Мобильные приложения топ-менеджеров — II

В серии материалов «Мобильные приложения топ-менеджеров» мы расспрашиваем топ-менеджеров и основателей российских и зарубежных компаний о том, как они достигают своих успеха с помощью современных мобильных технологий. Обязательно читайте — в наше неспокойное время ценный опыт позволяет экономить время и деньги железнодорожными вагонами. (Первый материал — здесь.)

Лео Прозумент, управляющий директор компании WEXLER

телефон: WEXLER.ZEN 5+

Кроме классических мессенджеров и клиентов социальных сетей, на моем телефоне стоят приложения, которые помогают в управлении бизнес-процессами. К таким относятся WPS Office — пакет офисных приложений, позволяющий как читать, так и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint. Также нельзя обойтись без продвинутого файлового менеджера, например, ES File Manager. Стоит словарь ABBYY Lingvo для улучшения коммуникации между партнерами и коллегами. Кроме этого, стоит полезное приложение ABBYY Business Card Reader для сохранения и сканирования визиток. В нынешнее неспокойное время не обойтись без приложения, отслеживающего текущие биржевые курсы валют. Обязательными также являются приложения для обмена данными в облаке — такие, как «Google Диск». Для успешного ведения бизнеса есть необходимость постоянно путешествовать, поэтому стоят приложения вроде «Аэроэкспресс» и несколько онлайновых банк-клиентов для оперативного управления счетами. Ну и в завершение коллекции необходимых программ — приложение для хранения паролей 1Password.

Кирилл Варламов, директор Фонда развития интернет-инициатив

телефоны: YotaPhone 2 и Samsung Galaxy S5

Я пользуюсь приложением «Яндекс.Навигатор», без которого в Москве практически невозможно передвигаться на собственном автомобиле. Конечно же, пользуюсь мессенджерами, в частности, WhatsApp. Это куда удобнее и надежнее SMS-сообщений.

Руслан Ноздряков, вице-президент Ericsson по маркетингу и коммуникациям в регионе RECA

телефон: iPhone 5

По нашим прогнозам, к 2020 году в мире будет насчитываться как минимум 50 миллиардов подключенных к Cети устройств — не только смартфонов и ноутбуков, но и автомобилей, розеток, игрушек, всевозможных датчиков и т.п. Я предпочитаю задействовать потенциал этой всеобщей «подключенности» уже сейчас: так, одно из самых полезных приложений в моем смартфоне — программа Volvo on Call для управления некоторыми функциями моего автомобиля. С ним я всегда знаю, где оставил машину, заблокировал ли двери и не надо ли заправиться; невероятно удобно. Кроме того, я часто летаю, поэтому искать билеты предпочитаю при помощи SkyScanner. Еще у меня есть Evernote в качестве многофункционального (акцент на «много-»; возможно, даже чересчур) цифрового блокнота и приложение Boating от Navionics для навигации на катере — это мое хобби.

Майкл Тач, президент компании «Связной»

телефон: iPhone 6

Viber. Многие считают это приложение развлекательным, но для меня это очень удобный рабочий инструмент. Я много времени провожу в командировках, а партнеры «Связного» работают на всех континентах и в разных часовых поясах. Поэтому общение по Viber имеет ряд преимуществ. Через него можно совершать звонки (в отличие от WhatsApp, к примеру) независимо от ОС смартфона собеседника. В роуминге и для номеров в разных странах иногда происходят затруднения с отправкой SMS — поэтому сообщения в Viber эффективнее. Приложение, привязанное к одному номеру телефона, можно устанавливать на несколько устройств (в том числе и на ноутбук). Ну и, в конце концов, для творческого выражения своих мыслей в нем есть функция Doodle :)

Tripсase — «менеджер» путешествий. Тысячи партнеров, специальные предложения, полезные советы по посещению городов и курортов, календарь моих путешествий. Приложение и мобильный сайт имеют одинаковый интерфейс.

iTranslate. Универсальный язык бизнеса — английский. Но партнеру из другой страны всегда приятно, когда мы хотя бы немного пытаемся говорить на его родном языке. Среди очевидных плюсов — более 80 языков и доступность для всех операционных систем (в том числе и для Windows Phone). Еще один — адекватный перевод не только отдельных слов, но и словосочетаний и фраз (что далеко не всегда удается онлайн-переводчикам). Слова и фразы можно сохранять в память приложения, чтобы быстро найти их впоследствии. Функция «прослушать произношение» есть не только для распространенных европейских языков, но даже для китайского.

Николай Добровольский, сооснователь Parallels

телефоны: iPhone6, Google Nexus 5, YotaPhone 2

Вот приложения, которыми я пользуюсь. Они расположены в порядке приоритетности.

1. TouchDown — приложение для Android. Полнофункциональный Exchange-клиент, своего рода мобильный Outlook (почта, календарь, контакты, записки и т.д.).

2. WebEx для iOS — используется для проведения конференц-звонков с несколькими участниками. Предполагает возможность использовать интернет-соединение для подключения к конференции или обратного звонка на телефон, когда связь оставляет желать лучшего.

3. Cisco AnyConnect — доступ по VPN к корпоративной сети.

4. Expensify — бесплатное и мега-удобное приложение для тех, кому требуется предоставлять отчет о расходах в командировках. Фотографируешь чек, заполняешь, на что тратил. Полезно даже в том случае, когда за вас это делает персональный ассистент.

5. Flightradar24 — сделанный растущими из нормального места руками онлайн-трекер статуса рейсов/перелетов.

Сергей Белоусов, основатель и генеральный директор Acronis

телефон: iPhone 6 Plus

Приложений, которыми я пользуюсь регулярно, у меня не так много, так что можно перечислить практически все.

На первом экране у меня стоят «Погода», «Будильник», «Контакты» — ими я активно пользуюсь. Дальше идут iTunes, Skype — я не очень его люблю, но некоторые мои знакомые его используют, a с некоторыми я общаюсь по FaceTime. Пользуюсь Apple Maps и Google Maps; второе приложение лучше знает карту, но в первом навигация работает на экране блокировки. А в России намного лучше их обоих работает «Яндекс.Карты», оно знает все тупики и закрытые проезды.

Я много читаю, так что часть книг у меня находится в iBooks, еще часть — в Kindle. Из социальных сетей стоят приложения Facebook и Twitter, в которые я захожу достаточно часто, и Instagram, где я иногда что-то выкладываю (и приложение Repost, которое помогает в нем репостить фото). Есть приложение «ВКонтакте» — в этой социальной сети я иногда переписываюсь с одноклассниками.

Из мессенджеров пользуюсь в основном Telegram. Начал только из-за знакомства с Дуровым — но потом им стало пользоваться несколько людей, с которыми я постоянно общаюсь, так что сейчас я регулярно в нем переписываюсь. Так же стоит WhatsApp, но в нем только с одной из дочек иногда. Из информационных приложений — «РБК.Новости», CNN и News.com; это мои постоянные источники новостей. С помощью биржевого приложения Stocks иногда смотрю котировки. На YouTube — видео, на F1 — результаты заездов в «Формуле 1».

В одном из офисов и дома у меня есть робот удаленного присутствия Double Robotics, так что в телефоне есть приложение, которое позволят им управлять.

Когда я кого-то встречаю в аэропорту или жду, то обращаюсь к FlightTrack. Еще иногда просматриваю iChangi — это приложение сингапурского аэропорта Чанги.

Из приложений для работы установлен Dropbox — но пользуюсь им я редко. Еще есть «майкрософтовский дропбокс», OneDrive, который я тоже открываю нечасто. Довольно полезное приложение — PDF Converter. Так как мне приходится подписывать много документов, а сам я постоянно в перелетах, то поставил себе DocuSign — оно позволяет делать электронную подпись. Неплохое приложение для сканирования бумаг телефоном. Не так давно установил себе Microsoft Outlook для iOS, но пока, если честно, не понял, чем оно лучше родного Apple Mail.

Еще иногда пользуюсь Google Translate. Периодически открываю Klout и пощу что-то из него (он на основе моих предпочтений предлагает какие-то сайты — обычно необычные).

Дома у меня стоят самсунговское Smart TV и Apple TV. Я пользуюсь смотрю кино, когда работаю или занимаюсь спортом, и для управления удобно задействовать телефон, так что я скачал себе приложения Smart View и Apple Remote.

Удобные приложения у Rocketbank — и основное, и «Ракетка — мобильные переводы».

Еще мне интересна анатомия человека. Так что, как только что-то заболит, я стараюсь понять, что именно, и прибегаю к Essential Anatomy. Наверняка что нибудь забыл...

Дмитрий Платонов, вице-президент по интеллектуальной собственности, Yota Devices

телефон: YotaPhone 2

Очень часто использую приложение TurboScan для сканирования документов с помощью камеры смартфона. Приложение автоматически обрабатывает фотографию и делает из нее изображение, подобное отсканированному. Есть несколько режимов — черно-белый, цветной скан. Удобно и быстро, особенно в командировках, где нет под рукой необходимой оргтехники.

Чтобы получить информацию от партнера и не диктовать адрес электронной почты, я советую отправлять необходимую информацию через Nooot. Одно из основных преимуществ — то, что приложение не надо устанавливать (в него можно зайти через любой браузер), и отсутствие регистрации. Мы договариваемся о кодовом слове по телефону или при личном общении. Позже я ввожу это кодовое слово и получаю доступ к отправленной информации. Конечно, я использую данный сервис для получения исключительно не конфиденциальной информации.

Третье приложение, которое я использую каждый день — это «Право.ру», которое позволяет быстро получить доступ к нормативно-правовым актам — Конституции, кодексам, федеральным законам, указам президента, постановлениям правительства, документам судебных дел. Также в приложении есть блок правовых новостей, через который я получаю информацию о новых законопроектах, интересных и громких судебных процессах.

Дмитрий Павлов, коммерческий директор «ЭГО Транслейтинг»

телефон: iPhone 5

Регулярно использую Evernote — универсальный, прекрасно сделанный инструмент для бизнеса и личных задач. Удобно, что в одной программе можно хранить заметки, фотографии, скриншоты, напоминания о задачах и встречах. Помимо этого можно привязывать заметки к местности. Самая используемая мной функция — это сканирование визиток и дальнейшая автоматическая отправка приглашения контакту на портале LinkedIn. Всего пара кликов позволяют решить сразу несколько проблем. Есть архивация сотен визитных карточек, всегда под рукой необходимые контакты, (которые можно легко найти по тегам) и автоматическая привязка к профилю в LinkedIn.

Shoot для iPhone — гениальное приложение для отправки заранее заготовленной визитки. Там заполняется профиль, и получатель сразу при получении карточки сохраняет ее себе в контактную книгу. Удобно отправлять сразу после встречи. Такие визитки собеседники, как правило, не теряют.

Scanner Pro — на мой взгляд, лучшее приложение для оперативной отправки отсканированных документов. Механика работы очень простая: делаешь фотографию, программа автоматически ее корректирует и переводит ее в заданный формат — и все, документ сразу можно отправлять получателю. Для согласования служебных записок — это идеальный вариант. Аналогов приложения, которые были бы лучше, я пока не встречал.

Арсен Даллакян, вице-президент страховой группы МСК

телефон: Samsung Galaxy S5

Время, проведенное за рулем, занимает у меня значительную часть жизни. Я пользуюсь телематической охранной системой SCHER-KHAN UNIVERSE и ее мобильным приложением, которое помогает оптимизировать «жизнь на колесах». С помощью приложения мне удалось выявить маршруты, на единицу километража которых я трачу неоправданно длительное время. Оказалось, что частенько катаюсь со средней скоростью 4 км/ч. Конечно же, просмотрев журнал своих поездок, я отказался от таких направлений или изменил их время. Помимо прочего в приложении есть функция блокировки двигателя, которую можно осуществить с помощью специальной команды, если угонщик завладел ключами от автомобиля.

Даниил Шулейко, директор по маркетингу Delivery Club

телефон: iPhone 6

Для работы с коллегами я использую в основном приложения, связанные с передачей изображений и файлов. Одним из них является Dropbox. С его помощью важные рабочие документы всегда находятся под рукой и доступны с любого устройства. К тому же передавать крупные файлы просто ссылкой куда удобнее, чем ждать их загрузки и долгой передачи.

Приложение Skitch — отличный помощник для работы с веб-дизайнерами и коллегами. Можно передавать скриншоты со своими пометками: на что обратить внимание, что исправить. И это значительно облегчает понимание друг друга.

Для заметок по работе использую веб-сервис Evernote. Вношу туда и заметки со встреч, и планы проектов. Здорово, что вся информация всегда под рукой.

Еще одна программа на моем мобильном — Pocket Whip. Она шуточная, но я активно использую ее для работы. Иногда возникают моменты, когда ребята не успевают выполнять задания в сроки, или вдруг в один момент я нужен всем для консультации, и тут приходит на помощь приложение. Звук хлыста всегда разряжает напряженную обстановку и показывает, кто здесь начальник.

Артем Засурский, генеральный директор компании «Стрим»

телефон: iPhone 6

Наша компания развивает одновременно несколько бизнес-направлений в области цифрового контента, игр и мобильной рекламы в России, Украине, Белоруссии и Армении, и поэтому мне приходится много летать. Чтобы всегда иметь расписание рейсов перед глазами и планировать время в командировке, я привык использовать приложение «Аэрофлота».

Я постоянно пользуюсь приложением Box, которое позволяет хранить файлы в облачном хранилище и работать с документами коллективно. Здесь удобно следить за исполнением задач, а также оставлять комментарии и получать оповещения, когда в документ вносятся изменения. При подготовке презентаций можно оперативно обсуждать слайды и принимать решения о выборе окончательного варианта.

Это приложение отличается большей безопасностью хранения файлов, чем Dropbox, которым, я, однако, тоже пользуюсь. Особое удобство Dropbox в том, что приложение одинаково хорошо работает на ПК, Mac, Android и iOS.

Андрей Белоедов, исполнительный директор компании «REHAU Восточная Европа»

телефон: iPhone 5S

Людям, занятым в большом бизнесе, в первую очередь необходимы приложения, позволяющие организовать свое время и систематизировать работу. Поскольку я часто езжу в командировки в разные страны мира, мне в делах помогает переводчик Word Lens. Основное его достоинство — мгновенный перевод. Он появляется на экране смартфона, как только я навожу камеру на исходный текст, при этом дополнительно набирать ничего не нужно. Это очень удобно и экономит колоссальное количество времени.

В командировках мне также помогает приложение Priority Pass. Оно позволяет с легкостью ориентироваться в аэропорту и искать лаунж-зоны, в которых можно сосредоточиться на делах, подготовиться к выступлению без лишних суеты и шума.

Что касается удаленного решения рабочих вопросов, то здесь на помощь мне приходят корпоративные приложения, разработанные специально для сотрудников REHAU. С их помощью я контролирую все бизнес-процессы компании, финансовые показатели, редактирую документы, обмениваюсь информацией с сотрудниками.

Евгений Власов, генеральный директор CallTouch

телефон: Samsung Galaxy 5

Мобильных приложений на телефоне у меня становится все меньше — не хватает на них времени. Поэтому я удалил ненужные и оставил только те, которыми пользуюсь ежедневно. При этом, на мой взгляд, бессмысленно делить мобильные приложения на «бизнесовые» и «личные». Вот топ-4 самых удобных приложений.

1. Gmail и Inbox. Пользуюсь почтой Google уже давно и считаю, что это лучший продукт по качеству — как самого сервиса, так и приложений к нему. Inbox — самое интригующее приложение года от Google, но незаменимым оно для меня так и не стало. Однако пока не удаляю его — жду, что следующий релиз окажется интереснее.

2. Facebook отмечу здесь специально, так как большая часть моей работы находится в этой социальной сети и ее приложении: встречи, деловая переписка, нужные контакты.

3. Slack с некоторых пор стал нашим корпоративным мессенджером и зарекомендовал себя как очень удобный мультиплатформенный, качественный сервис обмена сообщениями, файлами внутри компании.

4. ConnectBot. Да, я до сих пор люблю зайти по SSH на наш сервер и посмотреть, что там творится.

Алексей Штарев, исполнительный директор SeoPult

телефон: iPhone 6

Я использую довольно большое количество приложений под определенные цели и задачи. Для бизнеса выделю Newsblur. Это удобная читалка RSS-каналов; я постоянно нахожусь в курсе событий отрасли, отслеживаю упоминания наших сервисов и конкурентов для быстрого реагирования.

Из полезного для саморазвития. LinguaLeo — можно учить английский, стоя в пробках.

Незаменимые помощники в жизни. TurboScan, с которым я навсегда забыл о существовании сканера. GetTaxi и «Яндекс.Такси» для заказа машины, если сам не за рулем. Приложение GoPro, которое всегда спасает на отдыхе, позволяя просматривать фото и видео с камеры, и копировать хорошие фотографии на телефон.

Из экзотичного — Air Nav Pro, Aeroweather, авиационные карты и прогнозы погоды для пилотов. (Я лицензированный пилот малой авиации.)

Лоран Вальрофф, генеральный директор Dassault Systemes в России и СНГ

телефон: iPhone 6

Сегодня мы все больше и больше используем цифровые технологии и гаджеты в рабочей жизни. Как у главы крупной компании, у меня много встреч и деловых переговоров. В этих ситуациях обмен визитками — незаменимый ритуал при знакомстве, но при этом их легко потерять, их сложно правильно систематизировать и хранить. Чтобы не оказаться в ситуации, когда мне понадобятся контакты человека, которые я не успел записать, я использую приложение CamCard, которое позволяет распознать все данные с визитной карточки и впоследствии внести их либо в список контактов, либо сохранить в самой программе.

Это приложение незаменимо для людей, которым постоянно приходится иметь дело с большим потоком информации. Приложение может защищать все данные паролем, экспортировать в Excel файлы, сопоставлять с уже добавленными контактами в вашей телефонной книге, чтобы избежать совпадений, и позволяет синхронизировать контакты на всех девайсах. Среди прочих достоинств СamCard можно выделить возможность сразу из программы позвонить контакту, отправить SMS или письмо на электронную почту. Вы также можете автоматически узнать о смене места работы человека или о его повышении, отметить местоположение на карте, зайти на страницу контакта в LinkedIn или просто перейти на адрес сайта, указанный в визитке. Все эти функции помогают всегда оставаться в курсе новостей о человеке, с которым общаешься.