Мобильные приложения топ-менеджеров — IV

В серии материалов «Мобильные приложения топ-менеджеров» мы расспрашиваем топ-менеджеров различных компаний о том, как они достигают успехов с помощью современных мобильных технологий. Читайте и вникайте — чужой опыт бесполезным не бывает!

Аркадий Граф, глава Samsung Mobile в России

Телефон: Samsung GALAXY NOTE 4, Samsung GALAXY S5

Если говорить об использовании смартфона как бизнес-инструмента, то, прежде всего, это приложения, организующие мое время: AnyDo (планирование выполнения задач, звонков), а также «Google Календарь» (расписание встреч и мероприятий) и Google Keep (хранение заметок и прочей информации). Кроме этого, отслеживаю котировки валют с помощью Currency Exchange Rates (etustudio), что в настоящее время особенно актуально. Из прочего — веду личные финансы с помощью Expense Manager, бронирую гостиницы через Booking.com и пользуюсь мобильным приложением Аэрофлота для заказа билетов.

Кирилл Белов, управляющий партнер фонда Impulse VC

Телефон: iPhone 6

TuneIn Radio Pro — твой личный радиоприемник, который принимает все-все-все станции мира. Можно долгими бессонными ночами слушать радио из Конго или пожарных из США.

MAPS.ME — оффлайн-карты любой страны мира. Занимают немного места, имеют достаточную детализацию. Приятно побродить по незнакомым городам, зная, что всегда сможешь найти выход из лабиринта узких улиц или поправить таксиста, желающего проехать лишний путь.

Ivideon — приложение облачного решения для веб-камер. Понял всю важность, когда в выходной день в наш офис зашли «гости» из соседнего — без спроса попить чай, послушать пластинки и поиграть в настольный футбол. Сработал датчик движения, мы получили уведомления, и нарушители были изгнаны в короткий срок.

Олег Доброштан, директор по маркетингу телеканала РЕН ТВ

Телефон: iPhone 5S

Самые полезные приложения в моем телефоне.

«Переводчик Google». Часто приходится работать не только с англоязычными документами, и в этих случаях — вот хороший помощник. Поддерживает много языков; достаточно адекватное распознавание рукописного и голосового текста.

ABBYY Business Card Reader. Визитки, несмотря на якобы архаичность этой коммуникации, все еще в моде, и с каждой встречи я приношу их достаточное количество. Очень удобное приложение, которое сканирует практически все визитки (за исключением крайне необычных шрифтов) и размещает информацию из них в контактах.

«Кинопоиск». По моим ощущениям, лучшая русскоязычная база по данным о видеоконтенте. По долгу работы часто нужно быстро узнать о каком-то формате, сериале, фильме и т.д. — все под рукой.

Scanner PRO. Крайне удобный и качественный мобильный сканнер, незаменимая программа при отсутствии офисной техники. Хорошо схватывает даже плохо напечатанный документ, выдает различные форматы, позволяет быстро обмениваться отсканированными файлами по почте и SMS, а также передавать их в облачные сервисы.

Ирина Шеховцова, старший PR-менеджер NVIDIA в России и странах СНГ

Телефон: Google Nexus 5

Для меня смартфон остается в первую очередь устройством для общения. Работать я все же предпочитаю на ноутбуке с большой диагональю и удобной клавиатурой: набирать тексты одним пальцем на тач-экране мне почему-то неудобно. В актуальную версию моего коммуникационного хаба входят приложение TouchDown для работы с корпоративной почтой (по озвученным выше причинам в основном для чтения), мессенджеры типа WhatsApp и Viber, переводчики. Ну, и, конечно, куда же без Facebook!

Следующий блок приложений отвечает за логистику — карты, «Парковки Москвы», «Google Карты» и Uber. В финансовый блок приложений входят мобильный клиент моего банка и программа Stocks n More, позволяющая быть в курсе динамики акций NVIDIA.

И, конечно, на моем телефоне много незамысловатых девчоночьих Android-игр. Наполнением этого раздела занимается моя дочь.

Алексей Соловьев, управляющий директор Prostor Capital

Телефон: iPhone 5

Dom.im — это таск-менеджер, который помогает фиксировать задачи, распределять их по сферам и приоритетности, намечать дедлайны и т.д. Пользуюсь именно им, потому что данное приложение разработано специально под методику тайм-менеджмента GTD (Getting Things Done), которой я следую во всех сферах своей жизни. К тому же само приложение настолько хорошо структурировано, задает настолько качественный алгоритм действий, что не требует никакой адаптации или персональной настройки. Можно просто следовать его напоминаниям и ни о чем не тревожиться.

Headspace — это даже уже не приложение, а целый сервис, который учит медитации. Я встаю каждый день в 6.30 утра и часов до 11 без остановки очень интенсивно работаю, при этом не всегда на одном месте, много перемещаюсь. К этому времени уже сильно устаю, а методики медитации, которые я осваиваю через Headspace, помогают мне быстро и хорошо расслабляться, не отходя от рабочего места. Если делать это регулярно — появляется больше энергии, больше интересов и желания освоить что-то новое, начинаешь меньше уставать и позитивней смотреть на мир.

Николай Морозов, основатель и генеральный директор Brusnika Agency

Телефон: LG G3

Важная функция бизнес-приложения — экономия времени и усилий в организации функционирования нашего агентства. Поэтому на первом месте для меня приложения, которые помогают в организации рабочего процесса. Например, amoCRM. Обычно программой я пользуюсь на своем компьютере и храню там базу клиентов, информацию о них, ставлю задачи, отслеживаю сделки и любые движения сотрудников по проектам, получаю отчеты. А вот приложение в смартфоне удобно тем, что позволяет мне синхронизировать сохраненные контакты и задачи. Поэтому даже без подключения к мобильному интернету я могу получать напоминания о задачах или доступ к номерам, и это все без забивания памяти смартфона.

Еще одна находка для работы — TeamViewer. Благодаря этому приложению можно управлять своим компьютером из любого места, ведь не всегда под рукой нужный документ или файл. Также я могу подключиться к компьютеру режиссера монтажа или аниматора и увидеть ход их работы. Это удобно, когда нужно срочно согласовать какие-то действия сотрудников, но при этом нет ничего, кроме смартфона под рукой.

Конечно, незаменимо приложение почты. В смартфоне я использую «Яндекс.Почту», которая синхронизирована с моей рабочей, поэтому оперативно получаю и отвечаю на рабочие вопросы с этого приложения. А все заметки и идеи записываю в Evernote: его простой интерфейс и кроссплатформенность делает его незаменимым помощником.

Денис Шапкарин, управляющий партнер агентства Nectarin

Телефон: iPhone 6

Смартфон уже давно стал незаменимым гаджетом, без которого сложно представить свою жизнь. Даже наручные часы проводят с нами меньше времени. Для меня очень важно, что сегодня телефон способен заменить практически все сервисы стационарных компьютеров. Теперь все, что нужно для грамотного планирования рабочего времени и досуга, у нас под рукой.

В компании Nectarin большинство процессов ведутся в «Битрикс», с незаменимой помощью которого я всегда могу держать руку на пульсе. Все проекты, все обсуждения, все поручения находятся в одном месте, помогают руководителю оценить обстановку и принять правильное решение. Особенно нравится решение «Битрикс» для безопасности.

Идея для бизнеса может прийти в голову в любое время дня и ночи. Главное — зафиксировать идею. И тут Evernote на высоте. Приложение очень удобное и функциональное, другие блокноты для записей не могут с ним сравниться.

Я постоянно слежу за трендами в области высоких технологий. Это необходимо и для работы, и чтобы видеть, как стремительно меняется мир вокруг нас. Читал материалы на многих российских и зарубежных площадках. Но в итоге остался с Mashable — оперативно, актуально, интересно.

Сергей Панов, генеральный директор интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Телефон: iPhone 5S

Очень помогает приложение Business Card Reader, которое позволяет переносить данные человека с визитной карточки в смартфон. Сфотографировал визитку, сохранил — все, контакт в телефоне, нет необходимости хранить бумажные визитки и искать их при необходимости. Иногда нелишним оказывается FineReader — по сути, мобильный сканер. Он создает электронные копии изображений в форматах PDF и JPG и может распознавать текст на изображениях. Способен обрабатывать файлы разного размера, например, договоры, слайды, презентации, причем текст распознается на многих языках. Сканы можно перенести в компьютер, отправить по электронной почте, сохранить в онлайн-сервисы или даже напечатать прямо с телефона. Очень упрощает работу с документами, не нужно перепечатывать тексты.

Благодаря приложению «ЛитРес» у меня есть доступ к полному каталогу русскоязычных книг. Можно читать то, что вам нравится — классическую и деловую литературу, современную прозу, фантастику, детективы.

Через Wheely могу заказать машину бизнес-класса; в центре Москвы приезжает за пару минут. Это дешевле, чем персональный водитель.

Владимир Канин, основатель и генеральный директор Pay-Me

Телефон: iPhone 6 и Nokia Lumia 630 DS

Мой список незаменимых бизнес-приложений выглядит так.

Pocket — лучшее приложение для хранения ссылок и чтения их в оффлайн-режиме. Использую его постоянно, когда нет возможности читать статьи онлайн.

Так как я много передвигаюсь, то, конечно, это сервисы такси — Uber, GetTaxi, «Командир». Удобный сервис и привязка карты.

AppInTheAir — отличный инструмент, чтобы планировать и «управлять» своими полетами, а их у меня аж до 60 в год.

И AliExpress — пользуюсь им, когда нужно заказывать разные мелочи, аксессуары для компьютеров/смартфонов, запчасти, аккумуляторы для редких устройств. В общем, для меня это незаменимый интернет-магазин!

Светлана Цепунова, исполнительный директор «ПИК и Ко Инжиниринг»

Телефон: iPhone 5S

Наиболее полезные и часто используемые мной приложения (помимо всем известных мессенджеров — Viber, WhatsApp, Skype и прочее) расположились в следующем порядке.

Во-первых, bitrix24 mobile. Для меня это очень удобный и наиболее полный комплект инструментов для организации работы и отдыха. Помимо стандартных календарей, синхронизирующихся на всех устройствах — удобные решения удаленного доступа и контроля за всеми рабочими процессами из любой точки мира. Тайм-менеджмент всегда под рукой.

Во-вторых, имея пристрастие к фотографии, в кругу друзей использую приложения фоторедакторов типа PrankMirror (или DoodleMirror) — веселые зеркальные приложения, которые не дадут заскучать и взглянуть на себя со стороны с улыбкой.

В-третьих, различные переводчики и самоучители по английскому и китайскому языку (такие, как busuu, Lingopal Lite, «Английский для бизнеса» и другие). Такого рода приложения не дадут краснеть при отсутствии необходимого словарного запаса, и обеспечат новыми знаниями каждый день!

Владислав Ухов, директор Cetera Labs

Телефон: Lenovo A820

MyLifeOrganized использую на всех своих устройствах. Темой управления временем интересуюсь с 2000 года. Перепробовал большинство органайзеров на самых разных платформах. MyLifeOrganized однозначно побеждает благодаря идеологически правильной функциональности, высокой скорости работы и удобству использования.

ClearFocus — Pomodoro-таймер использую ежедневно на настольных ПК, но и на телефоне часто пригождается. ClearFocus простой и удобный, не теряет счет даже при входящем звонке, позволяет настроить произвольные рабочие интервалы (а у меня нестандартные — всего 15-минутные) и перерывы.

Navitel — много езжу по незнакомым дорогам и в другие города. Поэтому правильный навигатор с оффлайновыми картами и относительно точным расчетом времени прибытия для меня очень важен.

Игорь Никулин, директор департамента информационных технологий компании «КРОК»

Телефон: Samsung GALAXY S5

Мобильные приложения, которыми я пользуюсь, связаны с работой.

Во-первых, это мобильный клиент для доступа к корпоративной социальной сети Jive. Для меня это возможность оставаться на связи с коллегами из любой точки мира, где есть интернет. Здесь я получаю уведомления об изменениях в документах, которые созданы с моим участием. Конечно, работа с документами со смартфона или планшета — вещь весьма неудобная, но для руководителя важнее всего высказать свое мнение, вовремя направить работу в нужное русло. Личные сообщения приходят наподобие смс, новости и активность коллег отображаются в виде ленты в Twitter, можно быстро найти необходимую заметку или документ по проектам, создать обсуждение.

Во-вторых, мобильное приложение Jira для оперативного управления проектами, ведения и координации задач. Проектная деятельность требует постоянного контроля, а здесь можно практически в реальном времени следить за тем, как сотрудники расходуют рабочее время, как выполняются задачи в рамках проектов, какие сложности возникают, и решать их вовремя, не дожидаясь проблем.

Сергей Гудырин, генеральный директор компании «Aгeнт Плюс»

Телефон: iPhone 5, Nokia Lumia 930

Если мы говорим не о маленьком стартапе, а о зрелой компании, то управлять ею сегодня можно только с использованием серьезной информационной системы. И в этом случае основным мобильным приложением руководителя становится не какое-то отдельное приложение, скачанное им из App Store или Google Play, а мобильный клиент к информационной системе, который позволяет в режиме реального времени видеть, что происходит в компании и управлять ей. Как пресловутый «iPad Миллера». Мы пока не так богаты, как «Газпром», поэтому для комплексной автоматизации выбрали «1С: ERP», а мое рабочее место в телефоне — это «1С: Монитор ERP».

Естественно, я часто работаю с документами. С этой точки зрения 2014 год сделал нам подарок: у всех трех IT-гигантов — Microsoft, Google и Apple — вышли офисные пакеты. Я для просмотра документов, созданных моими сотрудниками, и создания собственных использую Pages и Numbers. Привык уже настолько, что в некоторые поездки не беру ноутбук, только телефон и планшет.

Из не связанных с бизнесом мне кажутся очень интересными и полезными приложения для спорта и здоровья. За ними большое будущее. Сам использую приложение для бега Endomondo и нахожусь в поиске хорошего умного будильника (пробовал использовать несколько из них, но не очень доволен).