Mail.RuПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискВсе проекты

Как не промахнуться с выбором принтера в офис

Технологии не стоят на месте: за последние 5 лет появилось много решений, которые не только гарантируют высокое качество печати, но и, что немаловажно в текущей экономической ситуации, — низкую стоимость владения. Выбрать самое дешевое всегда успеется. На что обратить внимание, и какие тенденции набирают обороты — расскажем далее.

С чего начать? С подсчета!

Желательно — с примерного подсчета количества страниц, которое вы печатаете в месяц. Нагрузка на принтеры не всегда прямо пропорциональна числу сотрудников, поэтому ориентироваться лучше на объем печати.

Если объем печати превышает норму, на которую рассчитан принтер, он может не справиться с нагрузкой, из-за чего он быстрее выработает свой ресурс и выйдет из строя.

При этом вы можете выбрать один мощный аппарат, а можете купить несколько менее мощных устройств, распределив нагрузку между ними — выбор за вами.

Принтер или МФУ?

Многофункциональные устройства (МФУ) отличаются от принтеров наличием дополнительных функций: сканера, копира и/или факса. Как и со всеми дополнительными «фишками», чем больше у него у него функций, тем оно дороже. Возможностей сканеров, встроенных в МФУ, вполне достаточно для решения стандартных офисных задач.

Цветной или черно-белый?

Выбор зависит только от потребностей вашей компании: если цветная печать не необходимость, смело выбирайте монохромные устройства, тем более, что они экономичнее.

Цветные универсальные принтеры подходят для печати иллюстраций, презентаций, листовок и фотографий (в случае струйной печати). Возможностей с цветным принтером, безусловно, больше — но и бюджет на расходные материалы выше.

Струйный или лазерный?

Лет пять назад ответ был бы однозначный: для офиса — только лазерные. Но, если углубиться в изучение текущего рынка и спроса на офисные решения, станет ясно, что современные струйные принтеры уступают лазерным разве что по скорости (не намного), а по другим параметрам даже превосходят их. Но обо всем по порядку:

В основе лазерной печати лежит статическое электричество. Лазер проецирует на отрицательно заряженном барабане необходимое изображение или текст, создавая на нём нейтрально заряженные области.

Далее к этим областям притягиваются отрицательно заряженные частицы порошкового тонера, которые затем переносятся на положительно заряженную бумагу.

В конце процесса специальная «печка» закрепляет изображение на носителе при температуре до 200°С, именно поэтому листы, выходящие из лазерного принтера, всегда такие тёплые.

Струйная печать — это печать жидкими чернилами. Печатающая головка распределяет микроскопические капли чернил по бумаге. Струйная технология бывает двух видов — термоструйная (чернила выталкиваются на носитель за счет их нагрева и расширения) и пьезоэлектрическая (чернила выталкиваются с помощью передачи электрического импульса).

Пьезоэлектрическая технология считается более прогрессивной, так как предотвращает износ печатающей головки благодаря отсутствию высоких температур.

  • Скорость

К безусловным преимуществам лазерной технологии относится высокая скорость печати. При прочих равных параметрах скорость лазерного принтера будет все-таки выше. Однако струйные принтеры отличаются высокой скоростью выхода первого листа: им не требуется время на прогрев «печки» перед началом печати.

Судя по всему, по этому параметру струйные и лазерные устройства уже практически сравнялись: в 2017 году японская компания Epson выпускает первые струйные аппараты со скоростью печати до 100 страниц в минуту.

  • Качество

Здесь можно смело засчитать 1:1. Современные струйные принтеры по качеству абсолютно не уступают лазерным аналогам. Более того, пигментные чернила более стойкие, чем лазерный тонер, они не смажутся от воды и при выделении маркером.

Кроме того, на струйных принтерах можно печатать фотографии, а также работать с более широким спектром бумаги. И опять же — ждать, пока чернила высохнут, уже давно не нужно — документы выходят из принтера сухими.

  • Энергопотребление

Тут первенство, безусловно, за струйными решениями. Объясняется это просто, в струйных принтерах отсутствует та самая «печка», которая и потребляет основную часть электроэнергии.

Исследование компании BLI (Buyers Laboratory) за 2016 год показало, что, например, струйные устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем аналогичные лазерные устройства.

  • Количество и ресурс расходных материалов

Для корректной работы лазерного аппарата требуется: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Поскольку ресурс расходных материалов к лазерным устройствам довольно скромный, для компаний с большой ежемесячной нагрузкой по печати, необходимо всегда держать запас.

Со струйными устройствами проще: расходных материалов всего два вида — сами чернила (в контейнерах или картриджах) и емкость для отработанных чернил. Причем и те, и другие легко заменить самостоятельно. Более того, ресурс чернил в струйных устройствах значительно превышает показатели аналогичных лазерных аппаратов1, а значит печатать можно дольше и экономичнее.

  • Себестоимость печати и стоимость владения

По совокупности сказанного – себестоимость владения струйным принтером до 50% ниже, чем у лазерного аппарата. Рассчитать этот показатель для разных принтеров и МФУ можно с помощью специальных калькуляторов — например, калькулятора себестоимости печати.

Заключение

Офисный принтер — как хороший сотрудник: его лучше найти один раз и надолго, чем довольствоваться полумерами. Итак, резюмируем —  на что обратить внимание:

  1. Объемы печати (кол-во страниц в месяц)
  2. Принтер или МФУ
  3. Цветная печать или ч/б
  4. Струйный или лазерный?
  5. Доп. функции (не переплачивайте за функции, которые вам не пригодятся!)
  6. Стоимость расходных материалов
  7. Возможность самостоятельного обслуживания

И напоследок: читайте обзоры и форумы, советуйтесь с коллегами и специалистами — истина где-то рядом. 

Обзоры новинок
Подробности о главных премьерах
Вы подписались на рассылку.Отменить
Подписаться на рассылку
Комментарии
2
Саныч
Никогда не вздумайте покупать устройства с технологией струйной печати в офис, рисунок, изображение обычную офисную бумагу 80г/м коробит от любых чернил, ресурс картриджей не большой , долгий старт, скорость, ремонтно не рентабельный и много конструктивных особенностей, без подробностей... один плюс, возможность печать фотографий, на специальной фотобумаге.
На обычной бумаге цветное изображение намного лучше и плотнее при лазерной печати.Лучшая цветопередача при технологии светодиодной печати, где изображение "наносится " на барабан полоской светодиодом а не лазером.
СсылкаПожаловаться
YULAY LUTFULLIN
kyocera будет наилучшим вариантом по всем параметрам.
СсылкаПожаловаться
Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Подпишитесь на нас
Новости Hi-Tech Mail.Ru