Мы подробно и последовательно расскажем, как работать с диаграммой в Word — какой тип выбрать, как ее настроить и персонализировать под разные задачи. Также будет инструкция по переносу готовой диаграммы из Excel.
Виды диаграмм Word
Прежде чем создавать диаграмму в Word, нужно понимать, какой тип визуализации подходит. Word предлагает широкий спектр встроенных типов, и у каждого есть своя специфика и цель.
- Гистограмма (Столбчатая диаграмма). Классический и самый распространенный тип. Использует вертикальные или горизонтальные столбцы разной высоты для сравнения отдельных значений или категорий. Отлично подходит для отображения изменений данных за определенный период или сравнения величин между разными группами.
- Линейчатая диаграмма. По сути, это горизонтальная гистограмма. Особенно полезна, когда названия категорий длинные, или когда нужно подчеркнуть сравнение между элементами.
- Круговая диаграмма. Показывает части целого. Каждый «кусок» круга представляет долю категории в общей сумме. Эффективна для отображения простых пропорций (например, распределение бюджета или результатов голосования). Лучше работает с небольшим количеством категорий (5−7).
- Линейная диаграмма. Идеальна для отображения тенденций и изменений данных во времени. Точки данных соединяются линиями, что позволяет легко увидеть рост, спад или стабильность показателей. Часто используется для финансовых данных, показателей эффективности или научных наблюдений.
- Диаграмма с областями. Похожа на линейную, но пространство под линией заполнено цветом. Подчеркивает величину изменений во времени и общий объем.
- Точечная диаграмма (XY). Отображает взаимосвязь между двумя числовыми переменными. Каждая точка имеет координаты по осям X и Y. Часто используется в научных и статистических данных.
- Биржевая диаграмма. Специализированный тип для отображения колебаний цен на акции. Обычно требует четырех значений на точку данных (максимум, минимум, открытие, закрытие). Также может использоваться для научных данных, таких, как колебания температуры.
- Поверхностная диаграмма. Показывает оптимальные сочетания между двумя наборами данных в виде трехмерной поверхности. Цветовые зоны представляют диапазоны значений. Требует больше данных и подходит для сложного анализа.
- Лепестковая (Паучья) диаграмма. Отображает значения нескольких категорий относительно центральной точки. Каждая ось представляет одну категорию. Полезна для сравнения профилей (например, характеристик продуктов).
Как сделать диаграмму в Word
Создание новой диаграммы в Word — процесс, который тесно интегрирован с Excel, но не требует глубокого знания табличного редактора. Система спроектирована так, чтобы быть интуитивно понятной.
Откройте вкладку «Вставка» в верхнем меню.
В группе «Иллюстрации» найдите и выберите значок «Диаграмма». Он выглядит как столбики.
Откроется диалоговое окно «Вставка диаграммы». В левой части выберите категорию (например, «Гистограмма», «Круговая», «Линейная»). В правой части окна появится набор доступных стилей внутри выбранной категории. Кликните на подходящий стиль диаграммы и нажмите «ОК».
Word автоматически откроет небольшое окно, внешне похожее на Excel (это упрощенный редактор таблиц), и вставит в документ выбранную диаграмму в Word. Эта таблица содержит примеры данных. Ваша задача — заменить их своими.
После ввода всех необходимых данных просто закройте окно таблицы данных, кликнув на крестик в его правом верхнем углу. Ваша диаграмма в Word мгновенно обновится и покажет актуальные данные.
На этом этапе у вас уже есть базовая диаграмма в Word. Теперь можно перейти к ее настройке (сменить тип) и оформлению, например, выбрать другой дизайн.
Как скопировать диаграмму из Excel и вставить в Word
Часто данные уже подготовлены и визуализированы в Excel, и их нужно интегрировать в отчет Word. Копирование диаграммы из Excel в Word можно сделать несколькими способами, которые определяют, будет ли диаграмма в Word связана с исходными данными Excel или станет независимым объектом.
Запустите Excel с нужной книгой и диаграммой. Откройте документ Word, в который нужно вставить диаграмму из Excel.
В Excel кликните один раз по границе диаграммы, которую хотите скопировать. Должна появиться рамка выделения вокруг всего объекта диаграммы (включая заголовки, легенду).
Далее есть несколько вариантов:
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную диаграмму и выберите «Копировать» из контекстного меню.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + C.
На вкладке «Главная» ленты Excel нажмите кнопку «Копировать».
Перейдите в документ Word.
Нажмите ПКМ на то место документа, куда должна быть помещена диаграмма из Excel. Теперь выберите один из вариантов вставки:
использовать конечную тему и внедрить книгу. Диаграмма подстроится под оформление презентации (изменит цвета/шрифты). Связи с исходным Excel файлом нет;
сохранить исходное форматирование и внедрить книгу. Диаграмма сохранит свой оригинальный вид (даже если он не совпадает с темой презентации). Связи с исходной таблицей нет;
использовать конечную тему и связать данные. Диаграмма подстроится под оформление презентации. Есть связь с исходным файлом (т.е при обновлении данных в Excel они обновятся и в Word);
сохранить исходное форматирование и связать данные. Диаграмма сохранит свой оригинальный вид. Есть связь с исходным файлом;
рисунок. Вставляется как статичное изображение (просто картинка) без каких-либо связей и возможности изменения внешнего вида.
Если вы вставили диаграмму из Excel со связью, помните, что при перемещении или переименовании исходного файла Excel связь может разорваться.
Как изменить и настроить диаграмму
После создания или вставки диаграммы в Word часто нужно ее доработать: поправить данные, изменить внешний вид, добавить или убрать элементы. Для этого используется контекстное меню и специальные вкладки ленты, появляющиеся при выделении диаграммы.
Изменение данных:
кликните по области диаграммы в Word один раз;
на ленте появятся две контекстные вкладки: «Конструктор» и «Формат». На вкладке «Конструктор» найдите группу «Данные» и нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется знакомая таблица (или привязанный лист Excel, если диаграмма связана);
измените значения, добавьте новые строки/столбцы, удалите ненужные. Диаграмма обновится автоматически или после закрытия таблицы данных. Для связанных диаграмм изменения сохраняются в исходном файле Excel.
Изменение типа диаграммы:
нажмите на диаграмму ПКМ;
нажмите кнопку «Изменить тип диаграммы»;
выберите новый тип и стиль из списка и нажмите «ОК». Существующие данные будут перестроены согласно новому типу визуализации.
Добавление и удаление элементов диаграммы:
выделите диаграмму;
нажмите кнопку «Элементы диаграммы». Это маленький зеленый плюс, который появляется справа от выделенной диаграммы при наведении курсора;
в появившемся меню вы можно добавить или убрать разные элементы, например, названия осей, легенду, подписи данных, линии и многое другое
Изменение стиля и цветов. Используйте инструменты на вкладке «Конструктор»:
группа «Стили диаграмм». Можно применить к диаграмме комбинацию цветов, заливок и эффектов;
группа «Цвета диаграммы». Нажмите кнопку, чтобы выбрать новую цветовую схему для рядов данных из предустановленных наборов;
кнопка «Макеты диаграмм». Выберите предустановленную компоновку, которая автоматически размещает элементы (заголовок, легенду, подписи данных) в определенных позициях.
Детальная настройка внешнего вида (Формат):
перейдите на вкладку «Формат»;
выделите непосредственно тот элемент диаграммы, который нужно изменить (например, один столбец или целую ось);
используйте группы доступных инструментов: «Стили фигур», «Стили WordArt», «Упорядочить» и «Размер». Настроек очень много.
