Mail.ruПочтаМой МирОдноклассникиИгрыЗнакомстваНовостиПоискСмотриComboВсе проекты

8 бесплатных сервисов для эффективной работы из дома

Работа из дома кем-то долгое время воспринималась как несбыточная мечта. Но вот всех отправили на удаленку и выяснилось, что выполнять обязанности, сидя в любимом кресле, не так-то просто. Hi-Tech Mail.ru собрал приложения, которые сделают вашу офисно-домашнюю жизнь проще.
Фото: Dice Insights
Trello 

 Назначение: менеджер задач 

Сайт, iOS, Android 

Фото: trello.com

Приложение для управления проектами. Позволяет организовать командную работу — сотрудникам проще отчитываться перед руководителем, а главному легче следить, какие задачи выполнили подчиненные. 

Работа организована следующим образом. Руководитель создает столбцы, сотрудники карточки. В зависимости от состояния задачи карточка перемещается из одного столбца в другой. 

Условно, у вас три столбца: идеи, в процессе и сдано. Сотрудник предложил новый логотип компании-клиента, значит он создает соответствующую карточку в столбце «идеи». Руководитель принимает ее и переносит карточку в столбик «в процессе». В конце рабочего дня сотрудник сдает логотип. У руководителя нет претензий, поэтому карточка переносится в столбик «сдано». 

Казалось бы, все просто и можно обойтись без Trello. Но в компании работает не один сотрудник, и за всеми не уследить. А в Trello руководителю видна работа команды и какие проекты готовы, а каких ждать в ближайшее время. 

Asana 

Назначение: менеджер задач 

Сайт, iOS, Android  

Фото: asana.com

Альтернатива Trello. Asana — более сложный, но более универсальный таск-менеджер. Прежде всего, здесь можно выбрать тип проекта — доска, список, временная шкала, календарь. 

Далее суть та же — вы добавляете разделы (те же столбцы) и задачи (те же карточки). Например, это те же «идеи», «в процессе» и «сдано». Предложенная задача добавляется в «идеи». Если руководитель принимает ее, задача перемещается в раздел «в процессе». В конце рабочего дня сотрудник выполняет задачу. У руководителя нет претензий, и карточка переносится в раздел «сдано».

TickTick

Назначение: контроль времени 

Сайт, iOS, Android  

фото: ticktock.com

Этот сервис позволяет следить за выполненными задачами и контролировать исполнение дневного плана. 

Принцип работы таков. Вы создаете задачи, они, в свою очередь, делятся на списки. Если в одном списке все задачи выполнены, то вы достигаете цели. Получается своего рода игра. 

Условно, вы создали три списка: основной проект, второстепенные задачи, вторая работа. В основном проекте у вас три задачи. Как только вы их завершаете, цель считается выполненной. 

Zoom 

Назначение: видеоконференции  

Сайт, iOS, Android 

Фото: zoom.us

Оптимальный сервис для видеочатов. Skype — уже прошлое, а FaceTime есть только на устройствах Apple. Zoom позволяет создать конференцию до 100 участников. В ней один человек наделен правами организатора, у него есть возможность приглашать и удалять собеседников. 

Впрочем, бесплатная версия не без ограничений. В ней вы сможете вести конференцию до 40 минут. Ограничение снимается в платной версии. Кроме того, в ней вы сможете наделять правами администраторов других участников конференции. 

Slack 

Назначение: общение 

Сайт, iOS, Android 

Фото: slack.com

Корпоративный мессенджер. Заменяет ряд сервисов для общения и передачи файлов —  Skype, почту, другие мессенджеры, облачные хранилища. 

Фишка Slack — синхронизация с другими сервисами, вроде Google Drive, Google Docs, Twitter, Trello, Hangouts, DropBox, GitHub и другими. Мессенджер бесплатный, но есть и платные тарифы, в них увеличивается количество сохраненных сообщений и объем облачного хранилища. 

Toggl

Назначение: контроль времени 

Сайт, iOS, Android 

Фото: toogl.com

Приложение для контроля времени. Вы увидите, сколько часов вы тратите на различные задачи. Toggl может выглядеть по-разному: как веб-версия, утилита для компьютера или мобильное приложение для iOS и Android. 

Работать с приложением просто: укажите заголовок задачи, напишите название проекта, к которому эта задача относится, и запустите таймер. Как только закончите, остановите таймер. А если отвлеклись, тоже нажимайте «стоп», чтобы трекер это зафиксировал. Таким образом, у вас получится список задач, которые вы выполняете за день. 

Главное — не забыть включить или выключить трекер. Для этого включите напоминания: тогда приложение будет напоминать вам о себе, спрашивая, не забыли ли вы включить или выключить трекер. 

Teamweek 

Назначение: контроль времени всей команды 

iOS, Android 

Фото: App Store

Teamweek позволяет команде вести общий календарь, чтобы визуально планировать время каждого сотрудника и видеть, кто занят, а кто свободен в конкретный момент.

Задачи можно создавать и планировать на временной шкале. Команду можно распределить по группам, для каждой установить свои временные рамки. Пользователи могут просматривать задачи, фильтровать их по проектам, просматривать календарь команды в формате недели или месяца и видеть на нем свои задачи.

OneDrive 

Назначение: облачное хранилище  

Сайт, iOS, Android 

Фото: App Store

Облачное хранилище OneDrive предустановлено на Windows 10, тем не менее, его можно использовать и на Mac. Мы привыкли, что iCloud и Google Drive — облака для личных файлов. OneDrive подойдет как рабочий. 

5 Гбайт предоставляются бесплатно. По возможностям приложение не уступает конкурентам. Синхронизация между компьютерами, поддержка мобильных платформ, обмен файлами, онлайн-бэкап файлов, хранение различных версий файлов, расширенные права доступа, настраиваемые уровни доступа, консоль администрирования, сетевой контроль — все эти функции OneDrive поддерживает. 

Blimb

Назначение: разминка глаз 

Сайт

Фото: blimb.su

Разминка глаз не менее важна, чем разминка спины, шеи и конечностей. 2-3 минуты упражнений на этом сайте позволяют вернуть тонус глазным мышцам.

Принцип таков: по экрану перемещается шарик, ваша задача — следить за ним. По окончании сеанса глазам должно стать легче. 

AnyDesk 

Назначение: удаленное управление компьютером 

Сайт, iOS, Android 

Фото: anydesk.com

Подобные программы предоставляют удаленный доступ к сторонним компьютерам, на которых запущено хост-приложение. AnyDesk — это самая быстрая на рынке программа для удалённого управления рабочим столом, по словам ее разработчиков. 

И если посмотреть на ее особенности, то их уверенность оправдана. AnyDesk показывает высокую производительность благодаря проприетарному видеокодеку DeskRT. Благодаря нему на экран передаются только изменившиеся участки, что сильно экономит трафик и уменьшает задержки.

Myteam

Назначение: общение в команде

Корпоративный мессенджер, соединяющий всю коммуникацию в одном сервисе. Позволяет обмениваться файлами, создавать групповые чаты и аудио- и видеоконференции.

Главное преимущество – возможность хранения переписки на собственном, а не на стороннем сервере. Myteam входит в реестр отечественного ПО Минкомсвязи и подходит даже для государственных компаний в условиях импортозамещения ПО.

Это тоже интересно:

Во время загрузки произошла ошибка.
Поделись с друзьями — нажми на одну из кнопок ниже!
Обзоры новинок
Подробности о главных премьерах
Комментарии
2
Вячеслав Задесинец
В ответ на комментарий от Lexx
Lexx
ммм. вы сейчас рекомендуете тот самый Zoom, про который недавно же выпускали новость о массовой утечке данных?)))) шифрования как такового нет, деловые переписки и записи видеозвонков утекли в интернет. сервис для "эффективной" работы. спасибо мыло, я в тебе не сомневался.
СсылкаПожаловаться
А что же ты свой вариант не предложил, некрасиво это выглядит, только покритиковать!
Как думаешь - в твоем варианте тоже недостатки кто-нибудь найдет?
Ну а вдруг нет?!!! Так что дерзай! ))))
СсылкаПожаловаться
Lexx
ммм. вы сейчас рекомендуете тот самый Zoom, про который недавно же выпускали новость о массовой утечке данных?)))) шифрования как такового нет, деловые переписки и записи видеозвонков утекли в интернет. сервис для "эффективной" работы. спасибо мыло, я в тебе не сомневался.
СсылкаПожаловаться
Чтобы оставить комментарий, вам нужно авторизоваться.
Вы не ввели текст комментария
Вы не ввели текст комментария
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Подпишитесь на нас