Mail.ruПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискСмотриComboВсе проекты

Электронные документы — это хорошо или плохо для нас?

Скоро технологии победят — люди будут терять не рюкзак с документами и деньгами. Они просто будут терять смартфон.

Документы стали электронными

Фото: pinterest

С 1 января 2020 года в России действуют электронные трудовые книжки. Они — результат выполнения программы «Цифровая экономика» и Указа Президента от 09.05.2017 № 203 «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы».

Электронная трудовая — не просто строчка в плане, от нее есть реальная польза. Если вы молоды, то могли видеть на примере своих бабушек и дедушек насколько сложно пройти километры коридоров и сотни справок, чтобы получить всю причитающуюся пенсию. А потом оказывается, что предприятие было ликвидировано в лихие 90-е, никаких подтверждающих документов нет — а значит минус отработанные годы. Если вы из старшего поколения, то подобные проблемы могли застать и сами. Электронная трудовая такие проблемы уберет. Ваш стаж никуда не денется, вы не потеряете книжку, у вас ее не украдут и работодатель не сможет запереть ее в сейфе.

Как с трудовыми книжками обстоят дела в других странах мира? Сюрприз — бумажных трудовых нет нигде. Используются либо базы пенсионного фонда (Словения), либо электронные системы (Vida Laboral в Испании), либо вообще без аналогов — в США нет трудовой книжки. Там с вас потребуют диплом, резюме и характеристики с прошлого места работы. Если ваши документы либо слова вызывают подозрения — проверкой займется Служба безопасности компании. У нас и Службы безопасности проверяют кандидатов, и документы об образовании запрашивают вместе со всевозможными сертификатами и грамотами — но бумажная трудовая книжка сохраняется. Точнее, сохранялась.

Какие могут быть минусы

Хранить и обрабатывать данные о трудовой деятельности россиян в электронном виде - неплохая идея. Главное подготовить инфраструктуру, обеспечить резервирование и защиту. Фото: Unplash

Начнем с очевидного: информационные базы с записью о трудовом стаже поддаются изменению, в том числе несанкционированному. Если будут проблемы с безопасностью таких систем, то злоумышленники, в теории, могут изменить историю вашей трудовой жизни. Если смотреть более реально (вряд ли кто полезет целенаправленно вредить именно вам) — один шифровальщик способен уничтожить записи о работе сотен тысяч людей. Эпидемия WannaCry и NonPetya это доказала. Еще один очевидный сценарий: массовая утечка данных. Если вам все равно, кто увидит ваши персональные данные — это зря. ПД массово продаются и покупаются, а на защиту подобных систем нужно тратить массу денег.

С другой стороны играет роль и человеческий фактор: ошибся оператор при внесении ФИО в базу — и вот пять лет трудового стажа ушли другому человеку. Это поправимо, но влечет очные разбирательства, походы к прошлому работодателю за справками и прочие прелести.

Инфраструктура под подобные системы также потребует затрат. С другой стороны, введение электронных документов уничтожит килограммы бумаг и часы бюрократии, которые есть сейчас. В долгосрочной перспективе это станет большим плюсом для всех. С введением МФЦ и появлением приложения Госуслуг многие негативные вещи мы забыли: длинные серые коридоры с очередями, потери документов, вечный обед на местах.

Средний возраст россиян в 2019 году согласно Росстату составил 40,02 года. Число пенсионеров на 2019 год — 46 млн 480 тыс. человек. И далеко не все из этих людей умеют пользоваться Интернетом (или хотя бы имеют к нему доступ и возможность научиться) и смартфонами. Они рискуют остаться без моментального доступа к своим документам. Ну и часть старшего поколения с трудом воспримут отсутствие реального документа.

Если оценивать долгосрочные перспективы — электронные документы пойдут нам в плюс, сделает систему трудового стажа прозрачнее. Но при условии, что на стадии внедрения в инфраструктуру и ее безопасность будут вложены средства.

Электронное вместо физического: что уже есть

Ваши деньги, друзья, дела и планы - в смартфоне. Вероятно, ваши документы тоже будут там. Фото: Unplash

Электронные документы — не новшество. Некоторые бумаги давно переведены в такой статус, просто рядовые граждане с ними не сталкиваются. В делопроизводстве есть электронные журналы регистрации трудовых договоров, журналы приема на работу и табели учета рабочего времени. Счета-фактуры на отгрузку товаров давно и успешно существуют в электронном виде. Разного рода отчеты и договора могут быть представлены в электронном виде. В мире юридических лиц электронный документооборот живет давно, но нам сейчас интереснее посмотреть на мир частный — наш с вами.

Помимо трудовой книжки к технологиям приблизились:

  • водительские права. В 2019 году объявили, что водительские права будут доступны в электронном формате для смартфонов. Как конкретно это будет выглядеть — не уточнялось. Вероятно, речь идет о некоем приложении, которое будет подключено к общей информационной базе, содержащей данные по водительским удостоверениям. При этом остается опция оставить себе старый, аналоговый вариант. ПТС, кстати, с 1 ноября 2019 года тоже представлен в электронном виде. На текущий момент свежих данных об электронных правах нет.
  • паспорт. Паспорта и вовсе обзаведутся целой инфраструктурой. 1 марта 2020 года должно было быть опубликовано приложение, способное взаимодействовать с бумажными паспортами. А летом 2020 года планировали выпуск паспортов нового формата — в виде пластиковых карточек, связанных все с тем же приложением. Вероятно, он будет перенесен. Инициатива неплохая — это лучше, чем хранить фотографии паспорта в галерее телефона.
  • полис ОМС. Он сейчас может существовать как в стандартном бумажном варианте, так и в новом — в виде пластиковой карты.
Фото: mileiq.com

Подобный переход к электронным видам хранения мы уже проходили: загляните в кошелек, много ли там наличных денег? Вероятнее всего, там лежат банковские карты, проездной, карта метро и прочий пластик. Пачки бумажных денег, перетянутые разноцветными резинками, в официальном мире встречаются все реже. И к этому быстро привыкли, кусок пластика однозначно выигрывает у фиатных денег — да и более того, когда-то деньги ввели, чтобы не расплачиваться золотом. Теперь у нас есть электронные деньги, чтобы не расплачиваться бумажными. У молодой части населения карты и вовсе переехали в смартфон с NFC и Google Pay (Apple Pay). Смартфон всегда с нами, там сосредоточена значительная часть рабочей и личной жизни, с его помощью мы распоряжаемся деньгами и взаимодействуем со многими сервисами и службами. И при этом система онлайн-банкинга и доступность Интернета в России — одна из лучших по миру. Есть все шансы, что электронные документы у нас не просто приживутся, но сделают жизнь качественно лучше.

Это тоже интересно:

Во время загрузки произошла ошибка.
Поделись с друзьями — нажми на одну из кнопок ниже!
Хиты продаж и новинки
Самые лучшие цены на смартфоны
Комментарии
25
VlaIvko
Росстат назвал людей в возрасте от 60 лет и старше в России проживает больше 32 миллионов, половина из них отрицают пользование смартфонов, как с ними быть????????????
СсылкаПожаловаться
Павел Сажин
В ответ на комментарий от Вячеслав rvv
Вячеслав rvv
как не платить и так мизирные пенсии. Переводим ло*ов на электронку, ждем годик, потом бац, сгорел сервер, пожар все уничтожил..и упля, можно не платить вобще пенсии
СсылкаПожаловаться
Почему же сейчас не горят банковские /НПФ сервера? А! Наверное потому, что вы бредите!
СсылкаПожаловаться
Павел Сажин
В ответ на комментарий от Алексей Игнатьев
Алексей Игнатьев
Документы будущего точно изменят жизнь россиян, особо если будут электронное мечение производить как у домашних сельскохозяйственных животных, чтобы можно было легко производить племенной учёт, перегруппировку и учёт различных физиологических показателей для дальнейшей очистки...
СсылкаПожаловаться
Вы сильно расстроетесь, если мечта не сбудется, и все ограничится пластиковой картой?
СсылкаПожаловаться
Алексей Игнатьев
Документы будущего точно изменят жизнь россиян, особо если будут электронное мечение производить как у домашних сельскохозяйственных животных, чтобы можно было легко производить племенной учёт, перегруппировку и учёт различных физиологических показателей для дальнейшей очистки...
СсылкаПожаловаться
zzz zzz
Кто нить знает на осаго дали отсрочку ?
СсылкаПожаловаться
zzz zzz
В ответ на комментарий от Вячеслав rvv
Вячеслав rvv
как не платить и так мизирные пенсии. Переводим ло*ов на электронку, ждем годик, потом бац, сгорел сервер, пожар все уничтожил..и упля, можно не платить вобще пенсии
СсылкаПожаловаться
Это щас мода пошла на обнуление.(не пойму от кого). Всё обнуляет: и счета, и стаж, и пенс отчисления .
СсылкаПожаловаться
Вячеслав rvv
как не платить и так мизирные пенсии. Переводим ло*ов на электронку, ждем годик, потом бац, сгорел сервер, пожар все уничтожил..и упля, можно не платить вобще пенсии
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от Р История переписки3
Комментарий удален.Почему?
ну да и далече ты собрался с хлебом но без масла !? бггг
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от Р История переписки4
Комментарий удален.Почему?
у меня уже есть пенсия... иди работай с у ч к а и вдохновляй свои надежды на лучшее бггг
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от Р
Комментарий удален.Почему?
самая настоящая фигня - от перестановки слагаемых сумма не изменятся, более того в РФ как правило на справку нужна другая справка
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от Р История переписки2
Комментарий удален.Почему?
один хрен начислять по минималке - разве что на пару тыс получит больше, тот кто работал честно и не скрывал свои доходы, да и как правило тот кто скрывает - перед оформлением пенсии, на лапу дает и ему проставляют чутли он соц труда... так что
СсылкаПожаловаться
механик.
без бумажки ты ка кашка..........
СсылкаПожаловаться
АРТ
В ответ на комментарий от дмитрий История переписки2
дмитрий
брехня ваша...в бухгалтерии только компьютеры..а бумага толбко там где на цифру не перешли...например в больницах-справку выдадут бумажную..в банке-тоже ...но это только потому что цифровой подписью граждане не обзавелись
СсылкаПожаловаться
Брехня полная. Все бухгалтерии завалены бумажными накладными и актами. Ни о каких цифровых накладных никто и нигде не слышал.
СсылкаПожаловаться
REEBOK
А где на цифру не перешли , интересно мне знать ???? Ты наверное мало отчетов , графиков , инструкций и много еще подобной чепухи не составлял . УМНИК !!!!!!!
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от дмитрий История переписки2
дмитрий
брехня ваша...в бухгалтерии только компьютеры..а бумага толбко там где на цифру не перешли...например в больницах-справку выдадут бумажную..в банке-тоже ...но это только потому что цифровой подписью граждане не обзавелись
СсылкаПожаловаться
да ладно в любой организации - где перешли на цифру и в бумажном виде хранится, более того продолжая используя бумагу при этом подставляют OR коды, к примеру как жкх и т д
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от дмитрий История переписки3
дмитрий
зато Бузкоин -бессмерен
СсылкаПожаловаться
да ну его - на хрен, ваш биткоин
СсылкаПожаловаться
Алексей
В ответ на комментарий от дмитрий История переписки2
дмитрий
наоборот...объяви войну ненужному..старому и бестолковому..чтобы было все по новому-оставаясь все по старому...электронные документы -намного лучше ветоши бумажной..практичнее......карточкой расплачиваться лучше-чем искать медяки в кошельках.....и уж конечно зарплату лучше получать цифрами чем ходить в кассу за бумагой в очереди постоять...время потерять ...чтоб услышать что тебе не хватило
СсылкаПожаловаться
сидя на этом самом, не нужном бестолковом, я лично не знаю проблем в отношении, хотя бы карт банка - где на постой разводы и т д... если вы мазохисты - ищите сами на одно место приключения, а у меня сберкнижка
СсылкаПожаловаться
дмитрий
В ответ на комментарий от REEBOK
REEBOK
Цитата из статьи (С другой стороны, введение электронных документов уничтожит килограммы бумаг и часы бюрократии, которые есть сейчас.) Полная чушь . Тенденция такая , чем больше электронных новшеств , тем больше макулатуры их сопутствующей становится. Посмотрите в любом офисе полные стелажи бумаги . столы завалены а4 .
СсылкаПожаловаться
брехня ваша...в бухгалтерии только компьютеры..а бумага толбко там где на цифру не перешли...например в больницах-справку выдадут бумажную..в банке-тоже ...но это только потому что цифровой подписью граждане не обзавелись
СсылкаПожаловаться
дмитрий
В ответ на комментарий от Алексей История переписки2
Алексей
вот вот - биткоин на х е р сгорел
СсылкаПожаловаться
зато Бузкоин -бессмерен
СсылкаПожаловаться
дмитрий
В ответ на комментарий от Алексей
Алексей
хрень полная, но самое смешное - как подбивают народ на Электронные документы - А потом оказывается, что предприятие было ликвидировано в лихие 90-е, УГУ можно подумать, тоже предприятия выдаст вам электронку и свалит и засунете вы эту электронку себе в ж о п у, да и не забудьте 220 подключить для полного кайфа
СсылкаПожаловаться
наоборот...объяви войну ненужному..старому и бестолковому..чтобы было все по новому-оставаясь все по старому...электронные документы -намного лучше ветоши бумажной..практичнее......карточкой расплачиваться лучше-чем искать медяки в кошельках.....и уж конечно зарплату лучше получать цифрами чем ходить в кассу за бумагой в очереди постоять...время потерять ...чтоб услышать что тебе не хватило
СсылкаПожаловаться
Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.
Вы не ввели текст комментария
Вы не ввели текст комментария
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Подпишитесь на нас