Создать PDF можно на любом компьютере или телефоне. Формат подходит для документов, изображений, презентаций и сохраненных страниц браузера. В статье собраны самые удобные способы: встроенные инструменты Windows, macOS, Linux, текстовые редакторы, онлайн-сервисы и мобильные приложения.
PDF — универсальный формат, который одинаково открывается на разных устройствах и сохраняет исходное оформление документа.
Создать PDF можно встроенными средствами: через меню печати, текстовый редактор или браузер.
Онлайн-сервисы позволяют конвертировать файлы, объединять документы и менять порядок страниц.
В специальных программах вроде Foxit PDF Editor и PDF24 Creator файлы можно создавать и сразу редактировать.
На телефоне PDF формируют через приложения, документы Google, текстовые редакторы или встроенные инструменты Галереи.
Формат подходит для фотографий, текстов, таблиц и скриншотов — все можно объединить в один файл.
5 способов создания файла PDF на компьютере
Сделать PDF можно без специальных программ: хватит системных инструментов, браузера или базового текстового редактора. Делимся пошаговой инструкцией для пяти разных способов.
1. Виртуальный принтер
Простой и универсальный вариант. Подойдет для Windows, Linux и macOS. Можно делать PDF с текстом, фото, страницами браузера.
Инструкция для Windows:
1. Откройте файл, который собираетесь преобразовать.
2. Нажмите «Файл» → «Печать».
3. Задайте параметры: выберите формат, альбомную или книжную ориентацию, нужные страницы.
4. Нажмите на кнопку «Печать» и задайте место, куда сохранится PDF-версия документа.
Для macOS алгоритм аналогичный. Откройте документ, нажмите Cmd + P. Настройте параметры в меню печати и выберите PDF в выпадающем списке в нижней части окна.
На Linux могут отличаться названия команд, но процесс такой же. Файл необязательно открывать в текстовом редакторе. Подойдет любая PDF-читалка, средство просмотра изображений и аналогичные программы.
2. Браузер
В формате PDF можно сохранить веб-страницу целиком. Способ универсален для разных операционных систем и браузеров.
1. Откройте нужную страницу.
2. Нажмите Ctrl + P в Linux и Windows и Cmd + P в компьютерах с macOS.
3. В выпадающем списке выберите «Принтер» → «Сохранить в PDF». Для Windows пункт называется Microsoft Print to PDF.
4. Нажмите «Печать» и задайте путь сохранения для файла.
3. Microsoft Word и аналоги
В любом текстовом редакторе можно выбрать формат сохранения файла. PDF есть среди предлагаемых вариантов.
1. Откройте документ в нужной программе. Это может быть Word, LibreOffice, Документы Google и т. д.
2. Выберите «Файл» → «Сохранить как».
3. Появится окно с выбором пути сохранения и формата. В выпадающем списке нажмите на PDF.
4. Онлайн-сервисы
В онлайн-редакторах получится преобразовать в PDF текстовые документы и фото, таблицы и презентации. Еще можно отрегулировать поля и ориентацию страниц, удалить лишние листы, объединить несколько файлов в один. Подойдет iLovePDF, PDF Candy, Smallpdf или любой другой сервис.
Алгоритм везде один и тот же:
1. Выберите, как именно хотите создать PDF: конвертировать документ, фото, объединить несколько файлов.
2. Загрузите исходники на сайт сервиса.
3. Дождитесь окончания конвертации и скачайте новый документ.
5. Специальные программы
Если PDF нужно не только создавать, но и редактировать, удобно использовать специальные программы. Подойдет, например, Foxit PDF Editor, PDF24 Creator, Adobe Acrobat Reader и аналоги.
Делимся инструкцией для PDF24 Creator.
1. Установите редактор PDF и откройте его.
2. Нажмите на кнопку «Добавить файлы» или перетащите нужные документы мышкой в специальное окно программы.
3. Настройте порядок отображения страниц и сохраните PDF.
Как создать документ в формате PDF на телефоне
Чтобы создать PDF на смартфоне, можно использовать:
онлайн-сервисы;
документы Google;
встроенный текстовый редактор или мобильную версию Word;
специальные приложения — например, PDF Maker или «Сканер для меня»;
файловый редактор телефона.
В первых четырех случаях последовательность действий такая же, как на ПК. Откройте файл в нужном сервисе или приложении, выберите «Скачать как PDF», «Преобразовать в PDF» или «Экспортировать как PDF». Задайте папку, куда сохранится документ, и подтвердите выбор.
Разберем подробнее последний способ. С помощью встроенного редактора можно объединять в PDF фото. Это удобно, если нужно сделать файл из сфотографированных документов или снимков экрана.
1. Откройте Галерею.
2. Выберите нужные снимки или скриншоты.
3. Нажмите в меню Галереи «Еще» → «Печать или экспорт в PDF».
4. Настройте отображение страниц и сохраните новый документ.
Вопросы и ответы
В разделе ответили на вопросы о создании PDF.
Почему PDF сохраняет форматирование, а обычные текстовые документы — нет?
PDF фиксирует расположение всех элементов документа: шрифты, отступы, изображения, поля. При открытии файл отображается одинаково на любых устройствах. Текстовые форматы используют динамическое форматирование, поэтому внешний вид зависит от редактора, настроек и версии программы.
Можно ли изменить PDF после создания?
Да, но не во всех программах. Чтобы отредактировать текст, заменить изображение или поменять местами страницы, нужен PDF-редактор — например, Adobe Acrobat, Foxit или PDF24. Подойдет также онлайн-сервис. А вот в браузере PDF можно только просмотреть.
Как сделать PDF, если документ разбит на несколько форматов — фото, текст, скрины и таблицы?
Подойдут онлайн-сервисы и программы-конвертеры. Сначала загрузите все исходники, затем укажите порядок страниц и объедините их в один файл. Сервисы автоматически преобразуют изображения и текст в общий PDF, сохранив выбранный порядок.
