Любой компьютер или ноутбук, выданный компанией для работы в офисе, должен быть использован только для определенных целей, о чем многие люди забывают. Именно поэтому эксперты с сайта XDA решали напомнить о 7 правилах, которые обязательно соблюдать для собственной и корпоративной безопасности, когда используешь рабочие устройства.
1. Хранение личных файлов
Особенность рабочих ПК в наличии программ мониторинга и активных функций администратора. Все, чтобы IT-отделу было легче решать вопросы даже на расстоянии. Именно поэтому не самая лучшая идея хранить на устройстве личную информацию. Также стоит учесть, что многие компании проводят политику стирания данных в случае угрозы, что просто уничтожит ваши файлы.
2. Вход в онлайн-банкинг
Во время использования рабочего компьютера стоит привыкнуть к мысли, что на нем нет ни капли конфиденциальности. Любой веб-трафик отслеживается, а программы проверяются. Конечно, администратор вряд ли побежит использовать в своих целях ваш пароль от онлайн-банка, но к чему эти риски? Хотите проводить финансовые операции — делайте это с личного смартфона.
3. Сохранение паролей в браузере
Еще раз — личные данные всегда должны оставаться за пределами рабочих устройств, как и наоборот. Современные браузеры стали очень удобными благодаря возможности синхронизации, но из-за этого они постоянно запоминают вашу информацию: логины, пароли, кэш
4. Посещение не связанных с работой сайтов
Все, что не относится к работе, вероятно, для нее не нужно. Администратор или руководитель могут без труда просматривать историю посещений на любом компьютере. Так что им на глаза попадется и ваша активность: сайты с медицинскими данными, просмотр вакансий в другие компании, сплетни с сотрудниками через мессенджеры и многое-многое другое.
5. Отключение корпоративного ПО
Антивирусные программы и средства мониторинга установлены не просто так и должны оставаться активными всегда. Рабочий ноутбук — собственность работодателя, так что не стоит менять все на свой вкус. Мелочь, вроде удаления приложения, может быть расценена как нарушение. А отключение защиты или отказ от корпоративной сети связи может повлечь серьезные проблемы.
6. Прохождение видеоигр
Все мы испытывали соблазн открыть Cookie Clicker в свободную минуту. Однако не стоит поддаваться искушению — лучше подумайте, почему у вас так много личного времени на работе. Может, стоит согласовать с начальством более короткий день или перераспределить задачи. Тем более, руководители редко положительно реагируют на видеоигры за рабочим ПК.
7. Посещение социальных сетей
По большей части, этот пункт зависит от вашего руководства. Кому-то не принципиально, что сотрудник зависает в социальных сетях, когда вся работа выполнена. А кто-то, наоборот, может прицепиться, сделать выговор или даже довести дело до штрафа. Трафик в браузере, как и любая активность на компьютере, вероятно, отслеживается — так что скрыть не выйдет.
Кстати, недавно эксперты с сайта XDA рассказали, как использование искусственного интеллекта может повысить вашу эффективность. От быстрого поиска ответа на любой вопрос, до анализа ситуации на фондовом рынке.
