Mail.ruПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискСмотриComboВсе проекты

10 советов для удаленной работы даже после пандемии

Многочисленные компании всего мира перешли на удаленную работу из-за COVID-19. Пандемия когда-нибудь закончится, а компаниям придется решать — стоит ли возвращать всех сотрудников в офис? Процессы выстроены и отлажены, лишних трат на аренду помещения не требуется — в распределенной команде есть плюсы и для сотрудников, и для работодателя. Возможно, всех специалистов вы оставить в режиме home office не сможете, но есть вариант смешанной работы: часть людей трудится из дома, часть — в офисе. Главное наладить удаленку и «подружить» офис с теми, кто работает из дома. А вот как это сделать — рассказываем ниже.
Партнер материала

Проводите только действительно важные совещания и используйте платформу, удобную всем

Собрать на одно совещание одновременно и тех, кто в офисе, и тех, кто на удаленке — только с виду простая задача. В реальности с «удаленщиками» первое время будут возникать проблемы. Потому что у одного проект горит, и он должен ему время уделить, у другого «отвалилась» камера и микрофон (ну что-то одно наверняка). И это не повод закручивать гайки и заставлять человека сдавать по пачке отчетов каждый день — достаточно наладить систему задач, которая учитывает распределенный характер вашей команды.

Часть людей в силу обязанностей может иметь выбор: работать в офисе или из дома. Если человек выбрал удаленку, то он хочет вычеркнуть часть офисной рутины. И не стоит ее навязывать насильно, загоняя людей на совещание для статистики. Нужно честно себе признаться: будучи офисными работниками, все мы нет-нет, да и оказываемся на подобных собраниях.

Фото: Pixabay

Тот процент совещаний, что действительно важен, проводите с использованием удобной платформы. Убедитесь, что все получили доступ, настроили микрофон и камеру и смогли подключиться. Один из подходящих вариантов — Microsoft Teams, доступный в составе подписки на Microsoft 365. Там есть и видеоконференции, и чат, и возможность совместной работы над документами. Teams поможет перевести компанию на удаленку максимально безболезненно.

Позаботьтесь о комфорте сотрудников

Будем честны — на период пандемии не все компании организовали работникам рабочие места дома. Потому что бизнесу и без того пришлось тяжело, переезд на «удаленные» рейсы был стремительным и неожиданным, а на первом месте оказался не комфорт, а функциональность — главное, чтобы работало и было хоть как-то безопасно.

Фото: Pixabay

После пандемии тем, кто останется на удаленке, нужно обеспечить нормальные условия работы. Мало у кого дома найдется все для создания полноценного рабочего места. Не компьютера в углу, где играешь пару часов после работы, — а рабочего пространства на полноценные восемь часов. Желательно разрешить сотруднику взять аппаратуру/удобный офисный стул/что-то еще. Если человек планирует работать на своем оборудовании, то это дополнительная головная боль вашему отделу безопасности. И, в идеале, нужно платить за амортизацию. Так что передать офисную технику будет даже проще.

Не забывайте про безопасность

COVID-19 не только превратил удаленную работу в тренд, но и сделал удаленных работников заманчивой целью для киберпреступников. Если часть вашей компании будет в режиме home office всегда, то за их безопасностью нужно следить тщательно. В идеале они должны работать на корпоративном оборудовании с четко прописанным регламентом и списком ПО, которое можно использовать в работе. Полезно потренировать сотрудников на фишинговые рассылки: обычные разговоры о том, что нельзя открывать все подряд ссылки и файлы из пришедших писем не всегда работают.

Не стоит просто открывать доступ по RDP или использовать TeamViewer/AmmyAdmin. Такие решения хороши для разовых подключений, но слабо подходят на роль механизма обеспечения постоянного удаленного доступа. Обратите свое внимание на VPN: здесь и удаленный доступ, и защита, и есть сертифицированные отечественные решения с поддержкой (если вам нужно). Бесплатные варианты тоже имеются. Если вам нужен совет по выстраиванию безопасной удаленной работы, то есть практически roadmap от Softline. Ключевые моменты можно подсмотреть там.

Еженедельные отчеты помогут быть в тонусе

Человеку, который всю жизнь работал из офиса, внезапное переключение на удаленный режим работы будет казаться приятным только первые день-два. Потом станет сложно: прокрастинация, постоянное «проспал», рассеянное внимание. Чтобы избежать срыва сроков по проектам стоит четко ставить задачи на неделю и проверять их. Избыточности и бюрократии при этом избегайте. Можно устраивать созвоны отделом через тот же Teams, там нет ограничения на количество участников.

Фото: Pixabay

Контролируйте график

Сотрудники на удаленке не должны выпадать из рабочего графика компании. Иначе получится так, что весь проект ждет, пока кто-то один проснется и приступит к работе. Связь можно держать через мессенджеры: банальная перекличка с утра поможет выявить того, кто не на рабочем месте. Да и сотрудники станут дисциплинированнее, зная, что с утра их проверят. Если у вас коммуникации строятся через e-mail, то пришло время добавить какой-то мессенджер. К примеру, недавно возродилась ICQ — теперь это ICQ New, где все привычно и удобно: голосовые сообщения, стикеры, каналы и чаты. Кроме того, если вы помните свой старый «восьмизнак», то заново регаться не придется. А еще там добавили систему быстрых ответов на сообщения и расшифровку голосовых сообщений в текст.

Фото: Depositphotos

Выстройте рабочую среду

Просто мессенджера и VPN-сети вам не хватит. Лучше сразу согласовать формат связи, инструменты для отслеживания задач и процесса их выполнения, инфраструктуру для совместной работы. После внедрения убедитесь, что люди освоили новые программы на требуемом уровне и у всех есть нужные доступы. Уже упомянутый Microsoft Team в этом плане удобен, так как он предоставляет весь нужный функционал и сложностей при внедрении не вызывает.

Простейшая гимнастика

Если человек работает из дома, то за экранами разных устройств он проводит 90% своего времени. На здоровье это сказывается плохо, а самостоятельно сотрудники за физические упражнения готовы приниматься не всегда. При таком раскладе хорошо бы организовать хотя бы какие-то физические упражнения: фирмы побогаче могут позволить себе онлайн-тренера, победнее — просто составить программу зарядки. Возможно в каждом отделе найдется человек, готовый вести онлайн-упражнения по утрам? Эта идея, кстати, не взята с потолка — в некоторых фирмах такие энтузиасты-блогеры нашлись. И это неразрывно связано со следующим пунктом.

Фото: Pixabay

Совместные посиделки в режиме онлайн

Люди лучше работают вместе, если знают друг друга. Та часть сотрудников, что в офисе практически не появляется, очень быстро оказывается вычеркнута из социальной жизни компании. Сотрудники не общаются, иногда даже не знают, как выглядят их коллеги, их ничего не связывает — эффективность взаимодействия между людьми и отделами падает. Чтобы это нивелировать, можно хотя бы во время корпоративных праздников, приглашать всех в офис или же устраивать коллективные созвоны. Пока же все трудятся из дома неплохо работает формат пятничных посиделок по видеосвязи. Это и сотрудникам поможет расслабиться, и внутренние контакты между людьми наладит.

Фото: Depositphotos

Продолжаем учиться

Если сотрудник работает из дома — вы все еще можете инвестировать в его знания и квалификацию. Часть курсов всегда была доступна онлайн, многие дают неплохие скидки на время пандемии. Если лишних денег нет, то можно составить список бесплатных ресурсов и разослать его работникам — возможно, они выберут что-то себе по душе.

Оставьте шанс расти

Одна из причин, по которой сильные специалисты не хотят идти на удаленную работу — там сложно продвинуться по служебной лестнице. И это не связано с тем, что из дома человек хуже работает или не желает развиваться. Правило простое: работник не находится в офисе, его не видит начальство — вопрос его повышения волнует всех в последнюю очередь. Крупные и перспективные проекты тоже проходят мимо. Удаленные сотрудники воспринимаются как винтики в общем механизме, которые выполняют определенную работу и требуют строго определенной суммы на свое содержание (да, премии «удаленщики» порой тоже не видят).

Фото: Depositphotos

Если хотите, чтобы удаленку в вашей компании не воспринимали как финал карьеры, — постарайтесь выстроить систему карьерного роста и премий для тех, кто работает в режиме home office.

Если у вас остались вопросы по выстраиванию удаленной работы и продуктам, которые для этого можно использовать, — попробуйте воспользоваться инструкцией от Softline. Ребята рассмотрели все аспекты.

Это тоже интересно:

Поделись с друзьями — нажми на одну из кнопок ниже!
Комментарии
17
МАКСИМ ТУРКИН
сын и доча работают на удалёнке с утра до вечера,пока платят
СсылкаПожаловаться
Пронин Николай Геннадиевич
В ответ на комментарий от Dmitriy Lifanov История переписки2
Dmitriy Lifanov
Пронин, попробуй вместо подметания двора написать приложение, где можно оставлять комментарии, как ты делаешь.
СсылкаПожаловаться
Лифанов, так речь же не о том. "Кто трусы ребятам шьёт? Ну, конечно, не пилот. Мамы всякие нужны, мамы разные важны". Это я, в смысле, о том, что каждый должен быть профессионалом в своём деле. Но, как ни крути, без приложения и комментариев можно всю жизнь прожить, и ничего. А вот если из Петушков в Москву не поедет электричка, или к обеду не окажется хлеба... А приложения можно было и до коронавируса издаля писать.
СсылкаПожаловаться
Dmitriy Lifanov
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
Пронин, попробуй вместо подметания двора написать приложение, где можно оставлять комментарии, как ты делаешь.
СсылкаПожаловаться
ROSITA
"10 НОВЫХ СПОСОБОВ ЗАРАБОТАТЬ!" превратились в советы по обустройству домашней офисной работы... ))))) Это КАК воспринимать? Пользуясь служебным положением люди с МЭЙЛА лгут на всю страну
Не пора ли начинать выпуск статей "Грибок стопы уйдёт за три дня если на ночь...." , "Бузова после пандемии пообещала побрить...." и в таком духе...???
СсылкаПожаловаться
Сергей Назаренко
Ну как же любят выдумывать россказни не основываясь ни на чём! Почему-то априори всех людей в России считают идиотами, необразованными и лентяями. И каждый писака или "законотворец" считает своим долгом тебя научить тому, что сам по своей неграмотности не знает или не понимает (пример нашего "бордюрочника" с глиняным лицом)
Удалённая работа - это в 1,5 раза б`ольшая напряжённость, б`ольшая трудоёмкость и рабочее время более 20 часов в сутки! Это в 2 раза большая эксплуатация сотрудников за те же, а то и меньшие. сокращённые з/п!!!
СсылкаПожаловаться
Андрей Шишлянников
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
Я сомневаюсь. Обучаю народ, работаю много - по крайней мере, больше, чем до пандемии. Еще и огород вспахиваю, подметаю двор, убираюсь в доме, вожу машину, когда мотаюсь по делам. И всё успеваю.
СсылкаПожаловаться
.
Кто то следит что пишут ?
СсылкаПожаловаться
Андрей Симаков
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
до пандемии был 10 часовой рабочий день, а на удаленке 25 часовой. А бездельники дохода фирме не приносят и ни одна организация не позволит себе такую роскошь.
СсылкаПожаловаться
Денис Шумилкин
Название статьи обманчивое. Специально так сделали, что бы больше народу просмотрело!
СсылкаПожаловаться
Ренат Васькин
Шапка темы не соответствует содержанию
СсылкаПожаловаться
Mu Schi
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
Ну вообще-то статья про офисный бизнес,которых огромное количество. Для того,чтобы зарабатывать деньги, кроме тех работ,которые Вы перечислили и которые связаны с физическим трудом (вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом,сделать операцию, подмести двор,разгрузить вагон и т.д.),к Вашему сведению, есть работы, на которых зарабатывают интеллектуальным трудом (то есть без физической работы). И вот к таким работам относятся именно удалённые работы,т.е. работа через интернет.
СсылкаПожаловаться
s1m4k
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
без таких "бездельников" ты бы на пальме с голой опой сегодня бы сидел, а не в комментариях спамил
СсылкаПожаловаться
iL Capitano
Не статья, а "вода", это любой дурак бы перечислил. Похоже нормальных новостников у майла не осталось.
СсылкаПожаловаться
Кирилл
В ответ на комментарий от Пронин Николай Геннадиевич
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
99% правда.
СсылкаПожаловаться
Пронин Николай Геннадиевич
И вообще - Страна Советов давным-давно приказала долго жить, а советчики всё никак не угомонятся.
СсылкаПожаловаться
Пронин Николай Геннадиевич
В "офисах", а тем более "на удалёнке" "работают" бездельники, коих не понятно за что держат в штате. Они и до "пандемии" гоняли чаи, перекуривали, торчали в буфетах и в "Одноклассниках", собирали интриги и сплетни, но только не работали. Если кто сомневается, пусть попробует из офиса или из дома вспахать поле, подоить корову, положить кирпич, управлять транспортом, сделать операцию, подмести двор, разгрузить вагон... Как вам такое?
СсылкаПожаловаться
3D Hunter
Рекламный голяк. Работаю на удалёнке, половина советов не причастны к жизни
СсылкаПожаловаться
Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.
Вы не ввели текст комментария
Вы не ввели текст комментария
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Подпишитесь на нас