Горячие клавиши — это комбинации кнопок на клавиатуре, которые заменяют действия мышкой. Практически все используют Ctrl + C и Ctrl + V, но полезных сочетаний значительно больше. В этой статье собраны базовые и продвинутые горячие клавиши Excel. Покажем, как быстро выделять ячейки, применять формулы, вставлять строки и форматировать текст. Расскажем, можно ли назначить собственные сочетания клавиш и ответим на другие распространенные вопросы.
Главное о горячих клавишах в Excel
Горячие клавиши в Excel — это быстрый способ управлять таблицами без мыши. С их помощью можно копировать, вставлять, форматировать и искать данные.
Базовые комбинации приводим в таблице.
| Ctrl + C | Копировать |
| Ctrl + V | Вставить |
| Ctrl + X | Вырезать |
| Ctrl + Z | Отменить |
| Ctrl + S | Сохранить |
| Ctrl + F | Найти текст |
| Ctrl + N | Создать новую книгу |
| Ctrl + P | Печать |
| Ctrl + Пробел | Выделить столбец |
| Shift + Пробел | Выделить строку |
| F12 | Сохранить как… |
О других горячих клавишах рассказываем ниже.
Основные группы горячих клавиш
Горячие клавиши в Excel делятся на группы по назначению. Большинство из них нажимаются одновременно — например, Ctrl + C. Команды, начинающиеся с Alt, требуют поочередного ввода: после нажатия Alt появляется меню с подсказками. Так, Alt → H → O → I — это последовательность для установки автоширины столбца.
1. Функциональные клавиши
Функциональные клавиши нужны, чтобы выполнять базовые действия: сохранять документы, отправлять на печать, копировать и перемещать данные, найти и заменить фрагмент и т. д.
| F12 | Сохранить как… |
| Shift + F11 | Вставить пустой лист |
| Ctrl + O | Открыть файл |
| Ctrl + S | Сохранить файл |
| Ctrl + P | Печать |
| Ctrl + N | Создать новую книгу |
| Ctrl + C | Копировать |
| Ctrl + X | Вырезать |
| Ctrl + V | Вставить |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие |
| Ctrl + Y | Вернуть последнее действие |
| Ctrl + F | Найти |
| Ctrl + H | Найти и заменить |
| Ctrl + R | Заполнение выделенного диапазона вправо из первой выделенной ячейки |
| Ctrl + D | Заполнение выделенного диапазона вниз из первой выделенной ячейки |
| Ctrl + Enter | Ввод данных во все выделенные ячейки |
| Alt + F4 | Закрыть Excel |
2. Форматирование текста
Оформление таблиц — важная часть работы в Excel. Чтобы не тратить время на меню, используйте сочетания клавиш: с их помощью можно применить шрифт, задать формат числа или выровнять текст.
| Ctrl + B | Жирный шрифт |
| Ctrl + I | Курсив |
| Ctrl + U | Подчеркивание |
| Ctrl + K | Вставить гиперссылку |
| Ctrl + 1 | Выбрать формат ячеек (общий, числовой, денежный, время и дата, проценты, дроби, текстовый) |
| Ctrl + Shift + # | Установить формат даты |
| Ctrl + Shift + @ | Установить формат времени |
| Ctrl + Shift + % | Установить процентный формат |
| Ctrl + Shift + ! | Установить числовой формат |
| Ctrl + Shift + ~ | Установить общий формат |
| Ctrl + Shift + $ | Установить денежный формат |
| Ctrl + Shift + & | Включение внешних границ ячеек |
| Ctrl + Shift + _ | Выключение внешних границ ячеек |
| Ctrl + 5 | Зачеркнутый текст |
| Alt → H → A → C | Выравнивание текста по центру |
3. Функции и формулы
Сочетания в этом блоке помогают вставлять, пересчитывать и редактировать формулы, а также быстро переключаться между результатами и исходным выражением.
| Alt + = | Вставить функцию СУММ (автосумма) |
| Shift + F3 | Мастер функций |
| Shift + F9 | Пересчет формул на открытом листе |
| F9 | Пересчет формул во всей книге |
| Ctrl + ~ | Переключение между отображением формулы и ее результатом. Применяется ко всему листу |
| F2 | Перейти в режим редактирования формулы |
| Alt + F1 | Создать диаграмму из выделенных ячеек |
4. Выделение и навигация
Сочетания ускоряют переходы между ячейками, листами и книгами. С их помощью можно быстро выделять строки, столбцы и диапазоны, не используя мышь.
| Ctrl + A | Выделить весь лист |
| Shift + Пробел | Выделить строку |
| Ctrl + Пробел | Выделить столбец |
| Ctrl + Стрелки | Перемещение к краю блока |
| Shift + Стрелки | Выделение ячеек |
| Shift + Ctrl + Стрелки | Выделение всей строки или столбца |
| Ctrl + Page Up / Page Down | Переключение между листами |
| Page Up / Page Down | Прокрутка листа вверх / вниз |
| Ctrl + Tab | Переключение между открытыми книгами Excel в одном окне |
| Ctrl + Home | Перейти в начало листа |
| Ctrl + End | Перейти в конец листа |
5. Строки и столбцы
Эти сочетания ускоряют вставку, удаление, скрытие и отображение строк и столбцов. С ними не нужно искать команды на верхней панели Excel — все делается с клавиатуры.
| Ctrl + Shift + Плюс / Ctrl + + | Вставить ячейки / строки / столбцы |
| Ctrl + Минус | Удалить выделенные элементы |
| Ctrl + 9 | Скрыть строку |
| Ctrl + 0 | Скрыть столбец |
| Ctrl + Shift + 9 | Показать скрытые строки |
| Ctrl + Shift + 0 | Показать скрытые столбцы |
| Alt + Shift + → | Сгруппировать выделенные строки или столбцы |
| Alt + Shift + ← | Разгруппировать выделенные строки или столбцы |
| Ctrl + Плюс | Добавить выделенное количество строк или столбцов |
| Alt → H → O → I | Автоподбор ширины столбца |
Вопросы и ответы
Использование горячих клавиш при работе с таблицами заметно облегчает жизнь, но иногда возникают дополнительные вопросы. Даем ответы на некоторые из них.
Можно ли поменять горячие клавиши в Excel?
Большинство сочетаний в Excel закреплены. Заменить их внутри программы нельзя. Однако можно создать собственные команды с помощью макросов и назначить сочетания клавиш для их запуска. Также переназначение возможно через сторонние инструменты, например, AutoHotkey.
Как задать свои горячие клавиши в Excel?
В Excel для Windows нет встроенной возможности изменить стандартные сочетания клавиш. Однако можно создать собственные макросы на VBA и задать для них сочетания клавиш через команду Application.OnKey.
Как протянуть формулу с помощью горячих клавиш в Excel?
Чтобы протянуть формулу вниз или вправо, используйте сочетания клавиш.
1. Введите формулу в первую ячейку диапазона.
2. Выделите все ячейки, включая исходную.
3. Нажмите Ctrl + D, чтобы протянуть вниз, или Ctrl + R — вправо.
Если нужно вставить формулу в произвольный диапазон, скопируйте ее с помощью Ctrl + C, выделите нужные ячейки и нажмите Ctrl + V.
Можно ли использовать клавиши в Excel Online?
Да, большинство базовых сочетаний клавиш работает и в веб-версии Excel — например, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + D, Ctrl + F и другие. Но некоторые команды недоступны или работают нестабильно: в браузере часть сочетаний может перехватываться системой (например, F2 или Alt + клавиши меню). Макросы и собственные комбинации в Excel Online не поддерживаются.
Где можно посмотреть все сочетания?
В Excel доступно несколько сотен комбинаций клавиш. Все сочетания можно посмотреть через справку Excel (F1), введя запрос «горячие клавиши», или на сайте Microsoft.
