Выполнить сжатие PDF можно сразу несколькими способами. В этой статье мы расскажем о том, как уменьшить размер PDF с помощью компьютера или смартфона.
Как работает сжатие PDF-файла
Компрессия файла PDF имеет смысл только в том случае, если в нем мало картинок. Если изображений много, то никакого проку от сжатия не будет, поскольку в соответствии с этим алгоритмом картинки не сжимаются.
При помощи специальных алгоритмов программа снижает качество контента в файле PDF и таким образом достигается уменьшение его размера. Поэтому чем сильнее степень сжатия, тем сильнее пострадает качество.
Как сжать PDF на компьютере до нужного размера
На компьютере сжать файл формата PDF куда быстрее и удобнее, чем на других устройствах. Можно использовать для этого как программы, так и онлайн-сервисы. Рассмотрим несколько самых действенных вариантов.
С помощью онлайн-сервисов
Проще всего использовать для этой задачи онлайн-сервисы. Есть весьма неплохой сервис, который быстро работает и обладает простым интерфейсом — ILovePDF. Работать с этим бесплатным сервисом можно так:
выберите нужный файл PDF и нажмите «Открыть»;
выберите необходимую степень сжатия и нажмите кнопку «Сжать PDF»;
по завершении процедуры нажмите «Скачать сжатый PDF» и выберите каталог для сохранения файла.
Что касается выбора степени сжатия, то лучше выбирать сбалансированный вариант по умолчанию: если сжать слишком сильно — пострадает качество, а если недостаточно сильно, то смысла от сжатия не будет — размер будет тем же самым.
Остальные известные онлайн-сервисы работают по тому же принципу. У них даже интерфейсы несколько похожи друг на друга. Поэтому рассматривать каждый из них отдельно нет никакого смысла.
С помощью программ
Если по каким-то причинам вас не устраивают онлайн-сервисы, то есть ряд программ для ПК, которые позволят быстро и качественно сжать любой файл в формате PDF. Причем времени на эту операцию уйдет не очень много. Рассмотрим наиболее распространенные и известные программы.
Adobe Acrobat
Это программа, которая изначально создавалась для работы с документами в форматах PDF. Она платная, но возможностей бесплатной версии хватит для сжатия файла. Сначала программу нужно скачать с официального сайта разработчика и установить ее. Затем нужно сделать следующее:
запустите Acrobat, выберите меню «Файл» и затем «Открыть»;
в соответствующем окошке выберите нужный PDF и щелкните «Открыть»;
в столбце справа кликните по пункту «Все инструменты»;
в списке инструментов выберите «Оптимизация PDF»;
в верхней панели над открытым документом выберите «Уменьшить размер файла».
Сразу после этого откроется диалог для сохранения оптимизированного PDF. Нужно выбрать необходимые параметры — место сохранения, имя файла — и затем нажать кнопку для сохранения.
Microsoft Word
Сжать PDF можно даже во всем известном текстовом редакторе Microsoft Word, который является компонентом пакета Microsoft Office. Для сжатия файла PDF с помощью Ворда нужно сделать следующее:
1. сначала щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу и откройте его в программе Microsoft Word;
2. нажмите на пункт меню «Файл» и выберите «Сохранить как»;
3. в окошке настройки параметров сохранения выберите формат PDF, отметьте пункт «Оптимизировать для электронного распространения» и затем нажмите «Экспорт».
В результате таких действий размер сохраненного файла будет уменьшен для того, чтобы его было проще разместить в сети. Такой вариант работает как на Windows, так и на macOS.
Инструмент «Просмотр» в macOS
Если предыдущие программы были кроссплатформенными, то инструмент «Просмотр» есть только в macOS — и он позволяет не только просмотреть файл формата PDF, но и сжать его. Для выполнения сжатия при помощи этого инструмента нужно сделать следующее:
1. запустите инструмент «Просмотр», выберите нужный файл и нажмите на кнопку «Открыть»;
2. в верхней панели выберите «Файл», а затем в меню — «Экспортировать»;
3. в окне выбора параметров найдите строку «Фильтр Quartz» и в ней выставьте параметр «Reduce File Size», а затем нажмите «Сохранить».
Начнется процесс сохранения и уменьшения размера, длительность которого зависит от исходного объема файла PDF. Затем уменьшенный файл можно размещать в сети.
Как уменьшить размер PDF на телефоне
Уменьшить размер файла PDF можно и на смартфоне, хоть это будет и не так удобно, как на полноценном компьютере. Тем не менее, соответствующие приложения есть как для смартфонов на платформе Android, так и для iPhone. Рассмотрим варианты для разных операционных систем.
Приложения для Android
Для смартфонов на Android много приложений, способных работать с файлами PDF. Вот наиболее популярные из них:
- Adobe Acrobat Reader;
- Xodo PDF Reader & Editor;
- PDF Max;
- EzPDF Reader;
- Small PDF.
Из наиболее функциональных можно выделить тот же Adobe Acrobat в мобильной версии. Но лучше воспользоваться более легким приложением, например, Small PDF. Работать с ним нужно так:
- запустите приложение и на главном экране выберите «Compress PDF»;
- далее тапните по пункту «Добавить файлы»;
- выберите необходимый файл простым тапом;
- в самой программе отметьте его галочкой и нажмите «Готово»;
- по завершении компрессии нажмите три вертикальные точки напротив готового файла и в меню выберите «Сохранить на устройство».
Приложение Small PDF умеет работать не только с памятью телефона: в случае необходимости в него можно загрузить файлы и из облачных хранилищ — Google Drive, Dropbox.
Приложения для iOS
Для iOS также есть достаточно приложений, способных работать с файлами формата PDF:
- Foxit PDF Editor;
- PDFelement;
- Highlights;
- ILovePDF.
Рассмотрим подробнее приложение ILovePDF, запущенное одноименным онлайн-сервисом. оно позволяет максимально сжать любой файл PDF без особой потери качества. Скачать приложение можно в App Store, а пользоваться им нужно так:
запустите приложение, на главном экране тапните по кнопке с изображением плюса для добавления файла;
в появившемся меню выберите «Файлы»;
отметьте нужный файл PDF и нажмите «Открыть»;
затем перейдите в раздел «Инструменты» в нижней панели и тапните по плитке «Сжатие PDF»;
отметьте нужный файл и нажмите «Продолжить»;
выберите необходимую степень сжатия и нажмите кнопку «Сжатие PDF».
Процесс начнется и закончится автоматически. Его длительность зависит от изначального размера PDF. Но обычно на это уходит не более минуты. Такой способ для iPhone наиболее предпочтителен.
Чек-лист: как уменьшить размер PDF-файла
Подведем итоги и выделим из нашей статьи то главное, что стоит запомнить о процессе сжатия PDF-файлов.
- Сжатие PDF может потребоваться в разных случаях: например, если вам нужно опубликовать конкретный файл в сети.
- Выбор степени сжатия влияет на качество контента: чем сильнее сжатие, тем ниже будет качество изображений в файле.
- Лучше всего сжимаются те файлы, в которых мало картинок.
- Для сжатия можно использовать онлайн-сервисы.
- С помощью программ для ПК тоже можно сжать файл PDF: например, Adobe Acrobat или Microsoft Word;
- Есть мобильные приложения для сжатия PDF как для Android, так и для iOS: например, ILovePDF или Small PDF.
