документ
В большинстве случаев при распечатке стандартного документа даже не нужно ничего настраивать. Вот соответствующая инструкция:
откройте документ в Word, в меню «Файл» выберите «Печать»;
выберите принтер, настройте количество копий и нажмите «Напечатать».
Так распечатывается стандартный документ в Microsoft Word. Каких-то определенных настроек такой вариант печати не требует.
Распечатка книги или брошюры
В процессе распечатки книги есть свои нюансы: например, нужно сделать так, чтобы страницы шли все по порядку и при этом были двусторонними. В большинстве случаев страницы нужно еще и уменьшать, ведь формат А4 не подойдет. То же касается и брошюр. Вот настройки для распечатки книги или брошюры:
откройте документ, в панели инструментов и вкладке «Макет» найдите плитку «Поля», в ней левой кнопкой мыши выберите «Настраиваемые поля…»;
затем укажите в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра», здесь же задайте параметры полей и пропишите количество страниц, а после этого нажмите «ОК».
Microsoft Word преобразует документ: на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое. После этого останется только отправить документ в очередь печати.
Двусторонняя печать
Хорошо, если в принтере есть функция автоматической двусторонней печати. Но в любом случае потребуется выбрать определенный пункт в настройках печати. Вот соответствующая инструкция:
если принтер поддерживает двухстороннюю печать, то в меню «Файл» выберите пункт «Печать»;
установите флажок «Копии и страницы», а затем выберите пункт «Макет»;
в поле «Двусторонняя печать» выберите параметр «Привязка к длинному краю» (чтобы страницы переворачивались относительно длинного края) или «Привязка к короткому краю» (чтобы страницы переворачивались относительно короткого края).
если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную: в меню «Файл» выберите пункт «Печать»;
установите флажок «Копии и страницы», а затем выберите пункт «Microsoft Word»;
выберите пункт «Только нечетные страницы»;
после того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт «Только четные страницы».
Именно так выполняется двусторонняя печать документа в редакторе Microsoft Word. В большинстве случаев современные принтеры поддерживают двустороннюю печать, так что проблем с этим нет.
Таблица Excel
В табличном процессоре Excel от компании Microsoft также можно распечатывать таблицы разными способами. Рассмотрим, как распечатать выделенные ячейки или же всю таблицу одним листом.
Печать одним листом:
перейдите во вкладку «Разметка страницы»;
выберите пункт «Размер». Из списка выберите необходимый размер страницы — в нашем случае А4, нажмите на него и на таблице появятся пунктирные линии, которые сообщают нам границы формата А4 и отсюда мы можем знать, как будет распечатываться наша таблица;
для того, чтобы таблица полностью распечаталась на одной странице нужно подогнать нашу таблицу так, чтобы она полностью была в пределах первой пунктирной линий как слева, так и снизу: во вкладке «Вид» выбрать «Масштаб» и уменьшить его (по умолчанию всегда стоит 100%);
нажмите «Файл», а затем «Печать»;
в окне предварительного просмотра убедитесь, что таблица полностью входит на одну страницу.
Печать выделенных ячеек:
в этом случае нужно открыть необходимый файл Excel;
затем выделите нужный диапазон ячеек;
нажмите в панели инструментов «Файл» и затем «Печать»;
в появившемся окне напротив пункта «Печать» выберите «Выделенный фрагмент».
Файл формата PDF
На ПК есть возможность без проблем распечатать в том числе файлы формата PDF. Для этого нужно открыть файл в программе для чтения PDF и затем выполнять действия в зависимости от конкретной программы. Для примера мы рассмотрим распечатку в программе Sumatra PDF. Вот соответствующая инструкция:
запустите программу и в верхней панели щелкните по кнопке для открытия документа;
перейдите в каталог с файлом, выделите его и нажмите «Открыть»;
затем в верхней же панели щелкните по кнопке с изображениям принтера, выберите необходимое устройство для печати, настройте параметры и нажмите кнопку «Печать».
Здесь же в параметрах можно распечатать PDF в виде книги. Для этого нужно сделать следующее:
- на этапе настроек параметров печати щелкните пункт «Другие параметры»;
- выберите пункт тип печати «Книга».
Документ в 1С
В целом, подготовка к печати документа в продуктах 1С сводится к правильному заполнению формы печати и предварительной настройке принтера. Какой-то универсальной инструкции по этому поводу нет, поскольку в 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие и других программных продуктах от 1С встречаются разные способы настройки печати.
Более того, печать может выполняться по-разному в разных версиях одного и того же ПО. Именно поэтому настройкой принтера в 1С, например, занимаются компетентные специалисты. Если же все настроено, то обычно достаточно открыть нужный документ, щелкнуть по иконке принтера в панели, настроить параметры печати и запустить процесс соответствующей кнопкой.
Документ с электронной подписью
В большинстве случаев документы с электронной подписью распространяются в формате PDF, поэтому для работы с ними будет достаточно Adobe Acrobat. Распечатка происходит в основном по стандартному сценарию, но есть и свои нюансы. Вот общая инструкция для разных случаев:
- откройте файл с электронной выпиской в Acrobat и убедитесь, что ПО поддерживает проверку цифровых подписей;
- проверьте электронную подпись в документе: выписка, подписанная электронной подписью, должна отображать подтверждение того, что подпись действительна и содержимое документа не было изменено.
- подготовьте документ к печати: настройте принтер и выберите правильные параметры печати, чтобы вся необходимая информация была видна на бумаге;
- запустите процесс печати и просмотрите распечатанную выписку, чтобы убедиться, что все страницы напечатаны правильно, а информация из электронного файла представлена точно.
Как распечатать документ с WhatsApp
Самый простой и доступный каждому пользователю вариант — это отправить копию чатов WhatsApp на электронную почту, затем скачать ее на компьютер, открыть и распечатать как обычный документ. Для того чтобы отправить копию чатов на электронную почту, нужно сделать следующее:
- выберите беседу, которую вы хотите распечатать, откройте ее и нажмите на три вертикальные точки в правом верхнем углу, и тапните по пункту «Еще»;
- появится меню, в котором нужно будет выбрать «Экспорт чата»;
- далее среди вариантов экспорта выберите «Электронная почта» или «Gmail» в зависимости от того, какой почтовый клиент используете;
- введите свой E-mail, если он не привязан к мессенджеру, и нажмите на кнопку для отправки письма.
После этого на электронную почту придет архив ZIP, который нужно распаковать, открыть документ обычным текстовым редактором и распечатать его по стандартному сценарию.
Возможные проблемы с печатью документа и их решение
Иногда в процессе печати возникают проблемы, которые вполне можно устранить своими силами — просто для этого нужно знать, что делать. Мы рассмотрим те проблемы, которые встречаются чаще всего.
- Проблема с картриджем. Если принтер печатает полосами или вообще ничего не печатает, то в большинстве случаев проблема именно с картриджем. Его нужно заменить.
- Плохое подключение. Часто проблемы возникают по причине нестабильного подключения к устройству. Нужно переподключить принтер и попробовать распечатать документ еще раз.
- Зависание очереди печати. Нередко очередь печати зависает и весь процесс останавливается. В этом случае нужно выключить и перезапустить службу печати Windows — это должно решить проблему.
- Плохая связь Wi-Fi. Актуально для тех моделей принтеров, которые подключаются по Wi-Fi. Нужно выполнить переподключение.
- Неправильный выбор принтера. Если печать документа не идет, то, возможно, вы выбрали принтер, который не умеет работать с такими документами. Просто выберите другой принтер.
- Отсутствие драйверов. Устаревшие или вовсе отсутствующие драйверы для принтера также могут вызывать подобные проблемы. Поэтому рекомендуется вовремя обновлять драйверы и устанавливать их лучше с сайта производителя оборудования.
