Презентации могут использоваться для разных задач; например, студенты могут использовать их для иллюстрации своей курсовой работы, офисные работники — для наглядного представления успехов компании и так далее. В этой статье мы расскажем о том, как сделать презентацию правильно.
Подготовка к созданию презентации: что учесть
Перед тем, как формировать презентацию, нужно подготовиться. Этот этап не менее важен, чем сам процесс создания презентации. Вот что нужно учесть в первую очередь:
- Продумайте цель презентации. Сначала нужно понять, чего вы хотите добиться с помощью этой презентации: например, рассказать об успехах компании, помочь продвижению бренда или заинтересовать аудиторию каким-то конкретным товаром. Правильная информация о цели презентации определит всю вашу дальнейшую работу над ней.
- Определите целевую аудиторию. Нужно четко понимать, для кого именно вы готовите презентацию. Ведь тот стиль, который будет уместен для студентов, ни в коем случае не подойдет для серьезной компании. Знание целевой аудитории также даст понятие о том, какую логику использовать, какие аргументы применять и так далее.
- Подумайте, как вы будете демонстрировать презентацию. Современные презентации вовсе не обязательно демонстрируются в зале при помощи проектора. Сейчас их рассылают по электронной почте, в мессенджерах. Нужно также учесть, будете ли вы сами выступать с ней, или же презентацию будет проводить другой человек. От этого зависит структура презентации.
- Учтите требования организаторов или заказчика. Если вы делаете презентацию не для личного проекта, то лучше сразу попросить у заказчика техническое задание для того, чтобы он мог высказать свои пожелания, а вы могли их учесть. Ведь если презентация не устроит заказчика, ее придется переделывать.
Программы и онлайн-сервисы для презентаций
Хороших программ и сервисов для создания презентаций на самом деле достаточно много: от многофункциональных и мощных редакторов до простейших онлайн-платформ. При должной сноровке вы сможете работать практически с любым инструментом, но для создания действительно качественного продукта нужно выбирать лучшие программы. Сейчас мы о них расскажем.
1. Microsoft Power Point
Самый распространенный и функциональный редактор для презентаций, который был создан компанией Microsoft, и является составляющим пакетов Microsoft Office и Office 365. Использовать приложение можно и бесплатно в режиме онлайн, но, если пользоваться им в составе Microsoft Office, придется оплатить лицензию.
В Power Point большое количество функций и настроек, которые среднестатистическому пользователю не понадобятся. Вместе с тем слайды создаются просто — даже у новичков не возникнет проблем. Плюсом большая онлайн-библиотека уже готовых шаблонов и возможность сохранения проекта во всех популярных форматах.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Много инструментов для создания презентации;
- Интеграция с другими продуктами Microsoft Office;
- Интуитивно понятный интерфейс на русском;
- Большая онлайн-библиотека шаблонов.
- Минусы
- Дорогая подписка;
- Медленно работает на слабых машинах;
- Для бесплатного использования требуется постоянное подключение к интернету.
2. Keynote
Приложение от компании Apple, которое может работать только на macOS, iOS и iPadOS — то есть, на устройствах производства Apple. Keynote позволяет создать презентации любой сложности. Есть возможность использовать уникальные анимации и настраивать отдельные слайды. Однако функционала здесь заметно меньше, чем в Power Point.
В Keynote есть достаточно большое количество шаблонов, среди которых можно найти то, что подойдет именно под ваши задачи. Использовать приложение можно бесплатно, а для его скачивания и установки потребуется использовать магазин приложений App Store — на сторонних ресурсах эта программа отсутствует.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Много интересных шаблонов;
- Есть все необходимые инструменты;
- Уникальные анимации и переходы;
- Продуманный интерфейс.
- Минусы
- Только для устройств от Apple;
- Онлайн-версия работает медленно.
3. Google Презентации
Инструмент, который входит в пакет Google Документы и предполагает работу онлайн. В то же время есть отдельное приложение для мобильных платформ Android и iOS. Особенностью Google Презентаций является то, что приложение автоматически сохраняет каждый шаг пользователя в облачном хранилище. Поэтому даже после внезапного отключения ПК проект можно восстановить.
В редакторе Google Презентации есть все базовые инструменты для создания простой презентации. Также имеется некоторое количество готовых шаблонов, которые можно отредактировать по своему усмотрению и на их основе создать совершенно новый проект. Пользоваться приложением Google Презентации можно совершенно бесплатно.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Простейший интерфейс на русском;
- Можно использовать совершенно бесплатно;
- Интеграция с другими сервисами Google;
- Набор базовых инструментов.
- Минусы
- Скудный функционал по сравнению с другими программами;
- Только онлайн;
- Мало готовых шаблонов.
4. Prezi
Это онлайн-платформа, которая предоставляет полный набор инструментов, необходимых для создания качественной и впечатляющей презентации. Пользоваться сервисом можно бесплатно, но с ограничениями. Если вам нужен полный функционал, потребуется оплатить подписку по цене от $5 до $25 в месяц.
Редактор платформы имеет очень простой интерфейс, в котором легко разберется даже новичок. Но вот шаблонов на бесплатном тарифе мало. Также в интерфейсе нет русского языка, так что в некоторых случаях придется использовать онлайн-переводчик. Зато на Prezi можно найти впечатляющие эффекты и переходы.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Полный набор инструментов для создания презентации;
- Много готовых шаблонов;
- Простой и продуманный интерфейс;
- ИИ-функционал.
- Минусы
- Бесплатная версия сильно ограничена;
- Отсутствует русский язык;
- Большинство эффектов и фильтров только по подписке.
5. Tilda
No-Code конструкторы сайтов тоже вполне подходят для создания презентаций. Одним из лучших для решения подобной задачи является Tilda. Благодаря тому, что в конструкторе используется принцип блоков, в нем можно создавать слайды для презентации. При этом есть возможность создавать слайды с нуля и редактировать их так, как вам нужно. Конечно, инструменты по большей части заточены под создание сайтов и лендингов, но некоторые из них сгодятся и для презентаций.
У Тильды хорошо продуманный интерфейс, с которым может справиться даже новичок, а также присутствует полноценный русский язык. Использовать основные возможности редактора можно бесплатно, но для более серьезной работы потребуется оплатить подписку. Тарифы разные в зависимости от предлагаемых условий и бонусов: можно найти варианты от 600 до 1216 рублей в месяц.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Простой интерфейс на русском;
- Много разных и полезных инструментов;
- Можно использовать готовые шаблоны;
- Создание слайдов с нуля и полноценное редактирование.
- Минусы
- В основном инструменты предназначены для создания сайтов;
- Некоторые функции лишние;
- Шаблоны в основном для сайтов.
6. Figma
Сервис Figma в основном предназначен для дизайнеров, веб-дизайнеров, UX/UI-дизайнеров и художников. Но с его помощью можно также создать весьма впечатляющие слайды для качественной презентации. Здесь достаточно готовых шаблонов, на основе которых можно создать уникальный дизайн для любого слайда.
К основным минусам сервиса можно отнести полное отсутствие русского языка, хотя интерфейс и попытались сделать максимально простым. В то же время Figma неплохо работает на разных устройствах: есть версии как под Windows, так и под macOS. Для начала работы в редакторе потребуется создать учетную запись.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Много инструментов для решения разных задач;
- Есть готовые шаблоны;
- Версии приложения под разные ОС и веб-версия;
- Относительно быстрая работа.
- Минусы
- Отсутствует поддержка русского языка;
- В интерфейсе нужно разбираться;
- Веб-версия работает медленно.
7. Canva
Еще один универсальный онлайн-редактор, который может использоваться для создания качественных презентаций, интерактивных досок, контента для соцсетей, сайтов, интересных публикаций в Instagram и так далее. Есть версии под Android, iOS, Windows и macOS. Базовую версию можно использовать бесплатно. Тариф Pro стоит $120 в год за одного пользователя. Но большинству Pro-функционал не нужен.
В Canva даже в бесплатной версии есть более миллиона готовых шаблонов для решения разных задач. Доступны уникальные инструменты, позволяющие сделать запоминающийся дизайн слайдов. Есть проработанные анимации и переходы, разнообразные фильтры и эффекты, а также многое другое.
Плюсы и минусы
- Плюсы
- Более 1 млн готовых шаблонов;
- Уникальные инструменты профессионального уровня;
- Есть версии под разные ОС;
- Почти все функции доступны бесплатно.
- Минусы
- Дорогие тарифы;
- Для презентаций функционал чрезмерен;
- Требуется достаточно мощное устройство.
Инструменты, с помощью которых можно сделать красивую презентацию
Для создания основных составляющих презентации можно использовать различные сервисы и программы. Некоторые из них бесплатны, а другие требуют оплаты за использование, но в любом случае отрицать их эффективность нельзя. В этом разделе мы расскажем о лучших инструментах, позволяющих легко решать поставленные задачи.
1. Оформление
Для оформления и создания общего стиля презентации можно использовать такие инструменты:
- Benzin. Это отечественный сервис, аналог известного Remove BG. С последним сейчас наблюдаются проблемы при попытке использовать его из России, но тот же Benzin спасает ситуацию, поскольку имеет сходный функционал. Основная задача этого сервиса — удаление фона с изображения, но есть и другие инструменты для редактирования.
- Flaticon. На этом сайте можно найти иконки для добавления в свой проект. В бесплатной версии доступно не так много иконок, и скачивать их можно только в формате PNG, но большинству будет достаточно и этого. А вот если нужно больше, то это только на премиальных тарифах, которые из России оплатить невозможно.
- Emojipedia. Здесь можно найти различные эмодзи, с помощью которых можно разнообразить свою презентацию и добавить ей «живости». Пользоваться сервисом можно совершенно бесплатно, при этом доступна очень большая коллекция эмодзи. Но помните, что излишек таких элементов сделает презентацию непрофессиональной и испортит ее.
В отдельном материале рассказали о лучших нейросетях для презентаций.
2. Иллюстрации
В любой презентации должны быть качественные иллюстрации. Их можно найти в фотобанках, где фотографы и художники выкладывают свои работы. Вот где можно поискать подходящие картинки:
- Sutterstock. Это платный банк фотографий с очень хорошо реализованной системой поиска изображений. Можно найти требуемый контент даже по специфическим запросам.
- Unsplash. Этот сток совершенно бесплатен. Здесь много высококачественных фотографий в разных стилях — что-нибудь можно подобрать и для проекта.
- Freepik. Это условно-бесплатный фотобанк, в котором можно найти интересные иллюстрации практически для любого проекта.
3. Шрифты
Красивые и подходящие шрифты украсят любую презентацию. Есть специальные сервисы, на которых можно найти нужные шрифты.
- Google Fonts. Большая библиотека с бесплатными шрифтами от Google. Однако в этой библиотеке в основном стандартные шрифты, без изысков.
- Бесплатные шрифты. Это Telegram-канал, где публикуются наиболее интересные варианты шрифтов, которые можно использовать в проектах.
- Paratype. Платный зарубежный сервис, в котором можно найти шрифты на любой вкус и под любые задачи.
4. Редактура текста
Текст для слайдов должен быть лаконичным и в то же время емким. Для того, чтобы привести текст в порядок и отсеять все ненужное, существуют специальные сервисы:
- Главред. Проект от Максима Ильяхова, автора бестселлера «Пиши, сокращай». Главред позволяет убрать лишний мусор из текста, сделать его лаконичным, но в то же время информативным.
- Тургенев-Ашманов. Платформа, которая позволяет проверить в тексте наличие «воды», исправить стилистику и сделать его более читабельным. За использование придется платить, поскольку бесплатная версия ограничена.
- Типограф. Сервис от студии Артемия Лебедева, который поможет привести текст в «правильный» вид. Инструмент расставит, где нужно, длинные тире вместо коротких, заменит кавычки на правильные и так далее.
Сколько слайдов включить в презентацию
По этому вопросу нет единого мнения даже среди специалистов. Некоторые советуют использовать принцип Гая Кавасаки — известного маркетолога. Он утверждает, что нужно следовать формуле 10/20/30: то есть ограничиваться 10 слайдами, длительность выступления должна составлять не более 20 минут, а для оформления нужно использовать шрифт не менее 30 кегля.
Вообще такой инструкции мало кто придерживается. Большинство предпочитает определять количество необходимых слайдов самостоятельно. Но здесь нужно понимать, что презентация в любом случае не должна быть слишком длинной, иначе зрители заскучают. Оптимальным вариантом считается около 10−20 слайдов в одной презентации.
Как составить план и определить структуру презентации
Перед подготовкой любой презентации необходимо составить план и проработать ее структуру. Уже опираясь на эту информацию, можно будет приступать к созданию слайдов.
Сначала нужно определить основную проблему, о которой будет рассказываться в презентации. Это позволит понять, как нужно составлять всю дальнейшую структуру презентации, чтобы правильно донести проблему до аудитории.
Далее можно создавать структуру презентации. При этом нужно учесть несколько факторов:
- Пользуйтесь любыми схемами для аргументации сценария — даже самыми простыми. Чем они проще, тем понятнее будут широкой аудитории.
- Перед тем, как готовить структуру, сделайте сначала основные крупные блоки, а затем в каждом из них раскройте тему подробнее.
- Используйте ваш опыт или истории, которые вам знакомы — это позволит погрузить аудиторию еще глубже в рассматриваемую проблему.
После создания структуры нужно будет заняться аргументацией. Рекомендуется использовать пирамиду Барбары Минто. Это система аргументации в виде пирамиды, и начинается она с основной идеи, вопроса, а затем продвигается от проблемы к аргументам. Каждую группу аргументов необходимо завершать выводами.
Как красиво оформить слайды презентации
Презентация должна решать конкретную задачу, а именно — доносить информацию до аудитории. Поэтому в процессе оформления слайдов нужно придерживаться принципа «лучше меньше, чем больше». Это позволит сконцентрировать внимание на главном и не отвлекаться на необязательные элементы дизайна.
Для оформления слайдов и для подбора цвета в частности можно использовать бесплатный сервис colorscheme.ru. На платформе можно подобрать основные цвета, в которых будут оформлены слайды презентации, и понять, насколько они будут сочетаться друг с другом. Сильного контраста быть не должно — это негативно повлияет на восприятие.
При оформлении слайдов также не стоит забывать об инфографике, если она уместна. Но важно помнить, что лучше использовать максимально простые схемы, не перегруженные разными элементами, поскольку это затруднит восприятие материала. Чем проще схемы и графики, тем будет лучше для зрителя.
Как писать текст для слайдов
Если у вас нет собственных идей или вы не сильны в плане написания текста, можно прибегнуть к помощи нейросетей. Тот же YaGPT или ChatGPT вполне способны набросать текстовое оформление для слайдов. А набирающий сейчас популярность ИИ от китайцев под названием DeepSeek и вовсе умеет создавать тексты в разных стилях.
Если же вы пишете текст самостоятельно, то помните, что он должен быть лаконичным, но в то же время полностью описывать то, что находится на конкретном слайде. Слишком длинные текстовые вставки усложняют восприятие слайда и могут быть не видны, поскольку для их размещения потребуется уменьшить размер шрифта.
Как сделать анимацию в презентации
Для создания анимации можно воспользоваться инструментами, встроенными в ту программу, в которой вы делаете презентацию. Как правило, такие программные продукты обладают весьма неплохим набором анимаций. Есть в том числе и возможность самому настроить те или иные особенности выбранной анимации.
Не забывайте, что анимация не должна отвлекать зрителя от восприятия информации, которую несет в себе презентация. Поэтому не нужно выбирать слишком мудреные варианты, которые точно отвлекут все внимание аудитории. Чем проще анимация, тем выше вероятность, что зритель сосредоточит свое внимание только на содержании презентации.
Пошаговая инструкция, как сделать презентацию
Теперь подробнее о том, как сделать хорошую презентацию и при этом сохранить ее содержательность без ущерба визуальной составляющей. Приведем подробную пошаговую инструкцию по этому вопросу.
1. Определитесь с темой
В первую очередь нужно четко понимать, по какой именно теме вам требуется сделать презентацию. Это позволит в дальнейшем быстро проработать ее структуру. Подумайте также о том, как правильно донести тему до аудитории. И здесь важно помнить, для кого именно создается презентация.
2. Определитесь с программами и сервисами
На следующем этапе нужно выбрать программу, в которой вы планируете работать. Microsoft Power Point или Keynote покрывают 99% требований пользователя к инструментам для создания презентаций. Если вам нужны дополнительные элементы, то воспользуйтесь онлайн-сервисами: например, Flaticon, Benzin, Google Fonts.
3. Подготовьте структуру презентации
На этом шаге нужно продумать количество слайдов, необходимое для охвата всей темы. Также можно наметить структуру каждого слайда в отдельности и обратить особое внимание на начальный и последний слайды: в первом должна присутствовать некая подводка к основной теме, а в последнем — грамотно сформулированные выводы.
4. Продумайте текстовую составляющую
Подготовить лаконичный, но цепляющий и грамотный текст для презентации — целое искусство. Если у вас нет своих идей, обратитесь за помощью к нейросетям. Формулировки для слайдов должны быть максимально лаконичными, но при этом охватывать всю суть рассматриваемого вопроса.
5. Продумайте оформление и стиль слайдов
Хорошо, если все слайды в презентации выполнены в едином стиле: так зритель будет меньше отвлекаться на визуальную составляющую. Заранее озаботьтесь иконками и другими элементами, если они отсутствуют в программе для создания презентаций. Также нужно продумать переходы и анимацию.
6. Добавьте в слайды инфографику
Но только если она будет уместной. По возможности делайте схемы, графики и диаграммы максимально простыми. Многокомпонентная инфографика отвлечет зрителей от основной темы, да и далеко не все смогут понять сложные схемы. Лучше устно проговорить то, что вы имеете в виду, а на слайдах дать только базовую информацию.
7. Сохраните готовый проект
Выбирать конкретный формат для сохранения нужно в том случае, если вы сами будете использовать презентацию и точно будете знать, на чем она будет запускаться. Если же это задача от заказчика, то нужно уточнить, как будет использоваться презентация и только потом выбирать подходящий вариант. Но в большинстве случаев хватает стандартного .PPTX — классического формата Microsoft Power Point.
Дополнительные советы
Существуют дополнительные рекомендации, которым нужно следовать, если вы хотите создать действительно качественную и полезную презентацию.
- Четко следуйте закону Миллера. Закон Миллера — это «магическое число семь плюс-минус два». То есть, по Миллеру, человек может сфокусироваться на семи словах. На пяти словах также фокусировка происходит нормально. А это значит, что заголовки в презентациях, да и весь текст на слайдах, не должен превышать семи слов, иначе текст будет сложен для быстрого восприятия.
- Лучше использовать «правило трех». Любому человеку проще запоминать информацию, если она разделена по группам. То есть, ту информацию, которая будет подаваться в презентации, лучше организовать в три группы. Так можно рассчитывать, что аудитория запомнит все то, что будет представлено в презентации.
- Обязательно нумеруйте страницы. Нумеровать страницы нужно хотя бы для того, чтобы самому не запутаться в слайдах, особенно если их много. Да и зрителям так будет понятнее, сколько времени уйдет на ту или иную презентацию. Также если зритель отвлекся, то по номерам страниц он сможет понять, сколько пропустил и просмотреть слайды самостоятельно.
- Нужно отрепетировать выступление. Речь идет о том случае, если вы сами проводите презентацию. Лучше отрепетировать ваше выступление, отработать сложные моменты и подумать, нужно ли что-то менять для лучшего восприятия презентации аудиторией. Если есть жесткие временные рамки, то репетиция поможет уложиться в них.
- Уточните технические нюансы. Если презентация будет проводиться очно, в специальном помещении, то нужно уточнить у организаторов технические вопросы: какая техника будет использоваться, что за программная составляющая и так далее. Это нужно для того, чтобы в самый ответственный момент презентация не отменилась из-за технической ошибки.
Чек-лист: как сделать красивую презентацию
Обобщим всю информацию и выделим то главное, что стоит запомнить о создании красивой и информативной презентации.
- Презентация — это хороший способ донести сложную информацию как можно проще, чтобы она была понятна каждому зрителю.
- Перед созданием презентации в первую очередь нужно определиться с темой, продумать концепцию и создать структуру.
- Для создания слайдов презентации в основном используются такие программы, как Microsoft Power Point и Apple Keynote.
- Есть хорошие онлайн-инструменты для создания общего стиля и оформления слайдов.
- Текстовое сопровождение так же важно, как и визуальное. С текстом или идеей могут помочь нейросети.
- Старайтесь уместить даже сложную информацию в небольшой лаконичный текст — так будет лучше для ее восприятия.
- Используйте максимально простую инфографику, и только там, где она уместна.
