В этой статье вы найдете понятные инструкции, как подключить принтер к компьютеру разными способами — через кабель, Wi-Fi, Bluetooth и роутер, с драйверами на диске или без них. Описанные шаги рассчитаны на Windows, но с небольшими поправками подойдут и для других операционных систем.
Почему важно правильно подключить принтер
Все, что нужно об этом знать — неправильно подключенный принтер работать не будет. А проблемы печати — зависания, сбои, потери данных — обычно возникают по другим причинам, в том числе из-за нестабильного напряжения электрической сети, слабого сигнала и помех в сети Wi-FI или использования поврежденного USB-кабеля.
Перед подключением обратитесь к инструкции пользователя — принтер должен подходить вам по крайней мере по параметрам электропитания. О правильных действиях по подключению расскажем далее.
Как подключить принтер к компьютеру
Подключите принтер к розетке. Заранее подготовьте кабели или уточните пароль от Wi-Fi.
1. Через Wi-Fi
Подходит для моделей с беспроводным модулем. Здесь полагаем, что ваш компьютер уже подключен к маршрутизатору кабелем или по Wi-Fi.
1. Включите принтер и убедитесь, что он расположен в зоне уверенного приема сигнала Wi-Fi.
2. В меню панели управления принтера найдите раздел «Беспроводная сеть» или Wi-Fi.
3. Выберите вашу домашнюю или офисную сеть из списка доступных и введите пароль.
4. Дождитесь, пока принтер подтвердит подключение к сети. Обычно это отображается индикатором.
5. На компьютере в настройках принтеров и сканеров добавьте принтер.
Система должна обнаружить ваше устройство в сети — выберите его из списка и следуйте указаниям мастера установки.
В большинстве случаев необходимые драйверы будут «подхвачены» из Центра загрузки Windows. При затруднениях обратитесь к руководству пользователя, прилагаемого к принтеру.
Выбирая этот способ, учитывайте, что возможны задержки при печати больших файлов, а также необходим стабильный Wi-Fi-сигнал.
2. По кабелю
Самый надежный и скоростной способ подключения. Вам понадобится USB-кабель, который обычно идет в комплекте с принтером. Вот как это делается:
1. Выключите принтер и компьютер.
2. Соедините устройства кабелем через USB-порт.
3. Включите оба устройства — система обычно автоматически распознает принтер.
4. Если драйверы не «встали», установите их с прилагаемого диска или скачайте с сайта производителя.
Для подключения используйте оригинальный кабель. Дешевый аналог может не передавать данные или быть причиной сбоев при печати.
3. Через Bluetooth
Bluetooth-подключение подходит для мобильных пользователей, портативных принтеров и ситуаций, когда нет доступной сети Wi-Fi.
1. Удостоверьтесь, что ваш принтер поддерживает Bluetooth. Это должно быть указано в характеристиках устройства. Включите технику и активируйте режим Bluetooth — обычно через меню настроек.
2. На компьютере включите Bluetooth в панели управления или в меню настроек.
3. Запустите поиск доступных Bluetooth-устройств.
4. После появления принтера в списке выберите его и нажмите «Подключить».
5. Если будет запрошен код сопряжения — введите его. Обычно это 0000 или 1234, но может отличаться в зависимости от модели. Код указан в инструкции или на сайте производителя.
6. После успешного сопряжения установите необходимые драйверы, если они не подгрузились автоматически.
Нужно иметь в виду, что возможное расстояние от принтера до компьютера или ноутбука невелико — обычно оно ограничено 10 метрами. Как и для Wi-Fi, при печати больших файлов могут быть задержки.
4. К роутеру с USB-портом
Если на роутере есть USB-порт, можно подключить принтер к нему. Сразу отметим, что конкретные пошаговые действия для разных моделей принтеров, маршрутизаторов и операционных систем будут отличаться. Ограничимся общим описанием последовательности подключения.
1. Соедините принтер и роутер штатным USB-кабелем. Манипуляции с проводами выполняйте только при выключенных приборах.
2. Включите роутер. Дайте ему время загрузиться. Через минуту включите принтер.
3. На любом компьютере вашей сети откройте браузер, в адресной строке введите IP роутера. Обычно это 192.168.0.1 и 192.168.1.1, возможны иные варианты в зависимости от модели и настроек сети.
4. Пройдите аутентификацию — наберите имя пользователя и пароль доступа к конфигурации роутера.
5. В его настройках перейдите на вкладку «Карта сети» или аналогичную и кликните по значку «Принтер». На следующей странице вы увидите модель принтера, которую определил маршрутизатор — это значит, что соединение успешно установлено.
Теперь можно перейти к настройке компьютеров и ноутбуков, подключаемых к принтеру.
На каждом из них внесите изменения в конфигурацию сетевого принтера. Некоторые производители поставляют утилиты для настройки подключения — запустите ее и следуйте указаниям. Если для вашего роутера утилиты нет, можно попробовать подключить принтер самостоятельно. Для этого воспользуйтесь стандартными средствами подключения.
1. Добавьте принтер в подразделе «Принтеры и сканеры» раздела «Устройства».
2. Измените тип устройства на «Устройство TCP/IP». В строке «Имя или IP-адрес» укажите адрес самого роутера. Как мы уже говорили, обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1.
3. Выберите из списков изготовителя и модель своего принтера или запустите автоматический поиск, при необходимости смените текущий драйвер.
4. Придумайте новое имя принтера или оставьте его название по умолчанию.
Подключение принтера к роутеру — не самое простое из возможных способов. Если вам не удается самостоятельно его настроить, обратитесь к руководству пользователя, справочной системе Microsoft, в службу технической поддержки конкретного маршрутизатора или к специалисту.
5. Без диска с драйвером
Современные операционные системы обычно устанавливают необходимые драйверы и программы для принтеров самостоятельно. Если автоматическая установка не удалась, а комплектный диск потерян или поврежден, загрузите драйвер с сайта производителя.
1. Подключите принтер к компьютеру.
2. Установите скачанные драйвера.
3. Дождитесь сопряжения устройств и отправьте тестовую страницу на печать.
Учтите, что для некоторых моделей принтеров производители советуют сначала установить драйверы и программное обеспечение, а уже после подключать устройство кабелем или настраивать по Wi-Fi. Какой порядок подходит именно для вашего девайса — подскажет инструкция.
Другие способы подключения
Кратко обозначим другие способы, больше подходящие для корпоративных сетей.
К локальной сети (Ethernet) — если принтер оборудован Ethernet-портом.
Через принт-сервер — устройство, подключающее принтеры к сети Ethernet.
Посредством облачных сервисов, например, AirPrint для Apple или One Note в Windows 10 и 11.
Частые ошибки подключения принтера к ноутбуку или ПК
Если принтер не подключается, после установки/переустановки драйверов попробуйте перезагрузить и принтер, и компьютер. Классический совет «выключить и включить заново» часто действительно работает. Если не сработало — вот топ-5 распространенных ошибок.
Несовместимые драйверы. Устанавливайте программное обеспечение только для вашей версии операционной системы. Если скачали не то, попробуйте удалить драйверы, перезагрузить устройства и поставить их заново.
Неправильно выбран кабель. USB-кабель для передачи данных легко спутать с кабелем для зарядки. Проверьте корректность подключения.
Неправильный тип порта USB. Некоторые принтеры могут работать некорректно при подключении к портам USB 3.0 (обычно синего цвета). Попробуйте переставить кабель в порт USB 2.0 (черного цвета).
Выбор неверного порта. В настройках принтера укажите USB001 или Wi-Fi-порт.
Отключенный сервис печати. В Windows проверьте службу «Диспетчер печати» (в services.msc).
Вопросы и ответы
Где найти драйвер для принтера, если его нет в комплекте?
Рекомендуем скачивать драйверы только с сайта производителя принтера. Там вы найдете их самые свежие версии и дополнительные утилиты, которые могут расширить функциональность устройства. Не стоит брать драйверы с неофициальных сайтов — они могут содержать вредоносное ПО или быть несовместимыми с вашим устройством.
Для поиска драйвера обычно требуется указать точную модель принтера и вашу операционную систему. Номер можно найти на корпусе девайса или в документации.
Можно ли одновременно подключить один принтер к двум компьютерам?
Да, это возможно и удобно.
Через Wi-Fi или Ethernet — самый простой способ. Если принтер поддерживает сетевое подключение, просто настройте его в домашней сети, и любой компьютер сможет отправлять на него задания печати.
Используя функцию общего доступа. Вы можете подключить принтер к одному компьютеру, а затем настроить общий доступ к нему для других девайсов в локальной сети. Однако при печати ПК, к которому непосредственно подключен принтер, должен быть включен.
Через роутер с портом USB. Обычная его настройка изначально предполагает такие подключения.
Через сервер печати (принт-сервера) — устройство, управляющее доступом к принтеру.
Как посмотреть, подключен ли принтер к компьютеру?
Есть несколько способов.
В Панели управления. Все подключенные принтеры будут отображаться в разделе «Просмотр устройств и принтеров». Девайс, назначенный для печати по умолчанию, будет отмечен галочкой.
В Параметрах Windows. «Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры».
Многие современные принтеры имеют световые индикаторы, показывающие статус подключения к компьютеру или сети.
Попробуйте отправить на печать тестовую страницу. Если принтер успешно распечатает документ, значит, соединение работает корректно.
В Диспетчере устройств. Разверните раздел «Принтеры или Устройства печати» — там должен отображаться ваш принтер без восклицательных знаков или других символов ошибки.
