С чего начать? С подсчета!
Желательно — с примерного подсчета количества страниц, которое вы печатаете в месяц. Нагрузка на принтеры не всегда прямо пропорциональна числу сотрудников, поэтому ориентироваться лучше на объем печати.
Если объем печати превышает норму, на которую рассчитан принтер, он может не справиться с нагрузкой, из-за чего он быстрее выработает свой ресурс и выйдет из строя.
При этом вы можете выбрать один мощный аппарат, а можете купить несколько менее мощных устройств, распределив нагрузку между ними — выбор за вами.
Принтер или МФУ?
Многофункциональные устройства (МФУ) отличаются от принтеров наличием дополнительных функций: сканера, копира и/или факса. Как и со всеми дополнительными «фишками», чем больше у него у него функций, тем оно дороже. Возможностей сканеров, встроенных в МФУ, вполне достаточно для решения стандартных офисных задач.
Цветной или черно-белый?
Выбор зависит только от потребностей вашей компании: если цветная печать не необходимость, смело выбирайте монохромные устройства, тем более, что они экономичнее.
Цветные универсальные принтеры подходят для печати иллюстраций, презентаций, листовок и фотографий (в случае струйной печати). Возможностей с цветным принтером, безусловно, больше — но и бюджет на расходные материалы выше.
Струйный или лазерный?
Лет пять назад ответ был бы однозначный: для офиса — только лазерные. Но, если углубиться в изучение текущего рынка и спроса на офисные решения, станет ясно, что современные струйные принтеры уступают лазерным разве что по скорости (не намного), а по другим параметрам даже превосходят их. Но обо всем по порядку:
В основе лазерной печати лежит статическое электричество. Лазер проецирует на отрицательно заряженном барабане необходимое изображение или текст, создавая на нём нейтрально заряженные области.
Далее к этим областям притягиваются отрицательно заряженные частицы порошкового тонера, которые затем переносятся на положительно заряженную бумагу.
В конце процесса специальная «печка» закрепляет изображение на носителе при температуре до 200°С, именно поэтому листы, выходящие из лазерного принтера, всегда такие тёплые.
Струйная печать — это печать жидкими чернилами. Печатающая головка распределяет микроскопические капли чернил по бумаге. Струйная технология бывает двух видов — термоструйная (чернила выталкиваются на носитель за счет их нагрева и расширения) и пьезоэлектрическая (чернила выталкиваются с помощью передачи электрического импульса).
Пьезоэлектрическая технология считается более прогрессивной, так как предотвращает износ печатающей головки благодаря отсутствию высоких температур.
- Скорость
К безусловным преимуществам лазерной технологии относится высокая скорость печати. При прочих равных параметрах скорость лазерного принтера будет все-таки выше. Однако струйные принтеры отличаются высокой скоростью выхода первого листа: им не требуется время на прогрев «печки» перед началом печати.
Судя по всему, по этому параметру струйные и лазерные устройства уже практически сравнялись: в 2017 году японская компания Epson выпускает первые струйные аппараты со скоростью печати до 100 страниц в минуту.
- Качество
Здесь можно смело засчитать 1:1. Современные струйные принтеры по качеству абсолютно не уступают лазерным аналогам. Более того, пигментные чернила более стойкие, чем лазерный тонер, они не смажутся от воды и при выделении маркером.
Кроме того, на струйных принтерах можно печатать фотографии, а также работать с более широким спектром бумаги. И опять же — ждать, пока чернила высохнут, уже давно не нужно — документы выходят из принтера сухими.
- Энергопотребление
Тут первенство, безусловно, за струйными решениями. Объясняется это просто, в струйных принтерах отсутствует та самая «печка», которая и потребляет основную часть электроэнергии.
Исследование компании BLI (Buyers Laboratory) за 2016 год показало, что, например, струйные устройства Epson серии WorkForce Pro потребляют на 80% меньше электроэнергии, чем аналогичные лазерные устройства.
- Количество и ресурс расходных материалов
Для корректной работы лазерного аппарата требуется: фотокондуктор, фотобарабан, тонер-картриджи по количеству цветов. Поскольку ресурс расходных материалов к лазерным устройствам довольно скромный, для компаний с большой ежемесячной нагрузкой по печати, необходимо всегда держать запас.
Со струйными устройствами проще: расходных материалов всего два вида — сами чернила (в контейнерах или картриджах) и емкость для отработанных чернил. Причем и те, и другие легко заменить самостоятельно. Более того, ресурс чернил в струйных устройствах значительно превышает показатели аналогичных лазерных аппаратов1, а значит печатать можно дольше и экономичнее.
- Себестоимость печати и стоимость владения
По совокупности сказанного – себестоимость владения струйным принтером до 50% ниже, чем у лазерного аппарата. Рассчитать этот показатель для разных принтеров и МФУ можно с помощью специальных калькуляторов — например, калькулятора себестоимости печати.
Заключение
Офисный принтер — как хороший сотрудник: его лучше найти один раз и надолго, чем довольствоваться полумерами. Итак, резюмируем — на что обратить внимание:
- Объемы печати (кол-во страниц в месяц)
- Принтер или МФУ
- Цветная печать или ч/б
- Струйный или лазерный?
- Доп. функции (не переплачивайте за функции, которые вам не пригодятся!)
- Стоимость расходных материалов
- Возможность самостоятельного обслуживания
И напоследок: читайте обзоры и форумы, советуйтесь с коллегами и специалистами — истина где-то рядом.