Работа с колонтитулами в Word — один из базовых навыков, который пригодится студентам, офисным работникам и всем, кто готовит документы для печати. В этой статье расскажем, как их создать, настроить и при необходимости удалить из документа.
Что такое колонтитулы
Если вы когда-либо писали отчет, курсовую работу или официальное письмо, то сталкивались с необходимостью добавления информации в верхний или нижний край страницы. Именно для этого в Microsoft Word предусмотрены колонтитулы в Word — удобный инструмент, который позволяет автоматически размещать данные на каждой странице документа.
Это специальные области документа, которые располагаются в верхнем, нижнем и боковых полях каждой страницы. Само слово происходит от французского «colonne» (столбец) и латинского «titulus» (надпись, заголовок).
Колонтитулы могут содержать различную информацию: номера страниц, название документа, имя автора, дату создания, логотип компании или любой другой текст и графические элементы. Они размещаются на всех страницах, за исключением титульных листов, страниц с иллюстрациями и спусковых полос.
Читайте также: Как посчитать количество знаков и страниц в тексте
Как сделать колонтитулы в Word
Благодаря удобному интерфейсу программы создание колонтитулов в Word — процесс интуитивно понятный. Все основные инструменты для работы с колонтитулами находятся во вкладке «Вставка». При создании колонтитула автоматически открывается специальная вкладка «Конструктор» с дополнительными инструментами для настройки. Основной текст документа при этом становится неактивным и окрашивается в серый цвет.
Пошаговая инструкция:
откройте документ в Microsoft Word;
перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели;
в группе «Колонтитулы» нажмите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»;
выберите подходящий стиль из предложенных вариантов;
введите необходимый текст в появившуюся область колонтитула.
Как можно изменить колонтитулы
После создания базового колонтитула его можно значительно расширить и настроить под конкретные нужды. Word предлагает множество опций для персонализации, от простого добавления номеров страниц до создания сложных многоуровневых структур с разными настройками для четных и нечетных страниц. Покажем, что можно добавить в область колонтитулов, на примерах.
1. Добавить нумерацию страниц
Добавление номеров страниц — самая популярная функция колонтитулов, особенно при подготовке учебных и деловых документов. Word предлагает множество вариантов размещения и оформления нумерации.
дважды щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула;
в блоке «Колонтитулы» выберите «Номер страницы»;
выберите «Текущее положение» и подходящий стиль;
для изменения положения используйте клавишу TAB для центрирования или выравнивания по правому краю;
если нужно начать нумерацию не с первой страницы, установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».
2. Создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Эта функция особенно полезна для книг и больших документов, где на левых страницах размещают название произведения, а на правых — название текущей главы.
Настройка разных колонтитулов:
дважды щелкните в области колонтитула;
выберите «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»;
на нечетной странице введите название документа и добавьте номер страницы;
перейдите на четную страницу и создайте для нее отдельный колонтитул;
нажмите «Закрыть окно колонтитулов» для завершения.
3. Настроить особый колонтитул для первой страницы
Первая страница документа часто требует особого оформления — без номера страницы или с уникальным содержимым. Покажем, как создать особый колонтитул для первой страницы.
дважды щелкните в области колонтитула первой страницы;
установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы»;
добавьте необходимое содержимое или оставьте пустым;
закройте окно колонтитулов.
4. Добавить графические элементы и таблицы
Колонтитулы могут содержать не только текст, но и изображения, таблицы и другие графические элементы. Это позволяет добавить логотип компании, рисунок или другие декоративные элементы. Рассказываем, как превратить скучные верхние и нижние поля в профессиональный инструмент брендинга.
дважды щелкните по верхнему или нижнему полю страницы — откроется вкладка «Конструктор»;
нажмите «Рисунок» во вкладке «Вставить»;
после вставки выделите изображение → вкладка «Формат» → «Обрезка» → задайте нужные границы;
нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или клавишу ESC.
Читайте также: Как сделать оглавление в Word
Как убрать нижний и верхний колонтитул в Word
Иногда колонтитулы становятся ненужными или мешают восприятию документа. Word предоставляет простые способы их удаления как для отдельных страниц, так и для всего документа целиком.
Для одной страницы
Удаление колонтитулов с отдельных страниц требует создания разрывов разделов, что позволяет настраивать каждую часть документа независимо. Вот как это сделать:
поместите курсор в место, где нужно убрать колонтитул;
на вкладке «Макет» (в ранних версиях Microsoft Word он назывался «Разметка страницы») выберите «Разрывы» → «Следующая страница»;
дважды щелкните область колонтитула на нужной странице;
снимите выделение с кнопки «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь между разделами;
выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» → «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».
Для всего документа
Бывают ситуации, когда колонтитулы становятся не нужны во всем документе. Полное удаление колонтитулов из документа — самый простой случай, который решается несколькими способами. Ниже покажем два основных способа, как убрать колонтитулы в Word.
Способ 1 — через меню
Быстро убрать колонтитул из всего документа можно через то же меню, где мы их создали:
на вкладке «Вставка» выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул»;
выберите «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул»;
повторите процесс для каждого раздела, если в документе их несколько.
Способ 2 — прямое редактирование
Если вам нужно полностью убрать колонтитул в Word по всему файлу, можно воспользоваться прямым редактированием:
наведите курсор на колонтитул;
дважды кликните левой кнопкой мыши;
нажмите клавишу Backspace или Delete для удаления текста;
перейдите в основную область документа для завершения.
