Многие тайм-трекинговые приложения на самом деле предназначены в большей степени для управления рабочим временем сотрудников, но их можно использовать для мониторинга времени в любых других задачах — учеба, домашние дела, спорт и многие другие. В этой статье мы рассмотрим лучшие тайм-трекеры 2025 года.
Обзор лучших тайм-трекеров
Сначала ознакомимся со списком приложений, которые будут рассмотрены в нашем рейтинге, и изучим общую информацию. Это даст понять, с чем мы будем иметь дело.
| Приложение | Особенности | |
| Weeek |
| |
| TickTick | Здесь поддерживается голосовой ввод задач, есть встроенный таймер Pomodoro, а также возможность настроить напоминания посредством мессенджеров или электронной почты. У приложения довольно простой, хорошо продуманный интерфейс с поддержкой русского языка | |
| Shtab | В Shtab есть возможность расставлять задачи в зависимости от их приоритета при помощи канбан-досок, присутствует функция фиксации и анализа данных, есть кооперативный режим работы, а также встроенный чат для общения с командой | |
| Bitcop | У Bitcop есть возможность учета рабочего времени с фиксацией переработок, систему оценки продуктивности сотрудников, продвинутый трекинг задач, возможность интеграции с системами телефонии, приложениями для бизнеса, корпоративными календарями, СКУД | |
| Hitask | Hitask позволяет быстро создавать задачи, назначать исполнителей и координировать их работу. Есть возможность отслеживать потраченное время на конкретную задачу, доступна возможность синхронизации с онлайн-календарями | |
| MooTeam | В MooTeam можно генерировать отчеты, выбирая временной срез за день, неделю, месяц или год - так можно анализировать прогресс. Система может интегрироваться с разными сервисами, в ней есть собственный календарь с настраиваемыми событиями и напоминаниями, а также дерево задач | |
| Tasker | В приложении есть возможность быстро создавать списки с задачами, назначать им приоритеты, выставлять для них дедлайны. Также в Tasker имеется возможность настроить напоминания через уведомления или SMS-сообщения для очень важных задач. Tasker дает возможность автоматизировать рутинные дела | |
| Crocotime | Система предоставляет полную аналитику по рабочему процессу, позволяет оптимизировать бизнес-процессы на основе анализа, дает возможность интегрироваться с различными ERP-системами, генерирует сравнительные отчеты между отделами и сотрудниками | |
| Kickidler | Kickidler позволяет автоматически отслеживать и анализировать время, проведенное над конкретной задачей, и непрерывно снимать происходящее на экране рабочего компьютера, позволяет точно отслеживать время работы и бездействия, умеет генерировать подробные отчеты | |
| Timetta | Timetta позволяет назначать задачи сотрудникам, настраивать приоритет, мониторить время, потраченное на задачу, настраивать уведомления об их статусе, экспортировать данные в удобные форматы для последующего анализа, интегрироваться с другими известными системами для автоматизации бизнес-процессов |
Рейтинг лучших тайм-трекеров
В наш рейтинг мы постарались включить те приложения, которые без проблем работают в России. Многие из них являются отечественной разработкой, и потому никаких проблем с ними не возникает.
1. Weeek
Это целая система для управления продуктивностью и контроля работы сотрудников. Weeek находится в реестре отечественного ПО. Здесь есть все, что может потребоваться для учета времени: можно организовывать задачи в зависимости от их приоритета, есть функция напоминаний при помощи уведомлений в VK, Telegram или по E-mail, есть удобные доски с задачами и возможность пригласить в свою команду других людей. Помимо канбан-досок, есть также диаграмма Ганта. Доступен функционал для контроля прогресса. Если у вас маленькая команда, использовать Weeek можно бесплатно.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная ограниченная версия. Тарифы от 199 ₽ за человека в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Android, iOS, Windows, macOS |
| Особенности | Канбан-доски, диаграмма Ганта, напоминания в VK, Telegram или по E-mail, возможность работы в команде |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Есть канбан-доски и диаграмма Ганта;
- Для небольшой команды бесплатно;
- Доступна кооперативная работа;
- Напоминания в VK, Telegram и по электронной почте.
Минусы
- Нужно привыкать к интерфейсу;
- Некоторые функции доступны только по подписке.
Где скачать
2. TickTick
Кроссплатформенное приложение, которое позволяет управлять задачами и временем, потраченным на них. Здесь поддерживается голосовой ввод задач, есть встроенный таймер Pomodoro, а также возможность настроить напоминания посредством мессенджеров или электронной почты. У приложения довольно простой, хорошо продуманный интерфейс с поддержкой русского языка. Для лучшей организации работы в приложении предусмотрены удобные чек-листы. Также в TickTick есть матрица Эйзенхауэра, канбан-доски и функционал для привития полезных привычек. Также TickTick позволяет приоритезировать задачи.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная ограниченная версия. Премиум от $35,99 в год |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Android, iOS, Web, Windows, Linux, macOS |
| Особенности | Поддержка канбан-досок, диаграмм Ганта, интеграция с календарями и настройка напоминаний, функция фиксации и анализа данных, кооперативный режим работы |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Помодоро таймер, матрица Эйзенхауэра;
- Настраиваемые напоминания;
- Канбан-доски, функции для развития полезных привычек;
- Голосовой ввод задач.
Минусы
- Большинство полезных функций в премиум-версии;
- Требовательность к системным ресурсам.
Где скачать
3. Shtab
Shtab — это продуманное приложение для организации рабочего процесса. Его можно использовать как для личных нужд, так и для обеспечения работы небольшой команды. Есть возможность расставлять задачи в зависимости от их приоритета при помощи канбан-досок, присутствует функция фиксации и анализа данных, есть кооперативный режим работы, а также встроенный чат для общения с командой. Доступна интеграция с электронными календарями и настройка уведомлений разного типа. Также в Shtab можно строить информативные диаграммы Ганта, которые позволят лучше организовать работу.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная ограниченная версия. Тарифы от 152 ₽ в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Android, iOS, Web |
| Особенности | Поддержка канбан-досок, диаграмм Ганта, интеграция с календарями и настройка напоминаний, функция фиксации и анализа данных, кооперативный режим работы |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Канбан-доски для приоритизации задач;
- Функция фиксации данных и их анализа;
- Интеграция с календарями и другими сервисами;
- Настраиваемые уведомления.
Минусы
- Придется привыкать к интерфейсу;
- Бесплатная версия сильно ограничена.
Где скачать
4. Bitcop
Это корпоративная система учета времени и контроля сотрудников, которая предназначена исключительно для компьютеров с операционными системами Windows, Linux и macOS на борту. Из интересных особенностей Bitcop можно отметить возможность учета рабочего времени с фиксацией переработок, систему оценки продуктивности сотрудников, продвинутый трекинг задач, возможность интеграции с системами телефонии, приложениями для бизнеса, корпоративными календарями, СКУД. Также Bitcop позволяет создавать табель рабочего времени с графиками отпусков и выходных.
Характеристики
| Стоимость | Есть триальная версия на 14 дней. Тарифы от 168 ₽ в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Windows, Linux, macOS |
| Особенности | Система оценки продуктивности, интеграция с разными сервисами, продвинутый трекинг задач, учет рабочего времени с фиксацией переработок |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Учет рабочего времени с фиксацией переработок;
- Продуманный трекинг задач;
- Интеграция с различными сервисами;
- Система оценки продуктивности сотрудников.
Минусы
- Только для десктопных ОС;
- Ориентация на корпоративных клиентов;
- Скачать можно только по запросу.
Где скачать
5. Hitask
Это продвинутое приложение, предназначенное для координации работы команды. Hitask позволяет быстро создавать задачи, назначать исполнителей и координировать их работу. Есть возможность отслеживать потраченное время на конкретную задачу, доступна возможность синхронизации с онлайн-календарями. Также в Hitask имеется встроенный чат для общения с командой. Присутствует функция генерации отчетов, возможность хранения документов и их совместное использование с другими членами команды. Доступен экспорт данных на устройство и в другие сервисы. Бесплатная версия имеет ограничения, но для небольшой команды хватит и ее.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная ограниченная версия. Тарифы от $5 за человека в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Android, iOS, Windows, macOS, Web |
| Особенности | Синхронизация с онлайн-календарями, встроенный чат для общения с командой, функция генерации отчетов, экспорт данных |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Синхронизация с календарями и другими сервисами;
- Встроенный чат для общения с командой;
- Отслеживание времени, потраченного на задачу;
- Возможность генерации отчетов.
Минусы
- Бесплатной версии хватит только для маленькой команды;
- Бывают проблемы с синхронизацией.
Где скачать
6. MooTeam
Система управления проектами и таск-трекер, который рассчитан в основном на корпоративный сегмент. Бесплатную версию можно вполне успешно использовать для небольших команд. Здесь можно координировать работу с коллегами, проектами, задачами и отчетами различной сложности. В MooTeam также можно генерировать отчеты, выбирая временной срез за день, неделю, месяц или год — так можно анализировать прогресс. Система может интегрироваться с разными сервисами, в ней есть собственный календарь с настраиваемыми событиями и напоминаниями, а также дерево задач, скрытые сообщения и функция отслеживания дедлайна.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная версия с ограничениями. Тарифы от 990 ₽ в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Windows, Linux, macOS |
| Особенности | Функция отслеживания дедлайна, интеграция с различными сервисами, генерация отчетов любой сложности, координация работы команды над задачами |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Предельно простой и понятный интерфейс;
- Простое отслеживание дедлайна;
- Интеграция с различными сервисами;
- Свой календарь с событиями и напоминаниями.
Минусы
- Нет мобильных приложений;
- В основном для команд и корпоративных клиентов.
Где скачать
7. Tasker
Простейший таск-менеджер, который подходит для личного использования и небольших команд. Он также может использоваться для привития полезных привычек. Здесь есть возможность быстро создавать списки с задачами, назначать им приоритеты, выставлять для них дедлайны. Также в Tasker имеется возможность настроить напоминания через уведомления или SMS-сообщения для очень важных задач. Tasker дает возможность автоматизировать рутинные дела, позволяет упорядочить хаос на работе и дома. Приложение существует только для мобильных устройств — версии для ПК пока еще не сделали.
Характеристики
| Стоимость | Бесплатно |
| Поддерживаемые языки | Русский |
| Платформы | Android, iOS |
| Особенности | Быстрое создание задач и выставление приоритетов, установка дедлайнов, настройка напоминаний, автоматизация рутинных дел |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Простой и понятный интерфейс;
- Разделение задач по приоритетам;
- Автоматизация рутинных дел;
- Полностью настраиваемые напоминания.
Минусы
- Функционал скуднее, чем у конкурентов;
- Нет версий для ПК.
Где скачать
8. Crocotime
Система для учета производительности и времени, которая ориентирована главным образом на корпоративный сегмент. Именно поэтому нет мобильных приложений, а развернуть ее можно на ПК под Windows. Но Crocotime обладает рядом интересных особенностей: система предоставляет полную аналитику по рабочему процессу, позволяет оптимизировать бизнес-процессы на основе анализа, дает возможность интегрироваться с различными ERP-системами, генерирует сравнительные отчеты между отделами и сотрудниками. В Crocotime также есть весь необходимый функционал для постановки задач в соответствии с приоритетами, настройки дедлайнов и напоминаний.
Характеристики
| Стоимость | Есть триальная 14-дневная версия. Стоимость тарифов по запросу |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Windows |
| Особенности | Интеграция с ERP-системами, генерация сравнительных отчетов, функционал для постановки задач и настройки дедлайнов, настройка напоминаний |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Дает полную аналитику по рабочим процессам;
- Позволяет назначать задачи и дедлайны;
- Полностью настраиваемые напоминания;
- Интеграция с ERP-системами.
Минусы
- Для больших компаний;
- Нет мобильных приложений;
- Сложно развернуть и настроить.
Где скачать
9. Kickidler
Это система управления задачами и мониторинга продуктивности, которая можно установить только на десктопы, поскольку мобильных приложений не предусмотрено. Тем не менее Kickidler позволяет автоматически отслеживать и анализировать время, проведенное над конкретной задачей, и непрерывно снимать происходящее на экране рабочего компьютера, позволяет точно отслеживать время работы и бездействия, умеет генерировать подробные отчеты. Однако развернуть программу и правильно настроить ее без опыта довольно сложно.
Характеристики
| Стоимость | Есть бесплатная версия с ограничениями. Тарифы от 250 ₽ в месяц за человека |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Windows, macOS |
| Особенности | Автоматическое отслеживание времени, потраченного на задачу, генерация подробных отчетов, постоянная запись рабочего стола сотрудника |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Функция автоматического отслеживания времени;
- Возможность генерирования подробных отчетов;
- Запись рабочего стола сотрудников;
- Анализ рабочего времени.
Минусы
- Только для компаний;
- Сложно настроить и развернуть;
- Нет мобильных приложений.
Где скачать
10. Timetta
Система для управления проектами и задачами, которая можно установить как на мобильные устройства, так и развернуть на SaaS-системах. Однако для получения демо-версии нужно зарегистрироваться на официальном сайте. Timetta позволяет назначать задачи сотрудникам, настраивать приоритет, мониторить время, потраченное на задачу, настраивать уведомления об их статусе, экспортировать данные в удобные форматы для последующего анализа, интегрироваться с другими известными системами для автоматизации бизнес-процессов.
Характеристики
| Стоимость | Есть пробная версия на 14 дней. Подписка от 1300 ₽ в месяц |
| Поддерживаемые языки | Русский, английский |
| Платформы | Android, iOS, SaaS |
| Особенности | Интеграция с другими системами автоматизации процессов, экспорт данных для последующего анализа, назначение задач и распределения приоритета |
Плюсы и минусы
Плюсы
- Быстрое назначение задач и настройка приоритета;
- Интеграция с системами автоматизации процессов;
- Экспорт данных в удобном формате;
- Настройка уведомлений о статусе задач.
Минусы
- Скачивание демо только по запросу после регистрации;
- В Google Play и App Store приложений нет;
- В основном для компаний.
Где скачать
Как выбрать хорошее приложение для учета рабочего времени
Если вам нужно выбрать действительно хорошее приложение для учета рабочего времени, то вот ряд весьма полезных рекомендаций.
1. Интерфейс и язык
Такие приложения должны обладать простым интерфейсом, без множества лишних элементов — это позволит легко ориентироваться в интерфейсе и быстро создавать новые задачи. Также хорошо, если приложение поддерживает русский язык — работать с английским интерфейсом не всегда бывает удобно.
2. Автоматический мониторинг активности
Особо ценятся те приложения, которые умеют в автоматическом режиме мониторить время, затраченное сотрудником на конкретную задачу. На основе этих данных можно будет затем сделать выводы о продуктивности и эффективности конкретного сотрудника. Такая возможность также помогает лучше планировать рабочий день.
3. Напоминания и их настройка
Хорошо, если приложение для тайм-трекинга умеет само напоминать пользователю о той или иной задаче. Причем часто напоминания могут настраиваться в зависимости от канала связи, который использует конкретный сотрудник: мессенджеры, электронная почта или же SMS-сообщения. Напоминания — это неотъемлемая часть работы.
4. Синхронизация с другими сервисами
Хороший тайм-трекер должен уметь синхронизироваться с другими сервисами: онлайн-календарями, облачными хранилищами и другими системами для автоматизации бизнес-процессов. Все это сделает тайм-трекер более универсальным. А многим небольшим компаниям или стартапам нужен именно такой программный продукт.
5. Кроссплатформенность
У сотрудников могут быть разные устройства, поэтому хорошо, если тайм-трекер является кроссплатформенным и умеет работать на разных операционных системах. Сейчас особенно актуально наличие мобильной версии приложения для тайм-трекинга, поскольку смартфон точно всегда под рукой в отличие от компьютера.
6. Отчеты и анализ
Тайм-трекер должен уметь составлять точные и исчерпывающие отчеты о количестве потраченного времени на конкретную задачу. Последующий анализ подобных отчетов даст возможность понять, как еще можно организовать рабочее время сотрудников так, чтобы добиться большей их эффективности.
Вопросы и ответы
В этом разделе мы ответим на вопросы о приложениях для учета времени, которые встречаются у пользователей чаще всего.
Какие тайм-трекеры лучше подходят для фрилансеров?
Фрилансерам достаточно самых простых тайм-трекеров, которые предназначены для личного использования. Они позволяют прививать себе дисциплину и соблюдать дедлайны по задачам. Главное, чтобы в приложении были настраиваемые напоминания.
Помогают ли тайм-трекеры бороться с прокрастинацией?
Помогают за счет регулярных напоминаний о той задаче, которая сейчас находится в работе. Некоторые тайм-трекеры дополнительно оснащаются Pomodoro-таймером, который позволяет настроить рабочий процесс и достаточно эффективно борется с прокрастинацией.
Можно ли использовать скрытый тайм-трекер для сотрудников?
Всегда лучше использовать явный мониторинг, поскольку скрытый в случае его обнаружения сотрудниками может вызвать волну недовольства, а в некоторых случаях и проблемы более материального свойства: например, на работодателя могут подать в суд. Так что лучше сразу предупредить сотрудников, что теперь их время активности будет мониториться.
