Управление временем: что использовать для тайм-менеджмента

Когда каждая минута — деньги, стоит продумать, как организовать свой день. Попробуем вам помочь с распределением рабочего и нерабочего времени. Объясняем, какие приложения использовать.
Календарь
Таймер
Тайм-трекер
Блокировщик
Умный будильник
Ментальные карты
Сохранение закладок
Календарь
Таймер
Тайм-трекер
Блокировщик
Умный будильник
Ментальные карты
Сохранение закладок
Еще
1

Календарь

Совет в духе Капитана Очевидности, но о плюсах простого календаря знают не все. Меж тем приложение напомнит о запланированной встрече, найдет время для выполнения регулярных целей (например, похода на турники) и соберет данные о событиях, которые записаны в других календарях и на почте. Умный календарь построит четкий план на каждый день и поможет в нем не запутаться.

Кому подойдет: людям, у которых очень большие планы на каждый день.

Что скачать:

Экраны приложения «Tiny Calendar»
Экраны приложения «Tiny Calendar»
2

Таймер

Приложение помогает организовать рабочий день при помощи «метода помидора» — в честь кухонного таймера в форме томата.

Этот способ предполагает разбиение рабочего дня на короткие промежутки. Изначально по 25 минут, но вы можете настроить собственную длительность. Между кусками работы таймер дает сигналы для коротких перерывов по 5 минут, а после каждого четвертого предлагает отдохнуть подольше — около получаса.

Кому подойдет: людям, которые выполняют монотонную работу.

Что скачать:

  • Pomodoro Timer Lite для Android
  • Flat Tomato для iOS
  • Be Focused Pro для iOS
Экраны приложения «Pomodoro Timer Lite»
Экраны приложения «Pomodoro Timer Lite»
3

Тайм-трекер

Это программа для учета затраченного на дела времени. Трекер покажет, сколько времени ушло на рабочие задачи, сколько разошлось на соцсети и переписки. Программа также научит оценивать время, необходимое на выполнение проектов. В ней можно выставить ориентировочное количество времени, которое уйдет на каждую конкретную задачу, и потом оценить, насколько вы ошиблись.

Кому подойдет: фрилансерам и тем, кто хочет оптимизировать свой рабочий день.

Что скачать:

Экраны приложения «ATracker»
Экраны приложения «ATracker»
4

Блокировщик сайтов

Если вы никак не справляетесь со страстью полистать фейсбучную ленту, посмотреть фото знаменитостей в Instagram или почитать забавные, но бесполезные посты в ЖЖ — воспользуйтесь блокировщиком сайтов. Установите себе на смартфон или компьютер такую программу, наберитесь храбрости и создайте черный список сайтов, от которых вас нужно будет оградить. Задайте время блокировки и бешено, неистово работайте. Отвлечься все равно не получится: программа не даст вам прокрастинировать за компьютером до конца заданного времени.

Кому подойдет: злостным прокрастинаторам. Типа тех, кто вместо работы читает эту статью. :)

Что скачать:

Экраны приложения «Forest: Stay Focused». Приложение предлагает выращивать виртуальное дерево каждый раз, когда вы концентрируетесь. Если отвлекаетесь — дерево умирает. Регулярно работая с приложением, вы можете вырастить целый лес.
Экраны приложения «Forest: Stay Focused». Приложение предлагает выращивать виртуальное дерево каждый раз, когда вы концентрируетесь. Если отвлекаетесь — дерево умирает. Регулярно работая с приложением, вы можете вырастить целый лес.
5

Умный будильник

Здоровый сон тоже важен для правильной организации рабочего времени. Качественный отдых — залог хорошей продуктивной работы. Умный будильник рассчитает необходимое для полноценного отдыха время сна, в зависимости от того, чем вы занимались: качали железо в спортзале или писали отчет для руководства. Приложение не даст засидеться за компьютером до рассвета и напомнит, что пора отправляться спать.

Кому подойдет: тем, у кого проблемы с режимом дня.

Что скачать:

Экраны приложения «Sleep as Android»
Экраны приложения «Sleep as Android»
6

Приложение для создания ментальных карт

Ментальные карты — это визуализация ваших планов, задач и достижений. Создание карты поможет лучше запомнить, что нужно сделать, понять, на какие этапы разложить проект и создать план обучения. Такое приложение очень полезно для работы с большими объемами информации, которые сложно уложить в голове в текстовом виде.

Кому подойдет: тем, кто любит рисовать схемы.

Что скачать:

Скриншот «miMind — Easy Mind Mapping». Приложение предлагает множество настроек и обещает, что с его помощью вы можете сделать и генеалогическое дерево, и карту метро, и план проекта.
Скриншот «miMind — Easy Mind Mapping». Приложение предлагает множество настроек и обещает, что с его помощью вы можете сделать и генеалогическое дерево, и карту метро, и план проекта.
7

Сохранение закладок

Куча вкладок, открытых в браузере, нервирует, рассеивает внимание и создает ощущение, что ничего не успевается. Чтобы такого не происходило, стоит сохранять нужные страницы в специальном приложении. Сервис хранения закладок помогает не отвлекаться от рабочих задач и не терять интересные ссылки. А кроме того, такое приложение сохраняет оперативную память, которую жрут открытые в браузере вкладки.

Кому подойдет: тем, у кого слишком мало времени, чтобы читать все интересное сразу.

Что скачать:

Экраны «Pocket». Приложение предлагает не просто сохранять закладки, но и облегчить поглощение контента.
Экраны «Pocket». Приложение предлагает не просто сохранять закладки, но и облегчить поглощение контента.

Прокачай свой смартфон: