С 1 июля 2025 года российским компаниям будет запрещено хранить персональные данные граждан за пределами страны. Новые требования затрагивают любые сервисы, в которых обрабатываются данные сотрудников или клиентов, в том числе таск-трекеры. Чтобы избежать рисков, бизнес все чаще выбирает решения с локальной установкой. Мы собрали пять российских таск-трекеров, которые можно развернуть на своих серверах и быть уверенным, что вся информация — под контролем.
Когда облако — не ваш путь
Таск-трекеры уже неотъемлемая часть рабочей среды: они объединяют сотрудников, документы, внутреннюю переписку и процессы в одном пространстве. При этом бизнесу важно, чтобы это был не просто удобный инструмент, но сервис, который отвечает повышенным требованиям к защите информации.
Локальная установка таск-трекера позволяет выстроить управляемую и прозрачную систему. Такой подход снижает риски утечек, обеспечивает контроль над хранилищем данных и помогает соблюдать требования законодательства, включая запрет на хранение персональной информации за пределами страны.
Почему компании выбирают установку на собственные серверы:
- оборудование и данные находятся в пределах вашей инфраструктуры;
- вы сами контролируете платформу для хранения и обработки информации;
- конфиденциальные сведения не передаются третьим сторонам.
Рейтинг топ-5 российских таск-трекеров с коробочной версией
Ниже — подборка российских решений, которые можно развернуть на собственных серверах и адаптировать под задачи команды. В нее попали трекеры с разным уровнем функциональности: от универсальных систем для совместной работы до специализированных инструментов с развитой аналитикой и поддержкой сложных проектов.
1. Kaiten
Kaiten — таск-трекер, ориентированный на простоту, гибкость и визуальное удобство. Поддерживает канбан, спринты, диаграммы Ганта и календарь. Интерфейс позволяет вести несколько досок одновременно, легко переключаться между проектами и видеть, кто чем занят в реальном времени. В карточках задач можно указать сроки, ответственных, вложения и историю переписки, а также есть возможность автоматизировать действия.
Есть встроенная база знаний, редактор документов и модуль техподдержки. Kaiten интегрируется с GitHub, GitLab, Telegram, Slack и поддерживает импорт данных из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.
Сайт: kaiten.ru
Платформы: веб, iOS, Android.
Интеграции: GitHub, Telegram, Slack, возможна интеграция с SSO системами.
Разработчик: входит в реестр российского ПО.
Тарифы: от 1 272 млн. рублей в год за 100 пользователей, есть возможности пилотного запуска на своем сервере за 300 000 рублей, внедрения на свой сервер «под ключ» и бессрочного приобретения лицензий.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Визуальное управление всеми уровнями: от задач и команд до портфеля проектов — все на одном экране.
- Учет рабочего времени и встроенная аналитика по задачам, загрузке команд и ходу проектов в реальном времени.
- Интерфейс логично выстроен и адаптируется под структуру крупной компании.
Минусы:
- Большое количество встроенных функций, некоторые из которых бывает сложно найти без предварительного знакомства с интерфейсом.
2. Shtab
Shtab — таск-трекер с гибкой структурой: задачи можно вести в формате канбана, календаря, диаграммы Ганта, таймлайна и матрицы Эйзенхауэра. Рабочие пространства делятся на папки, карточки задач поддерживают подзадачи, чек-листы, статусы, метки и сроки.
Сервис включает трекер времени со скриншотами экрана и автоматическим блюром личной информации, Pomodoro-таймер и расширенные отчеты по задачам и сотрудникам. Доступны интеграции с Telegram, Slack, Bitrix24 и другими сервисами. Позволяет перенести данные из Asana, Jira, Trello и ClickUp.
Сайт: shtab.app
Платформы: веб, iOS, Android.
Интеграции: Telegram, Slack, Bitrix24, Albato.
Разработчик: входит в реестр российского ПО.
Тарифы: от 972 000 рублей в год за 100 пользователей, есть возможность бессрочного приобретения лицензий.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Поддержка разных форматов визуализации данных: канбан, календарь, диаграмма Ганта, таймлайн, список и матрица Эйзенхауэра.
- Тайм-трекинг с аналитикой: учитывает рабочее время, делает скриншоты с автоматическим блюром, отслеживает активность и формирует отчеты.
- Интеграции с внешними сервисами: Telegram, Slack, Bitrix24, Albato.
Минусы:
- Повышенное внимание к контролю: скриншоты и мониторинг активности могут восприниматься как избыточный надзор внутри команды.
3. ЛидерТаск
ЛидерТаск — таск-трекер для персональной и командной работы. Поддерживает канбан-доски, офлайн-режим, синхронизацию на всех устройствах. В задачах можно указывать подзадачи, прикреплять файлы, выделять важное статусом «в фокусе» и настраивать повторы для регулярных дел.
Сервис оснащен интеллектуальным поиском, системой фильтрации и сортировки задач, поддерживает методы Pomodoro и GTD и интегрируется с Telegram. Есть встроенный ежедневник, голосовой ввод задач и чат для командной коммуникации.
Сайт: leadertask.ru
Платформы: веб, Windows, MacOS, iOS, Android.
Разработчик: входит в реестр российского ПО.
Тарифы: от 945 000 рублей в год за 100 пользователей, есть бесплатная техническая поддержка и обновления системы в течение года.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Все функции работают в офлайн-режиме, что удобно при нестабильном интернете или в командировках.
- Встроенные методы тайм-менеджмента, включая Pomodoro и GTD.
- Голосовой ввод задач для быстрого создания поручений без клавиатуры.
Минусы:
- Нет синхронизации между планировщиком и канбан-досками — задачи приходится дублировать вручную.
4. Strive
Strive — таск-трекер с фокусом на наглядность, командное взаимодействие и документацию. Внутри сервиса можно создавать задачи, вести коммуникацию, прикреплять файлы и отслеживать, кто и чем занимается в реальном времени. Доступны основные форматы представления проектов: канбан-доска, список, календарь и диаграмма Ганта.
Кроме задач, Strive помогает хранить и структурировать знания команды: внутри есть редактор документов, древовидная база знаний, регламенты, тесты, а также возможность создания публичного доступа к файлам. Сервис интегрируется с Telegram и Google документами, поддерживает тайм-трекинг, гибкую систему прав и полную историю изменений.
Сайт: striveapp.ru
Платформы: веб, iOS, Android.
Разработчик: не входит в реестр российского ПО.
Тарифы: от 788 000 рублей в год за 100 пользователей, предусмотрена помощь в настройке и установке серверной версии.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Встроенная база знаний с древовидной структурой и возможностью создавать тесты.
- Поддержка тайм-трекинга и аналитики по задачам.
- Интеграции с Google документами и Telegram.
Минусы:
- Недостаточно функций для средних и крупных команд: отсутствуют отчеты и аналитика по работе команды.
5. BIPULSE
BIPULSE — система управления проектами, разработанная для команд, которым нужно работать со сложными структурами, зависимостями и высокой нагрузкой. Сервис ориентирован на IT-компании, инженерные проекты, госсектор и производственные организации. В нем реализована Методология Критической Цепи для проектов разработки программного обеспечения, которая помогает находить узкие места, учитывать ресурсные ограничения и прогнозировать сроки выполнения задач.
Таск-трекер поддерживает диаграмму Ганта, канбан-доски, гибридное управление и имеет мощную аналитику по задачам и проектам. Есть контроль исполнения и мониторинг в реальном времени. Сервис интегрируется с 1С, Google таблицами и Telegram, также есть возможность установки на Astra Linux и РедОС.
Сайт: bipulse.ru
Платформы: веб, Astra Linux, РедОС.
Разработчик: входит в реестр российского ПО.
Тарифы: от 4 млн рублей за бессрочную лицензию — для команды из 25 руководителей проектов и 75 инженеров.
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Встроенная аналитика и отчеты по проектам в реальном времени обеспечивают прозрачность и контроль.
- Подходит для управления сложными проектами в промышленности, IT и госсекторе.
- Гибридное управление: можно использовать Agile, Waterfall и смешанные подходы.
Минусы:
- Сложный интерфейс, который требует времени на внедрение и адаптацию.
Как выбрать таск-трекер для установки на свой сервер
Прежде чем выбирать коробочный таск-трекер, стоит подумать: для чего он нужен компании? В одних случаях достаточно инструмента для постановки задач и контроля сроков, в других — необходима система, способная управлять несколькими проектами одновременно, учитывать загрузку команд и формировать аналитические отчеты. Ниже — несколько ориентиров, которые помогут определиться.
1. Визуализация и управление масштабом
Если вы работаете с несколькими командами, проектами или направлениями, выбирайте сервис, в котором можно вести несколько досок в одном пространстве. Это упростит управление и поможет видеть всю операционную картину компании без переключения между вкладками. Особенно удобно, если доски можно собирать в единое окно и видеть, кто чем занят прямо сейчас.
2. Поддержка гибких методологий
Хорошо, если трекер не ограничивает вас в выборе подхода. Канбан и спринты, диаграмма Ганта, календарь — все это может понадобиться в зависимости от типа проектов. Идеально, если вы сможете комбинировать методы и не подстраиваться под инструмент, а наоборот — настроить его под себя.
3. Импорт из других сервисов
Если вы раньше пользовались Jira, Trello, Asana, ClickUp или Notion — проверьте, можно ли перенести задачи, комментарии и вложения в новый трекер. Это сэкономит время и снимет барьер при переходе команды на новую систему.
4. Учет времени и аналитика
В проектах с внешними командами, например, при аутсорс или аутстафф-разработке, важно отслеживать, как расходуется рабочее время. Тайм-трекинг в таск-трекере упрощает контроль процессов и делает сотрудничество с заказчиком более прозрачным.
5. Условия лицензирования и установка
Для корпоративных клиентов важны гибкие сценарии внедрения. Возможность пилота, установка «под ключ» и бессрочная лицензия — это то, что убирает риски, особенно если речь идет о большом бюджете. Уточняйте также, входит ли техническая поддержка и обновления в стоимость.
Обзор
Собрали все таск-трекеры из материала, чтобы нагляднее сравнить их ключевые особенности.
| Сервис | Стоимость | Фишки | |||
| Kaiten | от 1 272 000 рублей в год за 100 пользователей. |
| |||
| Shtab |
|
| |||
|
|
| |||
| Strive | от 788 400 рублей в год за 100 пользователей. |
| |||
| BIPULSE |
|
|
