Есть много вариантов для создания оглавления, даже готовые стили. Но стили не всегда подходят конкретному типу документа. Поэтому мы расскажем, как сделать оглавление в Word, используя встроенные инструменты программы.
Что такое оглавление в Word
Оглавление – это список глав, созданный для того, чтобы можно было быстрее и удобнее ориентироваться в документе. Но он актуален только в том случае, если автор документа использовал заголовки в самом тексте.
Оглавление в Word может создаваться автоматически или вручную. Последний вариант достаточно сложный и требует тонкой настройки. Поэтому большинство пользователей Microsoft Word предпочитают создавать оглавление в автоматическом режиме.
Для чего необходимо оглавление в Word
В первую очередь оглавление в Word необходимо для обеспечения простой навигации по документу. Если речь идет о каких-то специфических документах – реферат, курсовая или диплом – то оглавление может быть требованием к оформлению материала.
Оглавление также полезно при работе с интерактивными документами – оно позволяет переместиться практически в любой раздел документа; в объемных документах оно особенно важно.
Способы для вывода оглавления в Word
Существует несколько основных способов для создания оглавления в программе Microsoft Word для конкретного документа. Вот они.
| Автособираемое оглавление | Создается автоматически при помощи соответствующего инструмента в Word. Требует обязательного наличия в тексте заголовков H1-H4, которые создавались также автоматически при помощи готовых стилей. Подходит для большинства современных документов |
| Ручное оглавление | Все ключевые особенности такого оглавления настраиваются вручную. Также может работать с заголовками, созданными вручную, которые не подходят под имеющиеся стили. Такой тип оглавления применяется в документах с жесткими требованиями к оформлению |
Как отформатировать заголовки
Итак, для того, чтобы успешно создать оглавление в Microsoft Word, сначала потребуется отформатировать заголовки, чтобы автоматический инструмент для создания оглавления мог их «увидеть». Для форматирования заголовков в Word нужно сделать следующее:
Откройте нужный документ в Microsoft Word и мышью выделите то слово или фразу, из которой вы хотите сделать заголовок.
- В панели инструментов на вкладке «Главная» выберите необходимый стиль заголовка: например, «Заголовок 2».
Точно по такой же схеме создайте остальные заголовки Н1-Н4. Это существенно поможет в дальнейшем в процессе создания оглавления. Можно выбирать и другие типы заголовков – в зависимости от того, какую структуру текста вы наметили.
Как сделать оглавление в Word
Теперь подробнее рассмотрим процесс создания оглавления в программе Microsoft Word. Для полноты картины мы изучим как автоматический, так и ручной варианты. Вы сможете выбрать тот метод, который подходит именно вам.
Автоматическое
Сделать автоматическое оглавление в Word проще всего.
Установите в документе курсор туда, где должно быть оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» в панели инструментов, щелкните по плитке «Оглавление» и выберите «Автособираемое оглавление 1».
- После этого в выбранном вами месте появится автоматически созданное оглавление, которое можно будет отредактировать так, как вам нужно.
Перед созданием оглавления рекомендуется аккуратно пронумеровать все страницы для того, чтобы в оглавлении они были отмечены правильно.
Ручное
При создании оглавления в ручном режиме потребуется все настраивать самостоятельно.
Установите курсор на нужное место в документе, перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по плитке «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление».
- Отредактируйте получившееся оглавление вручную, самостоятельно вписывая наименования глав и номера страниц.
Такой вариант занимает гораздо больше времени и поэтому используется только в самых крайних случаях.
Обычно стараются создавать оглавление в автоматическом режиме – это экономит время.
Как изменить параметры оглавления и содержания
Даже автоматически созданное оглавление требует редактуры. Иногда система не может создать весь список правильно, и в таком случае потребуется помощь пользователя. Отредактировать оглавление можно так:
Щелкните по плитке «Оглавление» и в появившемся меню выберите пункт «Настраиваемое обновление».
- Настройте основные параметры оглавления и нажмите кнопку «ОК».
В общем и целом, настройка оглавления не создаст проблем даже новичкам. Но нужно четко понимать, что именно вам требуется.
Советы по работе с Word
Microsoft Word – это достаточно сложный редактор текста, и для того, чтобы в нем эффективно работать, нужно проходить специальное обучение. Но что касается именно оглавления и нумерации страниц, есть несколько советов, которые позволят работать более эффективно.
- По возможности используйте функцию автоматического создания оглавления – это поможет сэкономить время и нервы. Не забудьте только правильно пронумеровать страницы и расставить заголовки Н1-Н4.
- Ручное создание оглавления используйте в том случае, если вы создаете какой-либо специфический документ со строгими требованиями к его оформлению. Однако помните, что создание ручного оглавления займет много времени, если документ объемный.
- Чтобы ускорить формирование оглавления, изучите горячие клавиши Microsoft Word, которые относятся к данной функции. С их помощью можно существенно ускорить процесс, если вы создаете оглавление вручную.
- Если нужно создать отдельную страницу для содержания в каком-то конкретном месте, используйте инструменты “Разрыв страницы” или “Вставка пустой страницы”. Последний будет даже предпочтительнее.
- Функция создания оглавления вручную есть только в десктопной версии Microsoft Word. Если вы используете веб-версию, то вам будет доступна лишь функция автоматического создания оглавления.
Главное о создании оглавления в Word
Подведем итоги и выделим главное, что нужно запомнить о процессе создания оглавления в Microsoft Word.
- Оглавление необходимо для того, чтобы обеспечить удобную навигацию по объемному документу.
- Создавать оглавление можно автоматически или вручную – оба способа достаточно просты.
- Перед созданием оглавления необходимо правильно оформить заголовки – без них никакого оглавления не получится.
- Есть возможность полностью настроить все параметры оглавления.
