Тем не менее, требования к некоторым документам могут включать в себя обязательную нумерацию страниц. В этой статье мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Word, и рассмотрим основные варианты нумерации.
Что такое нумерация страниц в Word и каких она бывает видов
Нумерация страниц — это обозначение номеров страниц в конкретном документе, которое позволяет быстро найти нужную часть документа и в некоторых случаях является обязательным требованием к оформлению. Чаще всего такое требование предъявляют к официальным документам, рефератам, курсовым и дипломным работам.
Различают несколько основных видов нумерации страниц в Word:
- Классическая нумерация. При использовании такого типа нумерации, все листы в документе обозначаются цифрами в строгой последовательности. Использовать подобный тип проще всего, но иногда его бывает недостаточно.
- Нумерация с 3 страницы. Подходит для тех случаев, если на титульном листе расположено оформленное по всем нормам название документа, а на втором — оглавление или содержание. В этом случае два первых листа не нумеруются, а отсчет начинается только с 3 страницы.
- Нумерация без титульного листа. В этом случае страницы нумеруются сразу после титульного листа. Для некоторых документов требуется именно такая нумерация, и хорошо, что в Microsoft Word ее можно сделать без особых проблем.
- Сквозная нумерация. Это беспрерывное последовательное цифровое обозначение страниц документа даже в том случае, если были добавлены дополнительные страницы или другой подобный контент.
Как настроить автоматическую нумерацию страниц в Word
Для большего комфорта во время работы с документами можно настроить автоматическую нумерацию страниц в Microsoft Word. Для этого потребуется сделать следующее:
перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню;
найдите кнопку «Номер страницы»;
в выпадающем списке выберите вариант размещения номера и, если все устраивает, нажмите «ОК».
Такая инструкция подходит для разных версий Microsoft Office как для Windows, так и для компьютеров от Apple, но у Word для Mac есть особенность в плане настройки нумерации со второй страницы.
Для того, чтобы настроить нумерацию с определенной страницы в Word на Mac нужно будет в окне настройки параметров нумерации дополнительно нажать «Формат» и выбрать необходимый вариант.
Как сделать нумерацию страниц в Word
В этом разделе мы расскажем о том, как сделать нумерацию страниц в Ворде вручную. Будут рассмотрены разные варианты: начиная с 3 страницы, без титульного листа, сквозная нумерация.
Нумерация с 3 страницы
Нумерация с 3 страницы может понадобиться в самых разных ситуациях. Вот инструкция, позволяющая ее сделать довольно просто:
откройте документ и перейдите на вторую страницу;
сделайте разрыв между второй и третьей страницей: для этого установить курсор в конце текста на втором листе и перейти в меню «Макет» — «Разрыв страницы» — «Следующая страница»;
раскрыв меню «Вставка», перейдите в «Колонтитулы», затем в «Нижний колонтитул»;
в выпадающем списке выберите пункт «Изменить нижний колонтитул»;
в меню «Конструктор» раскройте кнопку «Переходы» и деактивируйте опцию «Как в предыдущем разделе» или «Связать с предыдущим»;
в этой же вкладке раскройте пункт «Номер страницы» и затем выберите «Формат номеров страниц»;
при появлении диалогового окна укажите в поле «Начать с» страницу 3 и щелкните «ОК»;
раскрыв «Номер страницы», выберите «Внизу страницы» и расположение «По центру»;
закройте окно редактирования колонтитулов, нажав на соответствующую кнопку или дважды кликнув на рабочей области документа.
Нумерация без титульного листа
Иногда для некоторых документов требуется нумерация без титульного листа. Вот как можно ее сделать в Microsoft Word:
зайдите в раздел «Вставка» и откройте «Номер страницы»;
выберите нужные характеристики и примите изменения;
закройте появившееся меню колонтитулов;
откройте раздел «Разметка», далее «Параметры», а затем выберите «Источник бумаги»;
в настройках нажмите на «Различать колонтитулы» и выберите второй вариант;
сохраните изменения и нажмите «ОК».
После этого с титульного листа пропадёт цифра, и нумерация начнется со второго листа документа, что требуется в большинстве случаев.
Сквозная нумерация
Сквозная нумерация страниц в Microsoft Word является самой простой и логичной. Вот что нужно сделать для ее активации:
откройте документ, в котором нужно сделать сквозную нумерацию;
перейдите в режим редактирования верхнего колонтитула страницы: для этого нужно два раза кликнуть левой кнопкой мыши в верхней части документа;
внутри рамки, где будет стоять номер страницы, один раз щелкните левой кнопкой мыши;
на клавиатуре нажмите клавиши «CTRL+F9»: появятся две фигурные скобки, в которых нужно будет ввести слово «page»;
выделите слово «page» и кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши;
в выпадающем меню выберите пункт «Коды/значения полей»: страницы пронумеруются по порядку.
Как убрать нумерацию страниц в Word
Иногда нумерация страниц не требуется, но в документе она есть. И в этом случае нужно знать, как правильно ее убрать. Вот что нужно сделать для этого:
- перейдите на вкладку «Вставка»;
- в разделе «Колонтитулы» выбрать инструмент «Номера страниц»;
- нажать «Удалить номера страниц».
Это самый простой и доступный способ: он позволяет полностью убрать всю нумерацию, включая титульные листы, оглавления и прочее. Подробнее об удалении номера страницы рассказали в отдельном материале.
Для чего нужна нумерация страниц в Word
Нумерация страниц в программе Microsoft Word может понадобиться для самых разных целей. Вот наиболее распространенные из них.
- Упрощение навигации по тексту. Нумерация позволяет читателю сразу найти нужный раздел или главу.
- Создание содержания. Без нумерации невозможно автоматически создать содержание — листы без номеров не отобразятся в оглавлении.
- Оформление документов по правилам. Нумерация является требованием к оформлению многих документов, например, рефератов, курсовых и других студенческих работ.
