Работа с электронными документами — нормальное явление не только на работе, но и в повседневной жизни. В школах — доклады, в институте — курсовые и дипломы, дома — списки покупок и контроль бюджета семьи.
А пока многие продолжают работать и учиться удаленно, необходимость открыть документ может застать в любом месте. Но всегда ли это можно сделать быстро и удобно?
Отечественные разработчики предлагают интересное решение, позволяющее равноценно работать с документами на любом устройстве. И при этом бесплатно и без рекламы.
Частному пользователю доступны два продукта: мобильное приложение «МойОфис Документы», объединившее в себе необходимые редакторы для решения повседневных задач, а также десктопное решение — пакет «МойОфис Стандартный. Домашняя версия».
В составе офисного пакета для ПК два приложения — редактор текстовых документов «МойОфис Текст» и электронных таблиц «МойОфис Таблица». Решение доступно пользователям новых ПК на Windows 10 (64-bit). Дистрибутив, совместимый с Windows 7 (64-bit), можно скачать с официального сайта МойОфис или из магазина Microsoft Store. Пользователи mac OS (10.15 и новее) могут скачать приложение «МойОфис Стандартный. Домашний» в магазине приложений Mac App Store.
«МойОфис Текст»
Первое впечатление от «МойОфис Текст» — современный и лаконичный интерфейс, интуитивно понятно — где и какая функция. Справится даже не очень опытный пользователь.
Панель инструментов, на которой представлены все команды, не содержит вкладок. Команды сгруппированы в разделах и автоматически меняются в зависимости от того, над каким объектом идет работа. Как итог — ничего не отвлекает и не мешает.
Здесь нет кастомных панелей инструментов из MS Office. В качестве альтернативы предлагается одна из фирменных «фишек» продукта — «Меню быстрых действий». С помощью комбинации клавиш «Ctrl»+ «/» можно вызвать поиск, который поможет быстро найти необходимую команду.
Всегда хочется ускорить работу с текстом, но без ущерба для его качества. Для этой цели российские разработчики подготовили сразу несколько полезных функций. «Живые абзацы» позволяют настроить отступы и интервалы до и после абзаца с помощью одной кнопки. Результат можно посмотреть в реальном времени.
Обновляемое оглавление создается в два клика и позволяет сохранить правильную нумерацию страниц в документе. Для этого в пункте меню «Вставка» нужно выбрать «Оглавление». Здесь же можно выбрать уровни заголовков, которые будут учитываться, и включить или выключить отображение нумерации страниц.
«Живые абзацы» и обновляемое оглавление особенно оценят школьники и студенты, которые часто испытывают сложности с правильным оформлением своих работ. С помощью «МойОфис Текст» можно оформить все «по методичке».
Отдельного внимания заслуживает функция «Расширенный буфер обмена» — с ее помощью можно вставлять повторяющиеся элементы текста без лишних кликов.
Комбинацией клавиш [Shift]+[Ctrl]+[Z] вызываем меню буфера обмена и выбираем необходимую часть текста. Одновременно можно держать в буфере до 10 текстовых блоков.
Кстати, трудностей в работе с документами, созданными в MS Office, у отечественного редактора не возникает. Тексты с картинками и списками, таблицы, анкеты и другие документы с нетипичной версткой отображаются корректно.
Помимо привычного формата текстовых документов DOCX, «МойОфис Текст» умеет сохранять документы в сертифицированном по ГОСТ формате ODT.
«МойОфис Таблица»
Это привычный всем табличный редактор, но бесплатный и со своими «фишками». В повседневной жизни часто бывают ситуации, когда электронные таблицы могут очень пригодиться: составление сметы расходов на ремонт, анализ расходов семьи или ведение дневника трат. Так что несколько действительно удобных функций мы точно не можем обойти стороной.
При работе с большими таблицами очень поможет «плавающая ячейка», позволяющая зафиксировать редактируемую ячейку на месте, чтобы всегда видеть ее на экране.
Очень удобно, если вы ведете анализ своих трат или собираете другую статистику и вам нужно в лоб сравнить две ячейки с данными. Здесь же можно и подправить информацию.
Пользователи оценят возможность выделения активной области в таблице с определенным количеством строк и столбцов, что увеличивает эффективность работы всего приложения.
Изначально в таблице активна только часть поля. Далее можно просто увеличивать рабочую область, добавляя необходимо количество ячеек.
Еще одна функция — «Закрепление области в таблице». Вы можете зафиксировать необходимый фрагмент таблицы: строку, столбец или целую область, чтобы не терять нужные данные при скролле.
Функция хорошо работает с расписаниями-таблицами. Первая строка с номерами групп фиксируется, и «заблудиться» в данных уже не получится.
«МойОфис Документы»
Теперь посмотрим на приложение для мобильных устройств. Оно объединило несколько редакторов для решения повседневных задач, с его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, считать в электронных таблицах, просматривать презентации и PDF-файлы.
Как и версия для десктопа, приложение бесплатно и не содержит рекламы. Софт доступен для всех смартфонов, его можно скачать как в Google Play, Apple App Store, так и в магазинах приложений Huawei AppGallery и Xiaomi GetApps.
- «МойОфис Документы» доступно в 65 странах мира. Пользователи скачали приложение более 1.5 млн раз;
- в текущем году «МойОфис Документы» вошло в топ-50 мобильных приложений для iPhone в категории «Производительность»;
- в 2020 году — в топ-100 мобильных приложений в аналогичной категории на iPad.
Приложение «МойОфис Документы» очень удобно для внесения быстрых правок и управления документами на ходу. В 2021 году все больше людей предпочитают общаться с помощью голосовых сообщений. Кто-то должен был догадаться придумать аудиокомментирование в документе. Разработчики МойОфис сделали это.
Чтобы оставить голосовой комментарий нужно открыть необходимый файл и удерживать палец в любом месте документа. Это вызовет всплывающее меню с предложением добавить комментарий: обычный или голосовой (до двух минут). При отправке документа получатель сможет прослушать все комментарии в приложении. На ПК функция прослушивания также доступна, но только в продуктах для корпоративных клиентов.
Создать новый документ можно одной рукой. Лонг тап по иконке приложения и перед вами всплывающее меню с быстрым доступом к функциям.
Программа позволяет делиться файлами через любой удобный мессенджер или по электронной почте. Текст требует дополнительного внимания? Кидаем документ в облачное хранилище и бежим дальше по делам. МойОфис поддерживает работу с Облаком Mail.ru, «Яндекс. Диск», Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox и Box.
Итоги
Приятно, когда среди базовых программ появляется инструмент, который решает большинство повседневных задач не только на ПК, но и на мобильных устройствах. Круто, когда этот софт разработан российскими программистами.
Простой интерфейс, оптимальный набор функций, возможность оперативно работать с документами на любом устройстве — все это доказывает качество и удобство программ «МойОфис». Они распространяются бесплатно и без рекламы. Однозначно рекомендуем попробовать.
Это тоже интересно:
