Microsoft 365 — уже здесь: что это и почему он вам нужен

Пакет Microsoft Office хорошо знаком пользователям — все мы писали курсовые в Word и строили графики в Excel. Его логичным развитием стал Office 365, предлагающий пользователям взаимосвязанные продукты и планы. Теперь Office 365 превратился в Microsoft 365.

И это не просто ренейминг: фактически, речь идет о новом продукте с новыми возможностями. Если для вас Office так и остался набором из трех программ — скорее уходите из 90-х и добро пожаловать в Microsoft 365. Много лет прошло и многое поменялось: первая версия PowerPoint вышла 22 мая 1990 года, в 2020 у него юбилей — 30 лет. За это время PowerPoint стал синонимом слова «презентация», а Microsoft 365 расширяет его возможности. Читайте внимательно, вас ждет информация, как получить подарок — скидку на курс по созданию презентаций.

Признайтесь, Microsoft 365 — это просто глобальное обновление Office 365?

Нет, это иной продукт: в него, конечно, входят привычные приложения Word, Excel и PowerPoint, но помимо этого там есть Skype, Outlook, OneDrive, а две составляющие (Microsoft Teams, Family Safety) — появятся в скором времени. При этом знакомые приложения обзавелись новыми возможностями. Microsoft 365 — логичное развитие продуктовой линейки компании, единая инфраструктура для удобной работы. С 21 апреля все подписочные сервисы Office 365 переименовали в Microsoft 365.

Microsoft Teams

Открываем презентации заново

Вряд ли мы ошибемся, если скажем, что большая часть людей училась создавать презентации в PowerPoint. Кстати, первый вариант названия программы — Presenter, но в итоге его изменили. Сегодня с помощью PP делают домашние задания, продают новые продукты и заключают сделки в большом бизнесе — PowerPoint в Microsoft 365 дает все возможности для этого.

В обновленном релизе Microsoft 365 вам будут доступны 8000 изображений, 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2800 новых значков. Используйте все это — и вы сможете создавать эффектные презентации. Создавать дизайн с нуля необязательно — доступны премиальные шаблоны. С их помощью вы подготовите любую презентацию: как представление научного проекта, так и бизнес-отчет, а безопасно сохранить вашу работу можно прямо на OneDrive, больше никакой беготни с флешками.

Используем всю мощь PowerPoint

Если вы посмотрели на варианты премиальных шаблонов, то согласитесь, что они выглядят впечатляюще. На такую презентацию будут смотреть, а вас — слушать. Но делать подобные вещи не так уж просто, даже с Microsoft 365: он дает вам все инструменты, но навык и «насмотренность» нужно вырабатывать.

Во время загрузки произошла ошибка.

И есть отличный вариант совместить приобретение подписки Microsoft 365 и получение новых полезных умений (а после навыка «слепой» печати опыт в составлении презентаций лидирует в требованиях к офисным сотрудникам). По ссылке вы можете купить Microsoft 365 в «М. Видео», а бонусом станет 1000 рублей, которую можно потратить на любой из курсов от Bonnie&Slide. Эти ребята учат создавать презентации сотрудников Heiniken, «Билайна», «Бургер Кинга» и Nike. Более 10 000 сотрудников из разных компаний уже отучились в Bonnie&Slide — теперь сможете и вы. Курсы разбиты на три ступени: первая — для новичков, вторая — для подготовленных, а третья для тех, кто готов стать настоящим мастером.

Microsoft 365 в М.Видео

Неплохо. А что еще нового в офисном пакете?

Все же Microsoft 365 — уже не офисный пакет, это набор программ и облачных решений как для эффективной работы, так и для использования возможностей компьютера в быту. Все перечисленные выше ресурсы будут доступны и в Excel, и в Word. Да, шаблоны тоже, в том числе и для Excel: от диаграмм Ганта для отслеживания графика работ по проекту до to-do листов и таблиц расчета семейного бюджета.

Microsoft 365 работает в паре с ИИ. В PowerPoint есть функция Конструктор (Design Ideas) — она предложит варианты дизайна и позволит не тратить мучительно долгое время на подбор подходящего шаблона. Если не хватит уже перечисленных выше ресурсов, вы сможете создавать собственные GIF-анимации и сохранять их. Также вы будете использовать в презентациях полноценные 3D-модели с возможностью поворота и трансформации. 

То есть ИИ нужен, чтобы подсказывать шаблоны?

Не только. ИИ в Microsoft 365 призван облегчить вашу работу и сделать разрабатываемые документы лучше. Microsoft Editor (Корректор) — новая возможность при работе с текстами. Он не только проверит грамотность написанного, но также даст стилистические советы в зависимости от вида текста. Функция доступна не только в Word: пишите письмо начальнику в Outlook — Editor поможет, оставляете отзыв в интернет-магазине через Edge — подскажет. Помните, когда-то в Microsoft Office был помощник Скрепыш, которого по умолчанию отключили в Windows XP? Вот теперь у него появилась достойная замена.

Во время загрузки произошла ошибка.

Зачем мне OneDrive?

Пользователю Microsoft 365 выделяется 1 ТБ свободного места. Здесь вы можете хранить любые данные и файлы, которые вам необходимы — и получить к ним доступ в любой момент при условии наличия интернета. Если вы намерены хранить в OneDrive что-то критически важное, вам пригодится Личный сейф. Своего рода цифровая банковская ячейка: двухфакторная аутентификация с проверкой паролей, шифрование и автоматическое запирание после 20 минут бездействия.

Во время загрузки произошла ошибка.

С помощью технологии OneDrive PC Folder Backup вы сможете настроить резервное копирование важных для вас папок в облако. Теперь даже если вы поймали вирус или шифровальщика — вся информация продублирована в облаке, вы ее не потеряете. Это удобная и очень полезная функция, особенно учитывая количество вредоносных хакерских атак в современном мире. И можете не беспокоиться, на OneDrive ваши файлы будут в целости и сохранности — неизвестно ни единого случая, когда данные компаний или частных лиц стерли по ошибке в OneDrive.

Какая из трех подписок подходит мне?

В Microsoft 365 доступны 3 варианта подписок — все зависит от ваших потребностей. К примеру, если вы хотите, чтобы любой член вашей семьи мог посмотреть актуальный список покупок в общем документе, то подойдет Microsoft 365 для семьи: ею могут пользоваться до шести человек на всех доступных устройствах. То есть, вы можете работать над каким-то документом или отчетом дома, а затем оперативно внести правки со своего телефона по пути на работу.

Если же Microsoft 365 нужен вам для себя, то есть персональная подписка — все сервисы и услуги будут доступны на пяти поддерживаемых устройствах.

Для компаний среднего и малого бизнеса существует специализированная подписка Microsoft 365 бизнес стандарт, содержащая расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак и включающая в себя 1 TБ OneDrive, почтовый ящик на 50 ГБ, приложение бронирования времени для клиентов Booking, Microsoft Teams, SharePoint Online и другие бизнес-сервисы.

Виды подписок в Microsoft 365

Выходит, Microsoft 365 — это объединение ряда продуктов Microsoft?

Не просто объединение — это готовая самодостаточная инфраструктура, которая позволит выстроить безопасную и продуктивную работу как в офисе, так и в семье,. При этом в будущем в нее планируется добавлять новые сервисы. Гибкая система подписок делает продукт доступным на рынке — настало время пробовать.

Microsoft 365 в М.Видео

Пройдите нашу викторину и проверьте, все ли вы знаете о Microsoft 365? 

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.
Подпишитесь на нас