Что такое макросы, зачем они нужны и где используются: простое объяснение

Рассказываем, что такое макросы, где они используются и как облегчают жизнь пользователя ПК.
Для чего нужны
Какие бывают
Принцип работы
Вопросы и ответы
Для чего нужны
Какие бывают
Принцип работы
Вопросы и ответы
Еще
Мужчина объясняет девушке, что такое макросы, зачем они нужны и как используются в Excel
Макросы работают внутри других программ, например, Microsoft Excel Источник: Freepik

Макрос (макрокоманда) — это мини-программа, которая автоматизирует рутинные, часто повторяющиеся действия внутри другой программы. Например, в Excel можно создать макрос, который одним нажатием кнопки выделит нужный диапазон, отсортирует данные по дате и применит фильтр. Это быстрее и удобнее, чем править документ вручную.

  • Главная задача макроса — сэкономить время и снизить количество рутинной ручной работы.

  • Макросы можно создавать вручную (запись действий) или писать на скриптовом языке (например, VBA).

  • Можно использовать готовые макросы, найденные в библиотеках или встроенные в ПО.

  • Макросы бывают разными по типу: операционные, документальные, графические, чертежные; локальные и глобальные.

  • Макрос запускается по нажатию кнопки, сочетанию клавиш или автоматически при определенном событии — например, при открытии документа.

Для чего нужны макросы

Макросы чаще всего используются в Excel и других офисных программах Microsoft, AutoCAD, Adobe Photoshop. Они автоматизируют процесс так, чтобы пользователь совершал одно действие, а выполнялось сразу несколько.

Макросы могут помочь во многих случаях. Разберем наиболее распространенные.

Девушка использует макросы для работы
Макросы нужны для того, чтобы автоматизировать рутинные действияИсточник: Freepik
  • Ускорить работу с документами. Быстро найти нужную информацию в 400-страничном вордовском файле, отформатировать таблицу или сгенерировать договор по заранее прописанным условиям, выделить ошибки или потенциально небезопасный контент. 

  • Быстро обработать изображение по шаблону. Например, изменить размер сразу у сотни картинок, наложить водяной знак, сохранить в нужном формате и разложить по папкам.

  • Автоматизировать расчеты в таблицах. Макрос самостоятельно подставит формулы, скопирует данные, пронумерует строки, пересчитает итоговые значения и сохранит результат в отдельный файл.

Макрос можно создать вручную или использовать уже готовый. В первом случае пользователь записывает нужную последовательность действий самостоятельно — через встроенный редактор или инструменты записи внутри программы. Во втором — загружает сделанный кем-то еще.

Готовые макросы доступны в библиотеках расширений, на форумах или в репозиториях. Для Microsoft Excel их особенно много.

Какие бывают макросы

Макросы различаются по способу создания, назначению и сфере применения.

1. По способу создания

  • Записанные вручную. Пользователь сам выбирает действия, которые нужно автоматизировать, и записывает их через встроенные средства — например, в Excel или Word.

  • Программные. Написаны на скриптовом языке, например, VBA, Python, LISP, JavaScript. Такие макросы рядовой пользователь сделать не сможет: они требуют базовых навыков программирования.

  • Импортируемые. Загружаются в систему как отдельные файлы или модули.

2. По назначению

  • Операционные. Упрощают взаимодействие с системой — открытие окон, копирование, переключение между задачами.

  • Документальные. Форматирование, проверка ошибок, генерация шаблонов и редактирование контента.

  • Чертежные. Используются в CAD-системах: автоматизация отрисовки, привязок, расчетов, параметризации моделей.

  • Графические. Автоматическая коррекция, применение фильтров, экспорт. Применяются в редакторах вроде Photoshop. 

3. По области применения

По области применения макросы делятся на локальные и глобальные. Первые привязаны к конкретному документу или проекту. Вторые работают во всех файлах одной программы или даже нескольких приложениях сразу.

Принцип работы макросов

Девушка использует принцип работы макросов, набирая команду на клавиатуре
Чтобы использовать макросы, нужно настроить требуемую последовательность действийИсточник: Freepik

Пользователь один раз настраивает нужную последовательность: например, нажатия клавиш, команды меню, вставку шаблонов, изменение объектов или сохранение файлов. После этого действия воспроизводятся автоматически.

Программа считывает команды макроса построчно: каждый шаг выполняется в том порядке, в котором был записан. Это может быть как простой набор действий, так и полноценный скрипт с условиями, циклами, переменными. В зависимости от среды макрос может выглядеть как набор команд, визуальный шаблон или фрагмент кода. Он запускается по нажатию кнопки, горячей клавиши или при определенном событии — например, при открытии документа.

Макросы устроены по-разному в каждой программе. 

  • В Excel и Word их записывают вручную или пишут на VBA — скриптовом языке, встроенном в пакет Microsoft Office. 

  • В AutoCAD для этого чаще используют AutoLISP или подключают команды через интерфейс CUI. 

  • В Photoshop доступны два варианта: действия (Actions) и скрипты на JavaScript. 

Макрокоманда работает независимо от объема данных или размера файла.

Вопросы и ответы

Собрали в разделе ответы на вопросы пользователей.

Что такое макрос в программировании?

Макрос в программировании — это конструкция, которая заменяется на заданный код еще до компиляции или выполнения программы. Она позволяет упростить многократное использование одного и того же фрагмента кода, избавляя от повторений и повышая читаемость.

Пользоваться макросами безопасно?

Да, если они получены из надежного источника или созданы вами. Неизвестные файлы из непроверенных репозиториев качать и использовать не стоит: непонятно, как именно они будут работать и что автоматизировать.

Что такое макрос в мышке?

Пример использования макроса в мышке
Макросы в мышках чаще всего используются в играхИсточник: Freepik

Макрос в мышке — это заранее заданная команда или серия команд, которые запускаются нажатием одной кнопки на устройстве. Такие макросы часто используются в играх, реже — в графических редакторах и других приложениях. Например, в Dota 2 макрос может автоматически покупать варды, а в шутерах — выполнять сложные комбинации вроде «рокет-джампа» по одному нажатию.